Tietosuoja ja henkilötietojen käsittely Tampereen korkeakouluyhteisössä
Korkeakouluyhteistön tietosuojapolitiikka
Korkeakoulut ovat sitoutuneet noudattamaan henkilötietojen käsittelyssä kulloinkin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vaatimuksia. Korkeakoulun tietosuojapolitiikassa määritellään ne vastuut, pääperiaatteet ja toimintatavat, joita korkeakoulussa noudatetaan henkilötietoja käsiteltäessä. Korkeakoulun rehtori on hyväksynyt tietosuojapolitiikan korkeakoulun henkilöstöä, opiskelijoita ja muita korkeakouluyhteisön jäseniä sitovaksi säännöstöksi 3.1.2019. Tampereen korkeakouluyhteisön tietosuojavastaavan tavoitat osoitteesta dpo@tuni.fi. Käytämme sivustoillamme evästeitä. Tietoa evästeistä ja henkilötietojen käsittelystä verkkosivuillamme löydät alla olevasta linkistä.
Tietosuoja tutkimuksessa
Tieteen vapaus turvataan Suomen perustuslaissa. Tieteellinen tutkimus on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti henkilötietojen käsittelyn erityistilanne.
Tietosuoja-asetusta sovelletaan tieteellisessä tutkimuksessa käsiteltäviin henkilötietoihin. Tietosuoja-asetuksen mukaisesti henkilötiedot on aina kerättävä tiettyä nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten, eikä niitä saa myöhemminkään käsitellä näiden tarkoitusten vastaisesti. Tieteellisiä tutkimustarkoituksia ei kuitenkaan katsota yhteensopimattomaksi alkuperäisten tarkoitusten kanssa. Kansallisessa tietosuojalaissa (1050/2018) on säädetty tarkennuksia henkilötietojen käsittelyyn tieteellisessä tutkimuksessa.
Henkilötietoja ovat kaikki ne tiedot, joiden perusteella henkilö voidaan suoraan tai epäsuorasti tunnistaa. Rekisterinpitäjällä tarkoitetaan tahoa, joka yksin tai yhdessä toisen kanssa määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot. Tieteellisen tutkimuksen yhteydessä rekisterinpitäjä voi olla yksittäinen tutkija, tutkimusryhmä, yliopisto taikka yliopiston jokin laitos tai muu erillinen tutkimuslaitos. Tässä yhteydessä on hyvä muistaa, että myös tietojen kerääminen on henkilötietojen käsittelyä, joten rekisterinpitäjä tulee määritellä jo ennen tutkimuksen aloittamista.
Rekisterinpitäjän vastuulla on pystyä osoittamaan, että tietosuojalainsäädäntöä noudatetaan tutkimuksessa käsiteltäessä henkilötietoja. Jokaisesta tutkimushankkeesta tulee laatia erillinen tietosuojaseloste, koska jokainen tutkimus on ainutkertainen henkilötietojen käsittelytarkoitus ja käsittelytarkoitukset ja keinot määritellään erikseen jokaisen tutkimuksen tutkimussuunnitelmassa. Tutkimuksesta on laadittava vaikutustenarviointi silloin, kun suunniteltu käsittely todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin rekisteröityjen oikeuksille ja vapauksille. Tällainen tilanne voi tulla kyseeseen, jos tutkimuksessa käsitellään ns. arkaluonteisia henkilötietoja. Tarkempaa tietoa vaikutuksenarvioinnista saat tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta.
Tietosuojailmoitukset
Yhteystiedot henkilötietojenkäsittelyyn liittyviä kysymyksiä varten löydät kustakin tietosuojailmoituksesta.
Tampereen korkeakouluyhteisön yleinen tietosuojailmoitus
Asiakkuus- ja sidosryhmäsuhteet ja viestintä
Tampereen yliopiston henkilöstöpalvelut
Tampereen ammattikorkeakoulun henkilöstöpalvelut
Juniversity
Kirjasto
Kulunvalvonta, avainhallinta ja kameravalvonta
Langaton vierailijaverkko (TUNI GUEST)
Mentorointiohjelmien rekisteri
Normaalikoulu
Opiskelijat ja opiskelijapalvelut
Opiskelijavalinnat
Opintopsykologipalvelut
Psykologian opetus- ja tutkimusklinikka PSYKE
Psykologian ja logopedian harjoitteluasiakkaat
Puhelinvälityspalvelu
Tampereen korkeakoulusäätiön keskitettyjen IT-resurssien käyttäjärekisteri
Tampereen yliopiston uraseurannat
Tutkimustietojärjestelmä TUNICRIS
Uraseurannat
Vaalit
Oikeutesi rekisteröitynä
Rekisteröidyllä tarkoitetaan sitä henkilöä, jonka henkilötietoja käsitellään. Tutustu oikeuksiisi alla.
Jos haluat käyttää oikeuksiasi Tampereen yliopiston tietoihin liittyen, toimita tietopyyntö osoitteeseen dpo [at] tuni.fi. Tampereen ammattikorkeakoulun tietojen osalta toimita tietopyyntö osoitteeseen tietosuoja.tamk [at] tuni.fi.