Tutkimusaineisto näkyväksi julkisilla kuvailutiedoilla
Julkisten kuvailutietojen avulla tutkimusaineistosi on helpommin löydettävissä, käytettävissä ja jatkokäytettävissä. Keskeisten kuvailutietojen avaaminen onkin yksi avoimen tieteen perusteista (FAIR-periaatteet) ja osa hyvää aineistonhallintaa. Kuvailutietojen avoimuus edistää osaltaan myös tutkimusyhteistyötä, kansalaistiedettä ja tutkijan meritoitumista.
Julkiset kuvailutiedot eivät ole sidoksissa tutkimusaineiston avoimuuteen. Kuvailutietojen julkaiseminen onkin erityisen tärkeää silloin, kun itse aineistoa ei ole mahdollista avata. Julkisilla kuvailutiedoilla voidaan myös vastata tutkimusrahoittajien ja avoimen tieteen linjauksien (Tampereen korkeakouluyhteisö, kansalliset ja kansainväliset linjaukset) suosituksiin tai vaatimuksiin keskeisten kuvailutietojen avaamisesta.
Miten laadin ja julkaisen kuvailutiedot?
Voit laatia julkiset kuvailutiedot esimerkiksi Qvain -tutkimusaineistojen kuvailutyökalun avulla. Qvain-työkalulla laaditut kuvailutiedot tulevat julkisiksi Etsin-palvelussa. Voit myös tallentaa kuvailutiedot tutkimustietojärjestelmä TUNICRISiin. Kirjasto tarkistaa aina TUNICRISiin tallennetut kuvailutiedot ennen julkaisua. Jos tallennat tutkimusaineistosi data-arkistoon, kuvailutiedot tulevat julkisiksi yhdessä aineistosi kanssa.
Tutkimusaineiston julkiset kuvailutiedot koostuvat kolmesta osa-alueesta: sisältötiedoista, käyttöoikeuksista ja tunnisteista. Sisältötiedot (mm. nimi, tekijät, tiivistelmä, aineiston tyyppi, asiasanat, aihe, tieteenala, aineistonkeruun ajankohta) auttavat muita käyttäjiä löytämään aineiston ja ymmärtämään sen käyttötarkoituksen. Käyttöoikeustiedot kertovat omistajuudesta ja miten tutkimusaineistoa voi käyttää (tekijät, yhteystiedot, omistajuus, käyttöehdot, lisenssit). Tunnistetiedot mahdollistavat mm. viittaamisen (pysyvät tunnisteet, päivämäärä, kieli, formaatti).
Tukena kuvailutietojen laatimiseen voit käyttää tutkimusaineistojen kuvailuohjetta.
Kirjasto tukee ja haravoi
Kirjasto tukee Tampereen yliopistossa tuotettujen tutkimusaineistojen löydettävyyttä ja näkyvyyttä keräämällä (haravoimalla), tarkistamalla ja julkaisemalla kuvailutietoja TUNICRISissä. TUNICRISiin tallennetut tai sinne haravoidut kuvailutiedot julkaistaan tarkistuksen jälkeen julkisessa TUNICRIS-portaalissa. Julkaistut kuvailutiedot siirtyvät tämän jälkeen valtakunnalliseen avoimeen Tiede ja tutkimus -portaaliin.
Saat aineistollesi lisää näkyvyyttä lisäämällä tuloksia käsittelevään artikkeliin tai muuhun julkaisuun Data Availability Statement (DAS) -ilmoituksen. DAS ilmoituksessa voit kertoa, missä aineistoasi säilytetään, miten sen voi saada käyttöönsä, liittyykö aineistosi käyttöön ehtoja ja kuka antaa lisätietoja. Monilla lehdillä DAS-ilmoitus sisältyy jo julkaisuprosessiin.
Oppaita
Tutkijan opas vastuulliseen ja avoimeen tieteeseen: Aineistonhallinta
Tietoarkiston opas: Aineiston kuvailu ja metadata
Teksti: tietoasiantuntija Kaisa Kylmälä
