- Tutkimuksen nimi, luonne ja kesto
Tutkimuksen nimi: Häpeä työssä -tutkimushanke
☒Kertatutkimus, kestoaika: 1.3 – 31.12.2025
- Rekisterinpitäjä
Tutkimuksella on kaksi rekisterinpitäjää.
- Tutkija Jaana-Piia Mäkiniemi
- Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto)
Tämä tietosuojailmoitus koskee tutkija Jaana-Piia Mäkiniemen käsittelyä.
Voit perehtyä Tietoarkiston tietosuojaselosteeseen osoitteessa:
https://www.fsd.tuni.fi/fi/tietoarkisto/asiakirjat/arkistonmuodostussuunnitelma/tietosuojaseloste/#penna
- Yhteyshenkilö tutkimusrekisteriä koskevissa asioissa ja tutkimuksen vastuullinen johtaja
Nimi Jaana-Piia Mäkiniemi
Osoite Kalevantie 5 33100 Tampere
Puhelinnumero 050 4667317
Sähköpostiosoite jaana-piia.makiniemi [at] tuni.fi
- Tutkimuksen suorittajat
Tutkija Jaana-Piia Mäkiniemi sekä hänen opinnäytetyön tekijänsä/ohjattavansa.
- Tutkimusrekisterin tietosisältö
Vastaajilta kerätään Penna-alustalla kirjallisia kuvauksia/tarinoita sekä taustatietoja (sukupuoli, ikäryhmä, työsuhteen tyyppi sekä ammattinimike).
- Henkilötietojen tietolähteet
Kaikki tiedot saadaan vastaajilta: Penna-alustalla kirjallisia kuvauksia/tarinoita sekä taustatietoja (sukupuoli, ikä, työsuhteen tyyppi sekä ammattinimike). Muita tietoja ei kerätä.
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsittelyn tarkoitus on tieteellinen tutkimus: Kerättyä tutkimusaineistoa voidaan käyttää tieteellisissä julkaisuissa sekä opinnäytetöissä.
Kohdassa 1 luetellut organisaatiot toimivat tässä tutkimuksessa yhteisrekisterinpitäjinä, eli ne määrittelevät yhdessä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot.
- Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste: EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6 kohta 1 sekä tietosuojalaki 4 §:
☒ Tutkittavan suostumus
Osallistuja voi halutessaan peruuttaa osallistumisen keruun voimassaoloaikana kirjoituksen lähettämisen yhteydessä saadulla yksilöllisellä linkillä.
- Arkaluonteiset henkilötiedot (erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvat tiedot ja rikostiedot)
☒ Tutkimuksessa ei käsitellä arkaluonteisia henkilötietoja, eikä rikostuomioita tai rikkomuksia koskevia tietoja
- Jos kyseessä on yhteistyöhanke: Yhteistyöhankkeena tehtävän tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako
Kaikki tähän tutkimukseen liittyvät pyynnöt (mukaan lukien tietosuoja-asetuksen III luvussa tarkoitetut rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt) toimitetaan tutkija Jaana-Piia Mäkiniemelle. Tarvittaessa pyyntö välitetään myös toiselle yhteisrekisterinpitäjänä toimivalle organisaatiolle (Tietoarkisto).
- Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle
Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto vastaa Penna-alustalla tapahtuvasta tiedonkeruusta. Tietoarkisto siirtää Penna-alustalle tulleet kirjoitukset ja taustatietokysymysten vastaukset keruun päätyttyä tutkija Jaana-Piia Mäkiniemelle.
- Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen EU:n/ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
- Automatisoitu päätöksenteko
Automaattisia päätöksiä ei tehdä.
- Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalisen aineiston (esim. paperiaineisto) suojaaminen:
☐ Lukitussa tilassa
☒ Lukitussa kaapissa
☐ Muuten, miten: Kirjoita tekstiä napsauttamalla tai napauttamalla tätä.
Digitaalisen aineiston suojaaminen (esim. tietojärjestelmät ja laitteet):
☒ käyttäjätunnus
☒ salasana
☒ kaksivaiheinen käyttäjän tunnistus (MFA)
☐ pääsynhallinta verkko-osoitteiden avulla (IP-osoitteet)
☐ käytön rekisteröinti (lokitietojen kerääminen)
☐ kulunvalvonta
☐ muu, mikä:
Suorien tunnistetietojen käsittely:
☒ Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa
Tietojen suojaus tietojen siirroissa:
Tietoarkisto siirtää Penna-keruuseen tulleet kirjoitukset salattuna tutkijalle käyttäen Funet Filesender -palvelua.
- Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen
Kaikki henkilötiedot hävitetään tutkimuksen päätyttyä.
Arkistointiluvan antaneiden vastaukset arkistoidaan pysyvästi Tietoarkistoon. Arkistoitavista kirjoituksista poistetaan henkilötiedot.
- Rekisteröidyn oikeudet ja niiden mahdollinen rajoittaminen
Rekisteröidyllä on, ellei tietosuojalainsäädännöstä muuta johdu:
- Tietojen tarkastusoikeus (oikeus saada pääsy henkilötietoihin)
- Rekisteröidyllä on oikeus tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan vai ei, ja mitä henkilötietoja hänestä on tallennettu.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että häntä koskevat virheelliset, epätarkat tai puutteelliset henkilötiedot oikaistaan tai täydennetään ilman aiheetonta viivytystä. Lisäksi henkilöllä on oikeus vaatia, että tarpeettomat henkilötiedot poistetaan.
- Oikeus tietojen poistamiseen
- Rekisteröidyllä on poikkeustapauksissa oikeus saada henkilötietonsa kokonaan poistettua rekisterinpitäjän rekistereistä (oikeus tulla unohdetuksi).
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista siksi aikaa, kunnes hänen tietonsa on asianmukaisesti tarkistettu ja korjattu tai täydennetty.
- Vastustamisoikeus
- Henkilöllä on tietyissä tilanteissa oikeus henkilökohtaiseen, erityiseen tilanteeseensa perustuen milloin tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
- Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus erityisesti vakinaisen asuin- tai työpaikkansa sijainnin mukaiselle valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus käyttää hallinnollisia muutoksenhakukeinoja sekä muita oikeussuojakeinoja.
Yhteystiedot:
vastuullinen tutkija
Jaana-Piia Mäkiniemi
p. 050 4667317
jaana-piia.makiniemi [at] tuni.fi (jaana-piia[dot]makiniemi[at]tuni[dot]fi)
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja [at] om.fi (tietosuoja[at]om[dot]fi)
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevissa pyynnöissä noudatetaan rekisterinpitäjän tietopyyntöprosessia.
