Hyppää pääsisältöön

Joel Auranen

johdon erityisavustaja
Toiminnanohjaus ja hallintopalvelut | Toiminnanohjaus
Tampereen yliopisto
Sähköpostiosoitejoel.auranen [at] tuni.fi
puhelinnumero+358504709076

Oma esittely

Toimin johdon erityisavustajana Johtamisen ja talouden tiedekunnassa (MAB). Tehtävinäni on tiedekunnan hallinnollisten ja johtamisen rakenteiden sekä yhteistyön suunnittelu ja kehittäminen yliopiston strategioiden ja linjausten mukaisesti, sekä ennen kaikkea dekaanin tukeminen tiedekunnan hallinnon johtamisessa. Koulutustaustaltani olen hallintotieteiden maisteri Tampereen yliopistosta. Työhistoriani on painottunut kuntasektorille, jossa vastuullani on ollut mm. päätöksenteon sujuvuutta ja hallinnon avoimuutta tukeva kehittäminen, sekä tiedonhallintalain toimeenpaneminen. Kiinnostuksenkohteeni ammatillisessa mielessä keskittyvät organisaation päätöksenteon ja menettelytapojen kehittämiseen.

Työtehtävät

Työtehtävät edellyttävät vastuuta päätöksenteon ja muun sisällöllisen toiminnan asian- ja lainmukaisuudesta, suurten tehtäväkokonaisuuksien suunnittelusta ja yhteensovittamisesta, hyvästä hallinnosta, toiminnallisesta sujuvuudesta, toiminnan rakenteellisesta selkeydestä ja ennakoitavuudesta. 

Työhön sisältyy kokonaisvastuu tiedekunnan toiminnanohjauskokonaisuuden sekä tiedolla johtamisen tuen suunnittelusta, toteuttamisesta ja kehittämisestä. 

  • Dekaanin tuki strategisessa johtamisessa sekä toiminnan suunnittelussa ja kehittämisessä yliopiston strategioiden ja linjausten mukaisesti
  • Dekaanin päätösten valmistelijana ja yleishallinnollisten asioiden esittelijänä
  • Tiedekuntaneuvoston ja johtoryhmien esittelijänä ja kokousvalmistelijana toimiminen
  • Lausuntojen ja ohjeiden valmisteluprosessista vastaaminen
  • Tiedekunnan toiminnanohjaus- ja vuosisuunnitteluprosessista vastaaminen
  • Tiedekunnan hallinnon ja johtamisen prosessien suunnittelu ja kehittäminen
  • Tiedekunnan strateginen tilasuunnittelu
  • Tiedekunnan laatuyhteyshenkilönä toimiminen ja laatutyön koordinointi 
  • Tiedekunnan turvallisuus-, riskienhallinta-, valmius- ja jatkuvuussuunnittelutyöstä vastaaminen
  • Tiedekunnan sisäisen ja ulkoisen viestinnän suunnitteluun ja kehittämiseen osallistuminen
  • Johtamisen tietopohjaisuudesta, tiedon keräämisestä, koostamisesta ja analysoinnista vastaaminen
  • Analytiikan tuottaminen tiedekunnan johtamisen tueksi (mm. opetusta, tutkimusta, henkilöstöä ja taloutta koskeva tilastotieto sekä indikaattori-tieto) 

Osaamisalueiden kuvaus

Monipuoliset yhteistyö-, verkosto- ja viestintätaidot
Toimivat yhteistyövalmiudet ja verkostoitumiskyky
Avoimen hallinnon kehittäminen
Asianhallinnan kehittäminen 
Hallintomenettelyosaaminen 
Suunnittelu ja kehittäminen
Verkostojen koordinointi
Projektinhallintataidot