REDCap

Mikä on REDCap?

REDCap (Research Electronic Data Capture) on turvallinen selainpohjainen työkalu kyselyjen ja tietokantojen rakentamiseen ja hallintaan. Sitä käytetään laajasti lääketieteellisissä tutkimuksissa, mutta se soveltuu myös sensitiivisemmän ihmistieteellisen datan käsittelemiseen. 

REDCap on asennettu yliopistomme omalle palvelimelle, mikä tarkoittaa, että kerätty data säilyy yliopiston hallinnassa. Datasta otetaan useita varmuuskopioita päivässä ja niitä säilytetään 60 päivää.

REDCap-järjestelmän edut ja toiminnallisuudet

• Luo verkkotutkimuksia ja tietokantoja nopeasti ja turvallisesti.
• Luo ja suunnittele projekteja verkkoselaimesta.
• Nopea ja joustava.
• Tietoja voidaan tallentaa Microsoft Excel-, PDF-, SAS-, Stata-, R- tai SPSS-tiedostoihin analysointia varten. 
• Raportteja voidaan luoda mukautettujen kyselyiden avulla.
• Kyselyiden aikataulutus. Voidaan käyttää sisäänrakennettua projektikalenteria.
• Mahdollistaa yhteydenpidon tutkittaviin ja yhteystietojen hallinnan.
• Sähköinen kyselylomake voidaan muuntaa helposti PDF-muotoon tietojen keräämiseksi paperimuodossa.
• Tietoja voidaan tuoda ulkoisista tietolähteistä.
• REDCap tallentaa myös niin sanotun audit trail -lokin eli järjestelmä kerää lokitietoja kaikkien käyttäjien datalle tehdyistä katselu- ja muokkaustoimenpiteistä, joiden avulla aineiston keruuta ja hallinnointia voidaan validoida myös jälkikäteen. Projektin lokitietoja pystyvät katselemaan vain ne henkilöt, joille projektin omistaja on antanut oikeudet lokitietoihin (logging page).   

REDCap-järjestelmää kehitetään Vanderbiltin yliopistossa. Sen käyttö on ilmaista, mutta käyttö on sallittu vain opetus- ja ei-kaupalliseen tutkimustarkoituksiin.

Näin pääset alkuun

Voit kirjautua REDCap-järjestelmään TUNI-tunnuksellasi osoitteessa: https://redcap.tuni.fi.

Projektin luoja hallinnoi projektia ja määrittelee projektin muiden käyttäjien käyttöoikeudet.

HUOM! Jokaiselle REDCap-projektille tulee määritellä hallinnollinen omistaja, joka vastaa REDCap-järjestelmässä olevasta projektiin liittyvästä tiedosta. Projektin hallinnollisen omistajan tulee olla TUNI-henkilökuntaan kuuluva henkilö tai hänellä tulee olla henkilökuntaan rinnastettavat TUNI-käyttövaltuudet. Projektin omistajan nimi ja TUNI-sähköposti tulee lisätä REDCap-projektille Project Setup -välilehdellä:

• Main project settings -> Modify project title, purpose, etc. -> Project notes (optional)

Muille kuin työsuhteessa oleville henkilöille riittää REDCapin osalta ns. suppea resurssisopimus.

Tutkimuksesta ja REDCap-projektista vastaavan henkilön tulee noudattaa tutkimuksen tietosuojaperiaatteita sekä varmistaa, että vaadittavat tietosuojailmoitukset on asianmukaisesti laadittu.
Lisää tietoa tutkimuksen tietosuojasta intrassa.  

Ohjeet

Tarkemmat englanninkieliset käyttöohjeet ja koulutusvideot löytyvät REDCapin omilta sivuilta

Suomenkieliset koulutusvideot (TUNI-kirjautuminen)

IT Helpdesk
0294 520 500
it-helpdesk [at] tuni.fi
helpdesk.tuni.fi