Langattoman vierailijaverkon (TUNI GUEST) tietosuojailmoitus
1. Rekisterinpitäjä
Tampereen korkeakoulusäätiö sr
33014 Tampereen yliopisto
Kalevantie 4, 33100 Tampere
Y-tunnus 2844561-8
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
noc [at] tuni.fi
Radiator Software
Support [at] radiatorsoftware.com
3. Tietosuojavastaava
dpo [at] tuni.fi
4. Rekisterin nimi
Langattoman vierailijaverkon (TUNI GUEST) tietosuojailmoitus
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus sekä käsittelyn oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitus:
- Tietoja käytetään mahdollistamaan korkeakouluyhteisön kampuksilla pääsy langattomaan vierailijaverkkoon (TUNI GUEST) henkilöille, joilla ei ole TUNI tunnusta.
Käsittelyperuste:
- Sopimus
6. Rekisterin tietosisältö
- Käyttäjän Sähköpostiosoite tai puhelinnumero
- DHCP lokiin tallentuva tieto: IP ja MAC-osoite sekä kellonaika
- tukiaseman sijainti
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilö ilmoittaa sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron johon kirjautumislinkki lähetetään
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja vastaanottajaryhmät
Rekisterin henkilötietojen käsittelyä on ulkoistettu toimeksiantosopimuksella:
- Kyllä, lisätietoa ulkoistetusta käsittelystä: Radiator toimii teknisenä palvelun toimittajana
https://verify.auth.fi/static/auth.fi-tunnistuspalvelun-rekisteriseloste.pdf
9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Mikäli tietoja siirretään ETA-alueen ulkopuolelle, kuvaus käytettävistä suojatoimista
Siirretäänkö rekisterin tietoja kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle:
- Ei
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
A manuaalinen aineisto
- Ei ole
B sähköisesti käsiteltävät tiedot
- Palvelin sijaitsee EU/ETA alueella
11. Henkilötietojen säilyttämisaika tai säilyttämisajan määrittämiskriteerit
- Tietoja säilytetään TAMK 3kk, Keskustakampus n. 1v ja Hervanta 1kk
- Radiator säilyttää tietoja 13kk.
- Säilyttämisajat tullaan yhdenmukaistamaan lähiaikoina.
12. Tieto automaattisen päätöksenteon tai profiloinnin olemassaolosta sekä tieto käsittelyn logiikasta ja merkityksestä rekisteröidylle
Rekisterin tietoja käytetään automatisoituihin yksittäispäätöksiin, profilointi mukaan lukien:
- Ei
13. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on, ellei tietosuojalainsäädännöstä muuta johdu:
- Tietojen tarkastusoikeus (oikeus saada pääsy henkilötietoihin)
- Rekisteröidyllä on oikeus tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan vai ei, ja mitä henkilötietoja hänestä on tallennettu.
- Rekisteröidyllä on oikeus tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan vai ei, ja mitä henkilötietoja hänestä on tallennettu.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että häntä koskevat virheelliset, epätarkat tai puutteelliset henkilötiedot oikaistaan tai täydennetään ilman aiheetonta viivytystä. Lisäksi henkilöllä on oikeus vaatia, että tarpeettomat henkilötiedot poistetaan.
- Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että häntä koskevat virheelliset, epätarkat tai puutteelliset henkilötiedot oikaistaan tai täydennetään ilman aiheetonta viivytystä. Lisäksi henkilöllä on oikeus vaatia, että tarpeettomat henkilötiedot poistetaan.
- Oikeus tietojen poistamiseen
- Rekisteröidyllä on poikkeustapauksissa oikeus saada henkilötietonsa kokonaan poistettua rekisterinpitäjän rekistereistä (oikeus tulla unohdetuksi).
- Rekisteröidyllä on poikkeustapauksissa oikeus saada henkilötietonsa kokonaan poistettua rekisterinpitäjän rekistereistä (oikeus tulla unohdetuksi).
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista siksi aikaa, kunnes hänen tietonsa on asianmukaisesti tarkistettu ja korjattu tai täydennetty.
- Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista siksi aikaa, kunnes hänen tietonsa on asianmukaisesti tarkistettu ja korjattu tai täydennetty.
- Vastustamisoikeus
- Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus henkilökohtaiseen, erityiseen tilanteeseensa perustuen milloin tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.
- Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus henkilökohtaiseen, erityiseen tilanteeseensa perustuen milloin tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
- Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
- Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus erityisesti vakinaisen asuin- tai työpaikkansa sijainnin mukaiselle valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus käyttää hallinnollisia muutoksenhakukeinoja sekä muita oikeussuojakeinoja.
- Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00521 Helsinki tietosuoja [at] om.fi
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamiseen liittyvät pyynnöt toimitetaan sähköisenä yliopiston asiointisähköpostiin tau [at] tuni.fi, tai paperipostina osoitteeseen Tampereen yliopisto 33014 Tampereen yliopisto