Lukion opiskelijakunnan ja perusopetuksen oppilaskunnan edustajalla kummallakin on puhe- ja läsnäolo-oikeus neuvottelukunnan kokouksissa.
Kasvatustieteiden ja kulttuurin tiedekunnan dekaanilla on puhe- ja läsnäolo-oikeus neuvottelukunnan kokouksissa siinäkin tapauksessa, että hän ei ole kasvatustieteiden ja kulttuurin tiedekunnan edustajana neuvottelukunnassa.
Neuvottelukunnalle asiat valmistelee ja esittelee johtava rehtori.