Laskun viitetiedot
Jokaiseen Tampereen korkeakoulusäätiö sr:lle saapuvaan laskuun on merkittävä seuraavat tiedot:
Viitteenne-kenttään
- Kustannuspaikka / projektinumero / sisäinen tilausnumero numeerisesti
- HAN-numero / Sopimus- tai tilausnumero, mikäli tilaaja antanut
Yhteyshenkilö-kenttään
- Tilaajan etu- ja sukunimi
Puutteellisilla tai virheellisillä tiedoilla saapuvia laskuja ei voida käsitellä.
Laskutusosoite
Tampereen korkeakoulusäätiö sr, joka toimii Tampereen yliopistona, vastaanottaa laskut verkkolaskuina. Verkkolaskut toimitetaan alla olevaan osoitteeseen:
Verkkolaskuosoite/OVT-tunnus: 003728445618
Verkkolaskuoperaattori: CGI
Operaattorinvälittäjätunnus: 003703575029
Lasku tulee osoittaa Tampereen korkeakoulusäätiölle. Laskun käsittelyn nopeuttamiseksi laskulla tulee aina olla tilaajan ilmoittama viite (yksikkö, kustannuspaikka, projekti, tilausnumero (tms.) sekä tilaajan nimi, joiden perusteella lasku ohjataan oikealle käsittelijälle.
Vastaanotamme laskuja ainoastaan verkkolaskuina. Mikäli teillä ei ole mahdollisuutta lähettää verkkolaskua laskutusjärjestelmässänne, voitte käyttää maksutonta toimittajaportaalia. Toimittajaportaalin kautta on mahdollista tehdä ja toimittaa laskuja sähköisessä muodossa ja välittää paperisesta laskutuksesta aiheutuvat toimituskulut. Uuteen toimittajaportaaliin rekisteröitymiseen tarvittavat tiedot pääsette antamaan osoitteessa https://e-lomake.fi/lomakkeet/6027/lomake.html. Antamillanne tiedoilla lähetetään teille kutsu käyttämään toimittajaportaalia, joka löytyy osoitteesta https://www.laskuhotelli.fi/portaali. Suosittelemme tutustumaan ensimmäisellä kirjautumiskerralla toimittajaportaalinkäyttöohjeeseen, joka löytyy osoitteesta https://www.telia.fi/talous/ohjeet.
Kaikki verkkolaskujen liitteet tulee olla pdf-muotoisia. Laskutusosoitteeseen vastaanotetaan vain laskuja, mahdollinen muu materiaali ei välity eteenpäin.
Verkkolaskuissa tai niiden liitteissä ei saa olla salassa pidettäviä tietoja kuten henkilötunnuksia, henkilöihin liittyviä terveys- palkka- tai vastaavia henkilötietoja tai muita luottamuksellisia tietoja. Tällaisten tietojen kohdalla on sovittava erikseen tilaajan kanssa, miten tiedot toimitetaan niiden luottamuksellisen käsittelyn varmistamiseksi.
Laskutusosoitteeseen ei lähetetä muuta aineistoa kuin laskuja ja niiden liitteitä. Tavaratoimitukset ja muu materiaali tulee lähettää yliopiston postiosoitteisiin.
Tampereen korkeakoulusäätiö sr:n Y-tunnus: 2844561-8 ja VAT-tunnus: FI28445618
Lisätietoja laskutuksesta osoitteesta talous.tau [at] tuni.fi
