OILI rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä
Tampereen ammattikorkeakoulu (TAMK)
Kuntokatu 3 33520 Tampere
puhelinvaihde 0294 5222
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Susanna Maunula, IT-suunnittelija, Tietohallinto
Tampereen ammattikorkeakoulu
Kuntokatu 3, 33520 Tampere
050 373 2954, susanna.maunula [at] tuni.fi
OILI:n rekisteriasioista vastaava henkilö:
Tarja Kalliomäki-Linnas, Opintopalveluiden päällikkö, Opintopalvelut
Tampereen ammattikorkeakoulu
Kuntokatu 3, 33520 Tampere
050 505 1747, tarja.kalliomaki-linnas [at] tuni.fi
3. Rekisterin nimi
TAMKin opiskelijaksi-ilmoittautumis- ja lukuvuosi-ilmoittautumispalvelu Oili
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on
- korkeakouluun opiskelijaksi ilmoittautumiseen ja lukuvuosi-ilmoittautumisen liittyvän palvelun järjestäminen sekä ilmoittautumiseen liittyvien pakollisten ja vapaaehtoisten maksujen kerääminen
- tietojen siirtäminen haku- ja valintajärjestelmän ja korkeakoulun välillä
- ilmoittautumistiedon siirtäminen rekisteristä haku- ja valintajärjestelmään
Rekisterin käyttö perustuu yliopistolakiin (558/2009) / ammattikorkeakoululakiin (351/2003) sekä L1058/1998 (Laki opiskelijavalintarekisteristä, korkeakoulujen valtakunnallisesta tietovarannosta ja ylioppilastutkintorekisteristä) ja VnA 293/2014 (Valtioneuvoston asetus korkeakoulujen yhteishausta). Lisäksi sovelletaan seuraavia lakeja: GDPR (2016/679) Tietosuojalaki (5.12.2018/1050.1.).
5. Rekisterin tietosisältö
- Opiskelijan henkilötiedot (etunimet, kutsumanimi, sukunimi, hetu, oppijanumero), osoitetiedot, äidinkieli ja asiointikieli, kansalaisuus, pohjakoulutustiedot, hakukohteeseen ja koulutukseen
liittyvät tiedot, ilmoittautumis- ja maksutiedot, opiskelijavalinnan tulosten julkaisulupaan liittyvät tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
- Opiskelijan henkilötiedot sekä hakukohteeseen ja koulutukseen liittyvät tiedot saadaan opintopolun opiskelijavalintarekisteristä.
- Ilmoittautumistiedot ja ilmoittautumiseen liittyvät maksutiedot saadaan opiskelijalta itseltään
- Opiskelijan voimassaolevat opiskeluoikeus ja lukuvuosi-ilmoittautumistiedot sekä tieto YTHSmaksun maksamisesta saadaan korkeakoulujen valtakunnallisesta tietovaranto Virrasta
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
- Ilmoittautumistieto luovutetaan opintopolun opiskelijavalintarekisteriin (L1058/1998 ja VnA 293/2014)
- Henkilötiedot, hakukohteeseen ja koulutukseen liittyvät tiedot sekä ilmoittautumiseen liittyvät tiedot luovutetaan korkeakouluun (yo-laki/amk-laki + säännökset)
- Ilmoittautumistiedot luovutetaan ylioppilaskunnalle (Yliopistolaki 558/2009)
8. Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
A) Manuaalinen aineisto
Asiakirjat säilytetään ulkopuolisilta suojattuina lukitussa tilassa. Asiakirjat tulostetaan vain tarvittaessa ja paperitulosteet tuhotaan käytön jälkeen.
B) ATK:lla käsiteltävät tiedot
Tietojärjestelmään pääsy on rajattu käyttöoikeuksilla. Tietojen lukeminen kirjataan lokiin.