Henkilökohtaiset tallennustilat
OneDrive for Business
Käyttö OneDrive-ohjelmalla
Henkilökohtainen P-asema
Henkilökohtaisten tiedostojen ja sisältöjen tallentaminen
Tutustu erilaisten tallennuspaikkojen vertailuun sivulla Tallennuspaikan valinta.
OneDrive for Business (TUNI)
OneDrive for Business -tallennuspalvelu on osa Microsoft 365 -palvelua. Kirjaudu palveluun osoitteessa https://m365.cloud.microsoft/apps/ TUNI-sähköpostiosoitteellasi.
OneDrive for Business on verkkotallennustila, joka mahdollistaa tiedostojesi tallentamisen ja muokkaamisen niin selaimella, OneDrive-ohjelmalla, puhelinsovelluksella kuin Office-ohjelmillakin. Tiedostosi ovat aina saatavilla, ajasta ja paikasta riippumatta. Tallennustilaa on henkilökunnalla ja opiskelijoilla 1000 GB ja A1-lisenssikäyttäjillä 100 GB. Palvelu on käytettävissä opiskelusi tai työsuhteesi ajan.
Käytä ensisijaisesti OneDrivea henkilökohtaisten tiedostojen tallentamiseen.
Tiedon tunnistaminen ja hallinta
| Soveltuvuus | Rajaukset | Kustannus |
|---|---|---|
Soveltuu ns. tavanomaisten henkilötietojen käsittelyyn (tietoluokka 3Y). Myös tietoluokan 2A tietojen käsittely on mahdollista, kun tiedot on erikseen salattu. Suositellaan henkilökohtaisten työdokumenttien/tiedostojen tallennuspaikaksi. Palvelu tuotetaan ja siinä oleva data sijaitsee ETA-alueella. Pääsy tietoihin varmistetaan kaksivaiheisella tunnistautumisella ja käyttö on lokivalvottua. Lisätietoa: Tiedonluokittelu ja tietoluokat | Jakaminen: soveltuu parhaiten yksittäisten dokumenttien tilapäiseen jakamiseen. Jatkuvaan ryhmätyöskentelyyn suositellaan Teams-työtilan luomista. | Sisältyy TUNI-tunnuksen käyttöoikeuteen. |
Käyttö OneDrive-ohjelmalla
Voit käyttää palvelua tietokoneelle asennettavalla OneDrive-ohjelmalla. Ohjelma pitää halutut M365-pilvessä olevat tiedostot synkronoituneena tietokoneelle. OneDriven selaimessa tiedostoihin tehdyt muutokset synkronoituvat tietokoneen OneDrive - TUNI.fi -kansiossa oleviin tiedostoihin. Vastaavasti tietokoneella samoihin tiedostoihin tehdyt muutokset tallentuvat pilvessä olevaan tallennustilaan. Olemme asentaneet OneDrive-ohjelman valmiiksi henkilökunnan tietokoneisiin. Näet ohjelman tietokoneellasi sekä Käynnistä-valikossa että näytön oikeassa alanurkassa pikakuvakkeena.
Voit valita, mitkä kansiot synkronoidaan tietokoneelle. Voit tehdä tämän valitsemalla selaimessa kansion ja napsauttamalla yläreunan Sync-painiketta. Toinen vaihtoehto on mennä OneDrive-ohjelmasta asetuksiin ja valita sieltä Valitse kansiot/Choose folders. OneDrivessa käytettävissä oleva tallennustila voi olla suurempi kuin tietokoneesi vapaa levytila, joten varmista, ettei tietokoneen levytila lopu kesken.
Tiedostojen muokkaaminen Office-ohjelmilla
Jos haluat tallentaa muokattavan tiedoston omaan OneDrive for Business -tallennustilaasi, valitse Office-ohjelmien Tallenna nimellä -valikossa tallennuspaikaksi OneDrive - TUNI.fi.
Käyttö mobiililaitteella
Voit ladata mobiililaitteelle sovelluksen, jolla pääset OneDrivessa oleviin tiedostoihin. Office-sovelluksilla voit muokata OneDriveen tallennettuja Office-tiedostoja.
Huomioitavaa
- OneDrive for Business on eri palvelu kuin kuluttajille suunnattu OneDrive.
- Tiedoston poistaminen tietokoneen OneDrive-kansiosta poistaa sen myös pilvipalvelusta.
- Voit palauttaa poistettuja tiedostoja itsepalveluna 90 vuorokauden ajalta. Tämän jälkeen sinulla ei ole mahdollisuutta palauttaa tiedostoja.
- Sinun on itse siirrettävä tiedostosi ja kansiosi haluamaasi paikkaan ennen käyttöoikeuden päättymistä.
- Jos jaat tiedostoja ulkopuoliselle, muista kertoa hänelle kaksivaiheisen tunnistuksen käyttöönotosta.
Lisätietoja OneDrive for Business -tallennuspalvelusta
- Mikä on OneDrive for Business?
- Mitä OneDrive-kuvakkeet tarkoittavat?
- Tiedostojen lataaminen OneDrive for Businessiin
- Tiedostojen ja kansioiden luominen OneDrive for Businessissa
- Yhteiskäyttö OneDrive for Businessissa
- Virheelliset tiedostonimet ja tiedostotyypit OneDrive for Businessissa
- Poistettujen tiedostojen tai kansioiden palauttaminen OneDrive for Businessissa
- OneDrive for Business -tallennustilan synkronoiminen tietokoneen kanssa
- Tiedostojen synkronointi Mac OS X:n OneDrive-synkronointiohjelman avulla
- Valitse, mitkä OneDrive-kansiot haluat synkronoida tietokoneeseen
Henkilökohtainen P-asema
Kaikilla TUNI-käyttäjätunnuksilla on käytettävissä henkilökohtainen verkkolevy, P-asema eli ns. kotihakemisto. Se on automaattisesti näkyvissä TUNI Windows -tietokoneilla ja etätyöpöydillä. TUNI Linux -tietokoneilla sisältö näkyy polussa /tuni/home/tunnus.
Käytä ensisijaisesti OneDrivea henkilökohtaisten tiedostojen tallentamiseen P-aseman sijasta.
Pilvipalvelut ovat vähentäneet tarvetta P-asemalle, mutta se voi olla tarpeen vielä mm. seuraavissa tilanteissa:
- Sellaisten arkaluontoisten työtiedostojen tallentaminen, joita ei voi tallentaa pilveen (ks. OneDriven soveltuvuus ylempänä tällä sivulla)
- Tietokoneluokkien koneilta toiselle siirtyvät tiedostot, jos OneDrive ei sovellu käyttötarpeeseen
- Tutkimusprojektien erityistarpeet. Tällöinkin on syytä arvioida, olisiko ryhmäkansio S-asemalla parempi ratkaisu. Tutkimusdata jää tällöin ryhmän käytettäväksi, vaikka henkilöstö vaihtuisi. Lue lisää sivulta Ryhmäkansiot.
Käytettävissä oleva levytila
P-aseman tallennustilan oletuskiintiö on 100 GB.
P-aseman vapaa levytila näkyy klikkaamalla P-asemaa hiiren kakkosnapilla ja valitsemalla Properties. TUNI Mac -koneella käytä komentoa df -h /Volumes/home/<tunnus> ja TUNI Linux -koneella komentoa df -h /tuni/home/<tunnus>.
Varmuuskopiot
Verkkolevyt varmuuskopioidaan automaattisesti päivittäin. Virastoaikana muuttuneista tiedostoista otetaan myös tunnin välein tilannevedostyyppinen varmuuskopio. Poistettu tiedosto on palautettavissa, jos poistosta on alle 3 kuukautta. Käyttäjä voi itse palauttaa näistä haluamansa version. Ohje: Usein kysytyt kysymykset - Tallennuspalvelut.
Yhteysongelmat
Huomaa, että P-aseman käyttö edellyttää, että TUNI VPN -yhteys on käynnissä.
Jos P-asema ei näy, avaa työpöydältä TUNI Tools -kansio ja napsauta pikakuvaketta "MapDrive-TUNI-Home (drive P)".
IT Helpdesk
0294 520 500
it-helpdesk [at] tuni.fi (it-helpdesk[at]tuni[dot]fi)
helpdesk.tuni.fi