Tallennus ja suoratoisto tilan laitteistolla
Isot opetustilat kuten auditoriot on pääosin varustettu kiinteillä tallennus-ja striimauslaitteilla ja niissä on useissa myös etäyhteysmahdollisuus Zoomia ja Teamsia varten. Kiinteillä tallennuslaitteilla varustetuissa saleissa tallennukset ja striimaukset ovat ajastettavissa Panopto videoalustalle.
Etäyhteysmahdollisuus puolestaan tarkoittaa usb-liitäntää josta saa tilan kameran kuvan sekä mikrofonien äänen liitettyä kannettavaan tietokoneeseen etäyhteyttä varten. Pienempiä opetustiloja on varustettu ns. kevyillä hybridiopetuslaitteilla, eli webkameralla ja kaiutinmikrofonilla. Näiden tilojen laitteita voi käyttää Zoomin, Teamsin ja Panopton kanssa omalla tietokoneella.
Katso tilojen varustusta ja av-laitteiden ohjeita tilapalveluiden sivuilta Etäosallistumisen mahdollistavat tilat ja Suoratoisto- ja tilatallennustilat.
Jos haluat aikatauluttaa kokonaisen luentosarjan luentotallennukset toimi alla olevien ohjeiden mukaisesti. Mikäli tarvitset yksittäisen tilaisuuden tallennuksen katso ohjeet yksittäisen tapahtuman tallentamisesta ja suoratoistosta.
Oppimistapahtumien aikataulutus tiloihin joissa on tallennus- ja striimauslaitteet
1. Opetuksen suunnitteluvaihe
Jos tarve luentotallennukselle on tiedossa etukäteen, kerro siitä opetuksen suunnitteluvaiheessa, kun tilatoiveet tehdään aikatauluttajille. Tällöin varmistat, että saat opetustilan, joka on varusteltu tallennuslaitteilla. Oppimistapahtumien aikataulutus.
Jos tallennustarve ei ollut tiedossa suunnitteluvaiheessa ja sopivat tilat on jo varattu toteutukselle, voit joissakin tapauksissa ajastaa tallennukset itse (kts. kohta 3 alla) tai tee pyynnöt tallennuksen lisäyksistä IT Helpdeskiin: it-helpdesk [at] tuni.fi
Jos sinulle on aikataulutettu tila, jossa ei ole tallennuslaitteita (katso Suoratoisto- ja tilatallennustilat), voit joko tehdä tallennuksen itse omalla läppärilläsi tai pyytää opetustilan vaihtamista IT Helpdeskin itsepalvelukanavan https://helpdesk.tuni.fi/ lomakkeella kohdasta Opetus ja koulutus / Oppimistapahtuman muutokset. Mainitse luentotallennustarve pyynnön yhteydessä. Tilamuutoksen lisäksi muista ajastaa tallennus (kts. alla kohta 3).
2. Kurssivideokansion luonti
Luentotallennusten ajastusta varten opettajan täytyy luoda Moodlessa Panopto-kurssivideokansio omalle Moodle-kurssialueelleen seuraavalla tavalla (opettaja saa samalla creator-roolin Panopto-palveluun):
- Kytke muokkaustila päälle Hallintatyökalut-valikosta.
- Klikkaa Lisää lohko -linkkiä oikean palstan yläreunassa (avaa tarvittaessa oikea navigaatio-palsta auki oikean reunan nuoli-ikonista)
- Valitse listasta Panopto
- Klikkaa oikeaan palstaan ilmestyneen Panopto-lohkon Provision Course -linkkiä. Jos em. linkin sijasta lohkossa näkyy teksti "Conmpleted recordings" ja linkki Panopto-kansion asetuksiin, Panopto-kurssivideokansio on jo olemassa eikä sinun tarvitse tehdä mitään.
3. Luentotallennusten ajastaminen
Voit ajastaa omien luentojesi tai muiden oppimistapahtumien tallennukset Panoptoon itse käyttämällä Ajastusapuri-työkalua. Ajastaminen tulee mahdolliseksi noin kuukautta ennen opetusperiodin alkua. Ajastus tulee tehdä viimeistään 15 minuuttia ennen luennon alkua. Saat suoran linkin työkaluun lisäämällä Luentotallennusten ajastaminen -lohkon omalle Moodle-kurssialueellesi (koskee vain Sisusta tilattuja Moodle-kurssialueita) tai odottamalla tukipalvelujen lähettämää sähköpostiviestiä n. 2 viikkoa ennen opetusperiodin alkua (koskee opetuksen suunniteluvaiheessa Tempossa luentotallennustoiveella merkittyjä luentoja). Lohkon lisääminen Moodlessa:
Muokkaustila päälle > Lisää lohko (oikea palsta) > Luentotallennusten ajastaminen
Ajastusapuri näyttää tilavarausten mukaiset luennot, jotka voit valita tallennettaviksi. Ajastusapuri vie tallennettavien luentojen tiedot automaattisesti Panoptoon ja sieltä edelleen opetustilan tallennuslaitteelle. Ajastusapuri-työkalussa teet seuraavat valinnat:
- Mitkä luentosarjan luennot tallennetaan (kaikki tai yksittäiset)
- Voit valita Panopto-kansion johon ajastetut luennot tehdään (oletuksena aiemmin luotu kurssivideokansio)
- Käytetäänkö tallennuksen lisäksi suoratoistoa
- Voit tarvittaessa hienosäätää tallennusten aloitus- ja lopetusaikoja
- Voit halutessasi vaihtaa tallenteiden oletusnimet
Jos et käytä Moodlea, Moodle-kurssialuettasi ei ole luotu Sisusta tai et saa sähköpostilla linkkiä Ajastusapuri-työkaluun viimeistään kahta viikkoa ennen opetusperiodin alkua, ota yhtettä it-helpdesk [at] tuni.fi (it-helpdesk[at]tuni[dot]fi)
Tieto salimuutoksista ei välity automaattisesti tallennusajastuksiin. Muista lisätä uusi ajastus muuttuneelle oppimistapahtumalle Ajastusapurissa tai ota yhteyttä IT Helpdeskiin. Poista tarpeeton tallennusajastus. Jos se on kadonnut, ilmoita IT Helpdeskiin.
4. Luennon alkaessa
Muista ennen luentoa tarkistaa tallennus- ja striimauslaitteen käyttöohjeet ja muistilista salissa toimimiseen.
Ajastetut tallenteet tulevat automaattisesti näkyviin Moodle-alueelle.Tallennusten jälkeen voit tarvittaessa editoida tallenteita Panoptossa.