Hyppää pääsisältöön

Tampereen yliopiston opiskelijan käsikirja

Ulkomaan harjoittelun muistilista

Tampereen yliopisto

Ennen harjoitteluun lähtöä:

  • Muista ilmoittautua Tampereen yliopistoon. Voit oman harkintasi mukaan ilmoittautua joko läsnä- tai poissaolevaksi. Läsnäolevaksi ilmoittautuessasi maksat Treyn jäsenmaksun ja saat lukuvuositarran opiskelijakorttiin. Olet näin ollen oikeutettu opiskelijaetuuksiin Suomessa (mm. matkalippujen alennukset) ja voit käyttää YTHS:n palveluita. Vain läsnäolevalle opiskelijalle voidaan kirjata opintosuorituksia. Voit ilmoittautua läsnä- tai poissaolevaksi myös vain yhden lukukauden ajaksi.
  • Tee muuttoilmoitus Digi- ja väestötietovirastolle ja Postille. Voit tehdä ilmoituksen Postin verkkopalvelussa tai paperilomakkeella, joita saa posteista. Palatessasi sinun on muistettava tehdä ilmoitus paluustasi! . Voit tehdä ilmoituksen postin verkkopalvelussa, puhelimitse tai paperilomakkeella, joita saa posteista ja maistraateista.
  • Ilmoita myös Kelaan muutostasi ulkomaille. Palatessasi sinun on muistettava tehdä ilmoitus paluustasi!
  • Ota käyttöön Suomi.fi-viestit ja -valtuudet. Saat viranomaisviestit sähköisesti kirjepostin sijaan ja voit valtuuttaa  toisen henkilön asioimaan puolestasi valitsemissasi asioissa.
  • Tarkista nykyinen vakuutusturvasi omasta vakuutusyhtiöstäsi. Vakuutuksen ottamista suositellaan (myös matkatavara-, matkavastuu- ja oikeusturvavakuutus).
  • Jos saat työharjoittelustasi palkkaa, perehdy Suomen verohallinnon ohjeisiin verotuksesta Verohallinnon sivuilla
  • Selvitä tarvitsetko työlupaa tai viisumia.Työntekijöiden vapaan liikkuvuuden periaatteen mukaisesti EU-kansalaiset voivat työskennellä toisessa EU-maassa ilman työlupaa.
  • Erasmus-harjoitteluun lähtiessäsi sinun tulee täyttää training agreement eli harjoittelusopimus harjoittelupaikan ja harjoittelun yhdyshenkilön kanssa.Lomakken saat tulostettua Mobility-Online järjestelmästä.
  • Erasmus-apurahasopimus tulee allekirjoittaa ennen harjoittelun alkamista. Saat tulostettua apurahasopimuksen Mobility-Onlinesta sen jälkeen, kun apurahasi on laskettu.
  • Erasmus-harjoittelijana sinun tulee osallistua OLS-kielitestiin, se on pakollinen kaikille Erasmus-työharjoitteluapurahan saajille. Saat kutsun testiin sähköpostitse.
  • Erasmus-työharjoittelujen harjoittelusopimuksessa velvoitetaan työnantajaa vakuuttamaan opiskelija harjoittelun ajaksi. Tällä viitataan vastuuvakuutukseen (liability insurance), joka kattaa kolmansille osapuolille aiheutetut vahingot työn aikana. Mikäli työnantaja ei ota sinulle vastuuvakuutusta, ole yhteydessä Erasmus-toimistoon. Vastuuvakuutuksella ei viitata matkavakuutukseen, jonka solmiminen on joka tapauksessa suositeltavaa. Ota myös selvää, kattaako matkavakuutuksesi irtaimistosi myös ulkomailla.
  • Erasmus-työharjoittelussa toinen pakollinen vakuutus on sairausvakuutus (minimissään Kelan myöntämä eurooppalainen sairaanhoitokortti. Työharjoittelun ajalle ajalle kannattaa hankkia yksityinen matkavakuutus, sillä Eurooppalainen sairaanhoitokortti ei ole riittävä esimerkiksi kotiuttamistapauksissa tai tietyissä sairaanhoitotapauksissa, joten täydentävä vakuutus voi olla tarpeellinen.
  • Suomen ulkoasiainministeriö suosittelee matkustusilmoituksen tekemistä ennen ulkomaille lähtöä. Näin Suomen viranomaiset saavat sinuun yhteyttä mahdollisissa kriisitilanteissa. Ilmoituksen voit tehdä Ulkoasiainministeriön sähköisessä palvelussa.

Kohteessa:

  • EU- ja ETA-maissa sinun tulee rekisteröidä oleskelusi kolmen kuukauden kuluessa. Tässä yhteydessä voit käyttää myös todistusta Erasmus-statuksesta ja -apurahasta, jonka saat tarvittaessa Erasmus-toimistosta.
  • Jos on tarpeen, rekisteröidy myös paikallisviranomaisille (poliisilaitos tai vastaava).

Ulkomaan työharjoittelun jälkeen:

  • Muista ilmoittaa paluustasi Digi- ja väestötietovirastolle ja Kelaan!
  • Palauta harjoitteluraporttisi Mobility-Onlinen kautta. Harjoitteluraportin palauttaminen on Erasmus-harjoitteluapurahan ehto.
  • Toimitta tarvittavat dokumentit harjoitteluohjaajallesi, jotta saat harjoittelustasi opintopisteet rekisteriin.
  • Erasmus-harjoitteluapurahan saajat: lataa Mobility-Onlineen todistus työharjoittelustasi. Todistuksesta tulee käydä ilmi työharjoittelun tarkat alkamis- ja päättymispäivämäärät.
  • Muista tehdä OLS-kielitestin toinen osa. Saat sähköpostiisi linkin kielitestiin työharjoittelun päätyttyä (paitsi, jos olet saanut ensimmäisestä osasta tulokseksi tason C2).
  • Muista myös täyttää harjoitteluasi koskeva arviointilomake (Erasmus participant report), jonka täyttämiseen saat erillisen kutsun sähköpostitse. Kutsu lähetetään automaattisesti komission sähköisestä järjestelmästä harjoittelusi jälkeen.

  •  
Julkaistu: 20.5.2019
Päivitetty: 5.4.2022