Sähköposti
Office 365:n kaikkiin selainkäyttöisiin toimintoihin pääset osoitteessa https://m365.cloud.microsoft . Kirjaudu TUNI-sähköpostiosoitteella.
Henkilökohtainen sähköposti
Henkilökohtainen sähköposti on osa korkeakouluyhteisön käytössä olevaa Microsoft 365 -palvelukokonaisuutta. Sähköposti, kalenteri, tehtävät ja yhteystiedot löytyvät Microsoft 365 -palvelun Outlook-viestintäpalvelusta. Outlook-palvelu on yksi tärkeimmistä henkilökohtaisen työskentelyn ja opiskelun työvälineistä.
Vanhojen organisaatioiden sähköpostiosoiteiden käyttö päättyy vuoden 2025 lopussa
Vanhat sähköpostiosoitteet (tamk.fi, uta.fi, tut.fi) poistetaan käytöstä vuoden 2025 loppuun mennessä. Syynä ovat niiden heikompi tietoturva ja korkeammat ylläpitokustannukset. Viimeaikaiset suuremmat, onnistuneet tietojenkalastelut ovat kohdistuneet juuri näihin osoitteisiin, ja niitä hyödynnetään tällä hetkellä laajasti myös väärennettyjen viestien lähettämiseen.
Näin tarkistat vanhaan sähköpostiosoitteeseen tulleet viestit:
- Avaa Outlook ja kirjoita hakukenttään: to: 'vanha sähköpostiosoitteesi' (esim. to: 'erkki.esimerkki [at] uta.fi')
- Hakutuloksista näet kaikki viestit, jotka on lähetetty kyseiseen osoitteeseen.
Jos haluat jatkossakin vastaanottaa viestejä tietyiltä lähettäjiltä tai käytät vanhaa sähköpostiosoitetta kirjautumistunnuksena jossain palvelussa, tarkista kyseisen palvelun ohjeet sähköpostiosoitteen tai käyttäjätunnuksen päivittämiseksi. TUNI-sähköpostiosoitetta ei suositella käytettäväksi kirjautumistunnuksena kuluttajapalveluissa.
Kun vanhojen organisaatioiden sähköpostiosoitteet poistetaan käytöstä, viestin lähettäjä saa automaattisen ilmoituksen siitä, että viestin toimitus vastaanottajalle epäonnistui.
Muutoksella ei ole vaikutusta olemassa oleviin tuni.fi -sähköpostiosoitteisiin.
Outlook
Sähköposti on käytettävissäsi Outlook-selainkäyttöliittymän (OWA) kautta sekä erillisellä tietokoneen tai mobiililaitteen sähköpostiohjelmalla (suosituksena Outlook). Palvelu on käytettävissäsi ajasta ja paikasta riippumatta.
Kirjaudu sähköpostiisi osoitteessa https://m365.cloud.microsoft tuni-sähköpostiosoitteellasi (muotoa etunimi.sukunimi [at] tuni.fi tai etunimi.x.sukunimi [at] tuni.fi) ja tuni-tunnuksen salasanalla.
Sähköpostissasi on 100 gigatavua tallennustilaa ja haittaohjelmasuojaus. Sähköposti sijaitsee pilvipalvelussa. Salasanaasi ei tallenneta pilveen. Palvelu noudattaa Microsoftin palvelusopimusta.
Huomioitavaa
- Sähköpostin automaattinen ohjaaminen: Organisaatio- tai työsähköpostiviestien siirto tai automaattinen ohjaaminen muihin kuin korkeakoulun tarjoamiin sähköpostipalveluihin on kiellettyä tietoturvan, tietosuojan ja tiedon hallinnan varmistamiseksi ja voi olla esimerkiksi tietosuojalainsäädännön vastaista. Opiskelija voi ohjata sähköpostinsa haluamaansa osoitteeseen.
- Ulkoinen-merkintä auttaa tunnistamaan helpommin organisaation ulkopuolelta tulevat viestit, kuten huijausviestit, joissa lähettäjänä on väärennetty TUNI-sähköpostiosoite. Toiminto on tuettu Microsoft Outlook versioissa ja suosittelemmekin käyttämään sähköpostia joko selaimella tai Outlook sovelluksella (toimii myös mobiililaitteilla).
- Turvalliset linkit (Safe Links) -toiminto: Saadessasi linkkejä sisältävän sähköpostiviestin, Safe Links tarkistaa ne ja varoittaa sinua siirtymästä vaarallisille sivustoille. Jos linkki on turvallinen, sinut ohjataan alkuperäiseen kohteeseen. Jos linkki on haitallinen, näet varoitusviestin, joka kertoo sinulle, miksi linkki on estetty.
- Safe Links -toiminto toimii myös Microsoft Teamsissa ja tuetuissa Microsoft 365 -sovelluksissa. Lisätietoja Safe Links –toiminnosta löydät osoitteesta https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/security/office-365-security/safe-links-about?view=o365-worldwide
- Tarkkaile roskapostikansiotasi siltä varalta, että sinne on joutunut tärkeitä viestejä. Tarvittaessa siirrä tärkeät viestit toiseen kansioon. Halutessasi voit myös muuttaa roskapostin asetuksia.
- Voit palauttaa poistamasi viestin roskalaatikosta itsepalveluna 30 vuorokauden ajan. Tämän jälkeen sinulla ei ole mahdollisuutta palauttaa viestiä.
- Voit lukea postia myös muilla sähköpostiohjelmilla kuin Outlook. Näihin ei ole saatavissa tukea Helpdeskistä.
- Sähköposti on käytettävissä 14 vuorokautta opiskeluoikeuden päättymisen jälkeen. Henkilökunnalla käyttöoikeus päättyy työsuhteen päättyessä.
- Käyttämällä tuni.fi-sähköpostia sitoudut noudattamaan korkeakouluyhteisön sähköpostisääntöä.
- Halutessasi voit lisätä allekirjoitukseesi tekstin: "Tämä viesti on osoitettu ainoastaan sen tarkoitetulle vastaanottajalle ja se saattaa sisältää salassa pidettävää tietoa. Jos et ole viestissä tarkoitettu vastaanottaja, tuhoa viesti ja ilmoita asiasta viestin lähettäjälle. Viestin sisällön, välitystiedon ja viestin olemassaolon hyväksikäyttäminen ja ilmaiseminen on kielletty laissa (laki sähköisen viestinnän palveluista 136 §)."
Ohjeita:
- Sähköpostin kirjoittaminen ja lähettäminen
- Automaattisen allekirjoituksen lisääminen
- Automaattisen poissoloviestin asettaminen
- Sähköpostien järjestäminen
- Sähköpostin käyttö selaimella (OWA)
- Office-sovellusten ja sähköpostin määrittäminen mobiililaitteessa
- Thunderbird-ohjeita
Vastaanottajakentän valinta
Sähköpostin vastaanottajan voi sijoittaa kolmeen eri osoitekenttään: vastaanottajaksi (To), kopioksi (Cc) tai piilokopioksi (Bcc). Osoitekentän valinnalla ei ole väliä viestin perillemenon kannalta. Sähköpostin vastaanottajan yksityisyyden kannalta on kuitenkin väliä, mihin kenttään vastaanottaja syötetään. Sähköpostiosoite on henkilötieto, jota ei ole syytä jaella vapaasti kenelle tahansa.
Sähköpostiviestin luominen Outlookissa - Microsoft-tuki
IT Helpdesk
0294 520 500
it-helpdesk [at] tuni.fi (it-helpdesk[at]tuni[dot]fi)
helpdesk.tuni.fi