Henkilökohtaiset tallennustilat
OneDrive for Business
Käyttö OneDrive-ohjelmalla
Henkilökohtainen P-asema
Henkilökohtaisten tiedostojen ja sisältöjen tallentaminen
Tutustu erilaisten tallennuspaikkojen vertailuun sivulla Tallennuspaikan valinta.
OneDrive for Business (TUNI)
OneDrive for Business -tallennuspalvelu on osa Microsoft 365 -palvelua. Kirjaudu palveluun osoitteessa https://m365.cloud.microsoft/apps/ TUNI-sähköpostiosoitteellasi.
OneDrive for Business on verkkotallennustila, joka mahdollistaa tiedostojesi tallentamisen, muokkaamisen ja jakamisen niin selaimella, OneDrive-ohjelmalla, puhelinsovelluksella kuin Office-ohjelmillakin. Tiedostosi ovat aina saatavilla, ajasta ja paikasta riippumatta. Tallennustilaa on kaikille käyttäjille 1000 gigatavua. Palvelu on käytettävissä opiskelusi tai työsuhteesi ajan.
Käytä ensisijaisesti OneDrivea henkilökohtaisten tiedostojen tallentamiseen.
Tiedon tunnistaminen ja hallinta
| Soveltuvuus | Rajaukset | Kustannus |
|---|---|---|
Soveltuu ns. tavanomaisten henkilötietojen käsittelyyn (tietoluokka 3Y + lisäksi myös 2A on mahdollinen, kun tiedot erikseen salattu).
Suositellaan henkilökohtaisten työdokumenttien/tiedostojen tallennuspaikaksi.
Palvelu tuotetaan ja siinä oleva data sijaitsee ETA-alueella. Pääsy tietoihin varmistetaan kaksivaiheisella tunnistautumisella ja käyttö on lokivalvottua.
Lisätietoa: Tiedonluokittelu ja tietoluokat | Jakaminen: soveltuu parhaiten yksittäisten dokumenttien tilapäiseen jakamiseen. Jatkuvaan ryhmätyöskentelyyn suositellaan Teams-työtilan luomista. | Sisältyy TUNI-tunnuksen käyttöoikeuteen. |
Käyttö OneDrive-ohjelmalla
Voit käyttää palvelua tietokoneelle asennettavalla OneDrive-ohjelmalla. Ohjelma pitää halutut M365-pilvessä olevat tiedostot synkronoituneena tietokoneelle. OneDriven selaimessa tiedostoihin tehdyt muutokset synkronoituvat tietokoneen OneDrive - TUNI.fi -kansiossa oleviin tiedostoihin. Vastaavasti tietokoneella samoihin tiedostoihin tehdyt muutokset tallentuvat pilvessä olevaan tallennustilaan. Olemme asentaneet OneDrive-ohjelman valmiiksi henkilökunnan tietokoneisiin. Näet ohjelman tietokoneellasi sekä Käynnistä-valikossa että näytön oikeassa alanurkassa pikakuvakkeena.
Pystyt määrittelemään haluamasi hakemistot synkronoinnin piiriin. Voit tehdä tämän klikkaamalla selaimella hakemistossa ylhäältä Sync. Toinen vaihtoehto on mennä OneDrive-ohjelmasta asetuksiin ja valita sieltä Valitse kansiot/Choose folders. Todennäköisesti pilvessä oleva levytila on isompi kuin tietokoneellasi oleva levytila, joten huolehdi, että levytila ei lopu tietokoneeltasi kesken.
Tiedostojen muokkaaminen Office-ohjelmilla
Jos haluat tallentaa muokattavan tiedoston omaan OneDrive for Business -tallennustilaasi, valitse Office-ohjelmien Tallenna nimellä -valikossa tallennuspaikaksi OneDrive - TUNI.fi.
Käyttö mobiililaitteella
Voit ladata mobiililaitteelle sovelluksen, jolla pääset OneDrivessa oleviin tiedostoihin. Office-sovelluksilla voit muokata OneDriveen tallennettuja Office-tiedostoja.
Huomioitavaa
- OneDrive for Business on eri palvelu kuin kuluttajille suunnattu OneDrive.
- Tiedoston poistaminen tietokoneen OneDrive-kansiosta poistaa sen myös pilvipalvelusta.
- Voit palauttaa poistettuja tiedostoja itsepalveluna 90 vuorokauden ajalta. Tämän jälkeen sinulla ei ole mahdollisuutta palauttaa tiedostoja.
- Sinun on itse siirrettävä tiedostosi ja kansiosi haluamaasi paikkaan ennen käyttöoikeuden päättymistä.
- Jos jaat tiedostoja ulkopuoliselle, muista kertoa hänelle kaksivaiheisen tunnistuksen käyttöönotosta.
Lisätietoja OneDrive for Business -tallennuspalvelusta
- Mikä on OneDrive for Business?
- Mitä OneDrive-kuvakkeet tarkoittavat?
- Tiedostojen lataaminen OneDrive for Businessiin
- Tiedostojen ja kansioiden luominen OneDrive for Businessissa
- Yhteiskäyttö OneDrive for Businessissa
- Virheelliset tiedostonimet ja tiedostotyypit OneDrive for Businessissa
- Poistettujen tiedostojen tai kansioiden palauttaminen OneDrive for Businessissa
- OneDrive for Business -tallennustilan synkronoiminen tietokoneen kanssa
- Tiedostojen synkronointi Mac OS X:n OneDrive-synkronointiohjelman avulla
- Valitse, mitkä OneDrive-kansiot haluat synkronoida tietokoneeseen
Henkilökohtainen P-asema
Kaikilla TUNI-käyttäjätunnuksilla on käytettävissä verkkolevyllä henkilökohtainen P-asema eli ns. kotihakemisto. Se on automaattisesti näkyvissä TUNI Windows -tietokoneilla ja etätyöpöydillä. TUNI Linux-tietokoneilla sisältö näkyy polussa /tuni/home/tunnus.
Käytä ensisijaisesti OneDrivea henkilökohtaisten tiedostojen tallentamiseen P-aseman sijasta.
Pilvipalvelut ovat vähentäneet tarvetta P-asemalle, mutta se voi olla tarpeen vielä mm. seuraavissa tilanteissa:
- Arkaluontoisten työtiedostojen tallennus, joita ei voi tallentaa pilveen (ks. OneDriven soveltuvuus ylempänä tällä sivulla)
- Tietokoneluokkien koneilta toiselle siirtyvät tiedostot, jos OneDrive ei sovellu käyttötarpeeseen
- Tutkimusprojektien erityistarpeet. Tällöinkin on syytä arvioida, olisiko ryhmäkansio S-asemalla parempi ratkaisu. Tutkimusdata jää tällöin ryhmän käytettäväksi, vaikka henkilöstö vaihtuisi. Lue lisää sivulta Ryhmäkansiot.
Käytettävissä oleva levytila
P-aseman tallennustilan oletuskiintiö on 100 GB.
P-aseman vapaa levytila näkyy klikkaamalla P-asemaa hiiren kakkosnapilla ja valitsemalla Properties. TUNI Mac -koneella käytä komentoa df -h /Volumes/home/<tunnus> ja TUNI Linux -koneella komentoa df -h /tuni/home/<tunnus>.
Varmuuskopiot
Verkkolevyt varmuuskopioidaan automaattisesti päivittäin. Virastoaikana muuttuneista tiedostoista otetaan myös tunnin välein tilannevedos-tyyppinen varmuuskopio. Poistettu tiedosto on palautettavissa, jos poistosta on alle 3 kuukautta. Käyttäjä voi itse palauttaa näistä haluamansa version. Ohje: Usein kysytyt kysymykset - Tallennuspalvelut.
Yhteysongelmat
Huomaa, että P-aseman käyttö vaatii, että TUNI VPN -yhteys on käynnissä.
Jos P-asema ei näy, avaa työpöydältä TUNI Tools -kansio ja napsauta pikakuvaketta "MapDrive-TUNI-Home (drive P)".
IT Helpdesk
0294 520 500
it-helpdesk [at] tuni.fi (it-helpdesk[at]tuni[dot]fi)
helpdesk.tuni.fi