Isojen tiedostojen jako

Funet FileSender

Funet FileSender on palvelu, joka on tarkoitettu hyvin suurtenkin tiedostojen lähettämiseen kenelle tahansa ja vastaanottamiseen keneltä tahansa. Tiedostoja voi lähettää useille henkilöille tai vastaanottaa useilta henkilöiltä samalla kertaa. Kerrallaan siirrettävien tiedostojen kokorajoitus on 300 gigatavua. Funet FileSender -palvelun tuottaa kansallinen tieteen tietotekniikan keskus CSC, jonka ohjeet palvelulle löytyvät sivulta Sharing and transporting files using Funet FileSender.

Palvelu lähettää syöttämiisi sähköpostiosoitteisiin normaalina sähköpostiviestinä linkin tiedostojen vastaanottamista tai lähettämistä varten. Kuka tahansa, joka saa viestissä olevan linkin haltuunsa, voi linkin käyttötarkoituksesta riippuen ladata lähettämäsi tiedostot tai lähettää tiedostoja sinulle. Kaikilla palveluun lähetetyillä tiedostoilla, ovatpa ne sinun tai muiden lähettämiä, on määräaika, jonka jälkeen ne poistuvat palvelusta. 

Lähettäminen

• Aloita palvelu sivulla Funet FileSender ja kirjaudu palveluun HAKA:lla.
• Valitse lähetettävät tiedostot, valitse Next.
• Valitse lähetystapa "An email".
• Syötä vastaanottajien sähköpostiosoitteet (varmista, että ne ovat oikein).
• Valitse riittävän pitkä aika kohtaan Expires after.
• Täytä muut haluamasi kentät.
• Valitse "I accept the terms and conditions of this service".
• Lähetä tiedostot valitsemalla Confirm.

Vastaanottaminen

Tällä ohjeella voit luoda tiedostojen lähettäjille viestin, jonka linkin avulla hän voi lähettää sinulle tiedostoja palveluun. Kun lähettäjä on lähettänyt tiedostoja palveluun, saat siitä sähköpostiviestin. Voit ladata tiedostot kirjautumalla palveluun ja menemällä My Transfers -välilehdelle.

• Aloita palvelu sivulla Funet FileSender ja kirjaudu palveluun HAKA:lla.
• Valitse Guests-välilehti.
• Klikkaa New invitation.
• Syötä vastaanottajien sähköpostiosoitteet (varmista, että ne ovat oikein).
• Valitse Can only send to me.
• Valitse Does not expire, niin vastaanottajasi voivat lähettää sinulle tiedostoja ilman aikarajoitusta.
• Täytä muut haluamasi kentät.
• Lähetä linkki painamalla Send invitation.

Sinulle lähetetyt tiedostot lähettäjätietoineen löydät My Transfers -välilehdeltä. 

Salaaminen

Jos siirrettävät tiedostot sisältävät henkilötietoja tai muuten luottamuksellista sisältöä, tiedostot pitää salata erillisellä ohjelmalla ennen siirtoa. FileSender-palvelussa on toiminto siirrettävien tiedostojen salaamiseen, mutta se ei ole riittävä suojaustapa. 

• Jos sinun pitää lähettää luottamuksellista sisältöä, tee ensin tiedostoista salattu kopio joko 7-Zip- tai VeraCrypt-ohjelmalla seuraavien ohjesivujen mukaan: 7-Zip, VeraCrypt. Toimita salauksessa käyttämäsi salasana tekstiviestillä vastaanottajien henkilökohtaisiin numeroihin.
• Jos sinun pitää vastaanottaa luottamuksellista sisältöä, pyydä lähettäjiä ensin tekemään tiedostoista salattu kopio joko 7-Zip- tai VeraCrypt-ohjelmalla yllä mainittujen julkisten ohjesivujen mukaan. Nämä ohjelmat ovat ilmaiseksi kaikkien käytettävissä. Pyydä lähettäjiä toimittamaan salauksessa käyttämänsä salasana tekstiviestillä henkilökohtaiseen numeroosi.

IT Helpdesk
0294 520 500
it-helpdesk [at] tuni.fi (it-helpdesk[at]tuni[dot]fi)
helpdesk.tuni.fi