Microsoft 365 -pilvipalvelu opetuksessa
Microsoft 365 -pilvipalvelun digityökaluja voit hyödyntää opetuksessa ja opiskelussa monin tavoin. Kaikki selainkäyttöiset M365-työkalut löydät osoitteesta m365.cloud.microsoft/apps. Kirjaudu TUNI-tunnuksellasi. Useimmat työkaluista ovat niin henkilökunnan kuin opiskelijoidenkin käytössä. Vinkkejä M365 -työkalujen opetuskäyttöön löydät Vinkkipankista.
Kaikki suositeltavat opetuksen digityökalut löydät opetuksen digityökalut -sipulimallista. Muut harvinaisemmat ohjelmistot löydät ohjelmistolistalta.
Opetusta ja oppimista tukevia M365-työkaluja:
- Class Notebook
- Clipchamp
- Copilot Chat
- Create
- Forms
- Learning Activities
- Lists
- Loop
- Microsoft 365 Copilot (lisämaksulliset toiminnot)
- Office-ohjelmistot: Word, Excel, PowerPoint, Visio
- OneDrive
- OneNote
- Outlook
- Planner
- Sway
- Teach
- Teams
- Whiteboard
- + Lisää pienempiä M365-työkaluja
Class Notebook
M365-palvelusta löytyvä luokan muistikirja sopii hyvin opetuskäyttöön. Se sisältää osiot yhteiseen sisällöntuottamiseen, omat osiot jjokaisen osallistujan omille muistiinpanoille ja tehtäville sekä osion opettajan julkaisemalle materiaalille. Class notebookin sisällysluettelomainen rakenne on tuttu One Note-muistikirjasta.
- Ohjeet: IT-ohjeet, Vinkkipankki
- Käyttötarkoitus: yhteiskirjoittaminen, tiedon hallinta, portfolio, oppimistehtävät
- Aloita käyttö
Clipchamp
Helppokäyttöinen videoeditori, joka soveltuu parhaiten lyhytvideoiden luomiseen ja muokkaamiseen. Ohjelmassa on myös tekoälypohjaisia ominaisuuksia, kuten tekstin muuttaminen puheeksi ja automaattiset tekstitykset.
- Ohjeet: IT-ohjeet, Vinkkipankki
- Käyttötarkoitus: videoiden editointi, videomateriaalin luominen
- Aloita käyttö
Copilot Chat
Keskusteleva tekoälysovellus eli tekoälychat (vastaava kuin ChatGPT tai Claude, mutta turvallisempi). Copilot osaa hakea tietoja myös suoraan internetistä ja osaa luoda sanallisen kuvailun perusteella kuvia. Tekoälyavusteinen keskustelusovellus on hyödyllinen tukiäly esimerkiksi tiedon tiivistämisessä ja analysoimisessa, ideoinnissa, suunnittelussa, vertailuissa, tekstisisältöjen tuottamisen ja muokkaamisen apuna, ohjelmoinnin apuna, kielen kääntämisessä ja kuvien luomisessa.
- Ohjeet: IT-ohjeet, Vinkkipankki
- Käyttötarkoitus: tiedon käsittely, kääntäminen, kuvien luominen, ohjelmointi, agentit
- Aloita käyttö
Copilot Chat -agentit
Agentille voi antaa toimintaohjeet ja tietämykseksi linkkejä netissä sijaitseviin julkisiin sivustoihin. Agentti voi olla vain omaan käyttöön tai sen voi jakaa yksittäisille käyttäjille tai kaikille linkin tietäville Tampereen korkeakouluyhteisön käyttäjille. Tiedostojen lisääminen agentin tietämykseksi edellyttää lisämaksullista M365 Copilot -lisenssiä agentin luojalta ja myös kaikilta tällaisen agentin käyttäjiltä.
- Ohjeet: IT-ohjeet, Vinkkipankki
- Aloita käyttö
Study and Learn -agentti
Study and Learn on valmis tekoälyagentti, joka on suunniteltu erityisesti oppimisen tukemiseen. Se ei anna valmiita vastauksia, vaan ohjaa opiskelijaa oppimaan. Agentti toimii vuorovaikutteisena oppimisen tukena valitusta aiheesta. Study and Learn -tekoälychat esittää kysymyksiä, laatii oppimistehtäviä, ohjaa vaiheittain kohti ratkaisuja ja mukautuu opiskelijan aiempiin tietoihin ja tarpeisiin.
- Ohjeet: Microsoft ja Vinkkipankki
- Aloita käyttö
Forms
Forms on helppo kyselytyökalu, jota voi opetuskäytössä käyttää tenttimiseen (tietovisa) tai muiden tehtävien tai palautekyselyjen tekemiseen. Forms sopii myös osallistujien aktivointiin esim. massaluennolla, sillä siihen vastaaminen onnistuu hyvin myös mobiililaitteella. Essee-vastausten lisäksi vaihtoehtoina on esim. monivalinta. Formsia käytetään nettiselaimen kautta, joten kyselyn voi jakaa vastattavaksi linkillä.
- Ohjeet: Vinkkipankki
- Käyttötarkoitus: aktivointi, kyselyt, tenttiminen
- Aloita käyttö
Learning Activities
M365 Learning Activitiesin avulla opettajat voivat luoda helposti erilaisia interaktiivisia oppimistehtäviä, jotka soveltuvat sekä itsenäiseen opiskeluun että opetuksen aikana käytettäviksi. Työkalulla voidaan rakentaa esimerkiksi aukkotehtäviä, muistikortteja ja muita aktivoivia tehtävätyyppejä, jotka tukevat harjoittelua ja muistamista. Tehtävät ovat lyhyitä, selkeästi rajattuja ja välittömästi vastetta antavia. Lisäksi Learning Activities hyödyntää toistoon ja harjoitteluun pelillisiä elementtejä. Nämä työkalut löytyvät myös Copilot Teachin sisältä.
- Ohjeet: Microsoft ja Vinkkipankki
- Käyttötarkoitus: Itseopiskelumateriaalit, tehtävät, pelit
- Aloita käyttö
Lists
Forms on helppo kyselytyökalu, jota voi opetuskäytössä käyttää tenttimiseen (tietovisa) tai muiden tehtävien tai palautekyselyjen tekemiseen. Forms sopii myös osallistujien aktivointiin esim. massaluennolla, sillä siihen vastaaminen onnistuu hyvin myös mobiililaitteella. Essee-vastausten lisäksi vaihtoehtoina on esim. monivalinta. Formsia käytetään nettiselaimen kautta, joten kyselyn voi jakaa vastattavaksi linkillä.
- Ohjeet: Vinkkipankki
- Käyttötarkoitus: aktivointi, kyselyt, tenttiminen
- Aloita käyttö
Loop
Loop on monipuolinen työkalu, joka helpottaa yhteistyötä ja tiedonjakamista organisaation sisällä. Voit rakentaa projektille ja tiimille yhteisen alueen, jossa yhteinen työskentely on mahdollista. Työtilan jäsenet voivat työskennellä yhteisissä dokumenteissa samanaikaisesti ja seurata muutoksia reaaliajassa.
- Ohjeet: Microsoft, Vinkkipankki
- Käyttötarkoitus: vuorovaikutus, ryhmätyöskentely, oppimisympäristö, oppimistehtävät, tiedon jakaminen
- Aloita käyttö
Microsoft 365 Copilot (lisämaksulliset toiminnot)
Microsoft 365 Copilot on lisämaksullinen tekoälyavustaja, joka integroituu M365-sovelluksiin kuten Word, Excel, PowerPoint, Outlook ja Teams. M365 Copilot auttaa mm. asiakirjojen luomisessa, muokkaamisessa, kääntämisessä, tiedonhaussa ja kokousmuistiinpanojen teossa. Maksullisessa M365 Copilotin Chatissa on myös ominaisuuksia, joita kaikkien käytössä olevassa Copilot Chatissa ei ole. Lisenssin saatuasi sovelluksiin tulee käytettäväksi Copilot-painike, jonka tekoälytoiminnot vaihtelevat sovelluksen mukaan.
- Ohjeet: IT-ohjeet
- Käyttötarkoitus: tiedon käsittely, kääntäminen, kuvien luominen, ohjelmointi
Office-ohjelmistot: Word, Excel, PowerPoint, Visio
M365-palvelun Office-ohjelmat sisältävät tutut ja monikäyttöiset työkalut teksinkäsittelyyn (Word), taulukkolaskentaan (Excel) ja esitysmateriaalin luomiseen (PowerPoint). Lisäksi käytössäsi on Visio, joka sopii prosessien visuaaliseen esittämiseen. Office-työkalut löydät M365-palvelun sovellusten joukosta, koneeltasi erillisenä sovelluksena tai OneDrivesta, kun lähdet lisäämään uutta tiedostoa pilvitallennustilaasi.
- Ohjeet: IT-ohjeet, Vinkkipankki: PowerPoint, Vinkkipankki: Visio, Vinkkipankki: Word
- Käyttötarkoitus: Tekstinkäsittely, taulukkolaskenta, esitysmateriaalit
- Aloita käyttö
OneDrive
OneDrive on verkkotallennustila, joka mahdollistaa tiedostojesi tallentamisen, muokkaamisen ja jakamisen niin selaimella, OneDrive-ohjelmalla, mobiilisovelluksella kuin Office-ohjelmillakin. Tiedostosi ovat aina saatavilla, ajasta ja paikasta riippumatta. OneDrive mahdollistaa myös tiedostojen jakamisen muille ja yhteisen työskentelyn saman tiedoston parissa.
- Ohjeet: IT-ohjeet, Vinkkipankki
- Käyttötarkoitus: tiedon tallentaminen, tiedon jakaminen
- Aloita käyttö
OneNote
OneNote on M365-palvelusta löytyvä sähköinen muistikirja. Voit luoda muistikirjaan osioita ja niiden alle sivuja ja rakentaa näin sivuille sisällysluettelon ja rakenteen. Sivurakenteen myötä OneNote mahdollistaa yhtä tiedostoa suurempien sisältöjen hallinnan yhdessä paikassa. Opetuskäytössä OneNote soveltuu paitsi materiaalien jakoon ja muistinpanojen tekemiseen, myös esim. portfoliotyöskentelyyn tai ryhmätöihin, sillä OneNoten voi jakaa muille katsottavaksi tai muokattavaksi.
- Ohjeet: Microsoft, Vinkkipankki
- Käyttötarkoitus: tiedon jakaminen, yhteiskirjoittaminen, portfolio, muistiinpanot, tiedon hallinta
- Aloita käyttö
Outlook
M365-palveluun kuuluva sähköposti on käytettävissäsi nettiselaimella M365-palvelussa tai koneellasi olevalla erillisellä Outlook-sovelluksella. Outlook sisältää myös sähköisen kalenterin.
- Ohjeet: IT-ohjeet
- Käyttötarkoitus: vuorovaikutus, ajanhallinta
- Aloita käyttö
Planner
M365-palvelusta löytyvä Planner sopii tiimin tehtävien edistymisen seurantaan ja projektimaisen työn organisointiin. Plannerissa voit luoda tehtäviä eri kategorioihin ja merkitä niille tekijät, aikataulun ja tarkemmat työn vaiheet. Eri tehtävien etenemistä voit seurata hallintanäkymässä. Planner on aina yhdistetty johonkin Teams-tiimiin, joten ennen Plannerin luomista, luo tiimi.
- Ohjeet: Microsoft, Vinkkipankki
- Käyttötarkoitus: etenemisen seuranta, ryhmätyöskentely, projektityöskentely
- Aloita käyttö
Sway
Sway on monikäyttöinen työkalu, jolla voit rakentaa verkkosivuna näkyviä esityksiä ja portfolioita sekä kuvia ja videoita sisältävää materiaalia. Sway on kuin PowerPoint, mutta sen avulla materiaali tai esitys on helppo jakaa katselijoille verkko-osoitteen linkin kautta. Swayn löydät M365-palvelun sovellusvalikosta.
- Ohjeet: Microsoft, Vinkkipankki
- Käyttötarkoitus: esitysmateriaalit, tiedon jakaminen
- Aloita käyttö
Teach
Useita pieniä tekoälyavusteisia aputoimintoja opettajille, esimerkiksi: Lesson Plan (luo luonnos tuntisuunnitelmasta), Rubric (luo luonnos arviointimatriisista) ja Flashcards (luo ja jaa opiskelijoille muistikorttipakkoja oppimisen ja kertaamisen avuksi).
- Ohjeet: Vinkkipankki
- Käyttötarkoitus: oppimateriaalit, tuntisuunnitelmat, tehtävät
- Aloita käyttö
Create
Graafisten sisältöjen nopeaan tekoälyavusteiseen luomiseen ja muokkaamiseen. Esim. kuvat, somejulkaisut, infografiikka, posterit ja lyhytvideot. M365 Create muistuttaa toiminnaltaan työkaluja, kuten Canva (ei käytettävissä Tampereen korkeakouluyhteisössä) ja Adobe Express (käytettävissä heti vain TAMKin henkilökunnalla).
- Ohjeet: Microsoft, Vinkkipankki
- Käyttötarkoitus: materiaalit, esitykset, kuvat
- Aloita käyttö
Teams
Teamsiin voit rakentaa ryhmälle, tiimille tai projektille yhteisen työskentelyn ja tiedon jakamisen tilan. Teams-tiimiin poimit osallistujat, joiden kanssa Teams mahdollistaa mm. vuorovaikutuksen, materiaalien yhdessä työstämisen, videotapaamiset, tehtävien tekemisen ja arvioinnin. Opetuskäytössä Teams toimii opintojakson tai ryhmän kotipesä, jonne voit lisätä kaikki M365-työkalut. Teams-alueen voit jakaa teemojen tai ryhmien mukaisiin kanaviin, jotka voivat sisältää omat työkalunsa. Osallistujat voivat liittyä alueelle koodin avulla tai opettaja voi poimia heidät alueelle. Myös opiskelijat voivat perustaa Teams-alueita esim. pienryhmätyöskentelyyn. Teamsia voit käyttää verkkoversiona sekä erillisen Teams-sovelluksen kautta.
- Ohjeet: Intra, Vinkkipankki
- Käyttötarkoitus: videomateriaalit, videotapaamiset, vuorovaikutus, ryhmätyöskentely, oppimisympäristö, oppimistehtävät
- Aloita käyttö
Whiteboard
Whiteboard-valkotaulutyökalu löytyy M365-palvelusta ja myös Teams-kokouksista. Whiteboard mahdollistaa asioiden havainnollistamisen, miellekarttatyöskentelyn sekä yhdessä työskentelemisen monipuolisten mallipohjien avulla.
- Ohjeet: Vinkkipankki
- Käyttötarkoitus: miellekartat, aktivointi, ryhmätyöskentely
- Aloita käyttö
+ Lisää pienempiä M365-työkaluja
Reflect
Microsoft Reflect on työkalu, joka on suunniteltu tukemaan opiskelijoiden hyvinvointia. Reflectin sisältökirjaston avulla voit tehdä opetuksen lomaan pieniä kyselyitä, taukoliikuntaa ja pelillisiä osioita tai suositella sen sisältöjä opiskelijoiden itseopiskelun tauottamiseksi. Reflectin avulla voit pyytää opiskelijoilta myös läsnäolokuittauksen tai hyödyntää sitä oikea-aikaisen tuen kohdentamisessa.
- Ohjeet: Microsoft, Vinkkipankki
- Käyttötarkoitus: aktivointi, läsnäolo, hyvinvointi
- Aloita käyttö
Reading Coach
Luo muille tai itsellesi tekoälyavusteisesti lukutehtäviä ja tekoäly antaa palautetta osaamisesta. Soveltuu hyvin kielten harjoitteluun.
- Ohjeet: Microsoft
- Käyttötarkoitus: kielten harjoittelu, lukeminen
- Aloita käyttö
Speaker Coach
Speaker Coach on PowerPointista löytyvä työkalu, joka auttaa esiintymis- ja puhetaitojen kehittämisessä. Voit harjoitella Powerpoint-esitystäsi ja saada reaaliaikaista palautetta puheen sujuvuudesta.
- Ohjeet: Microsoft, Vinkkipankki
- Käyttötarkoitus: esiintyminen, puhetaidot, kielet
- Aloita käyttö
IT Helpdesk
0294 520 500
it-helpdesk [at] tuni.fi (it-helpdesk[at]tuni[dot]fi)
helpdesk.tuni.fi