Ohjeet käyttövaltuuden hakijalle
Voit tarkastella, hakea uusia ja päättää nykyisiä käyttövaltuuksiasi id.tuni.fi-palvelussa.
Kirjaudu id.tuni.fi-palveluun TUNI-tunnuksellasi. Näet käyttövaltuutesi klikkaamalla palvelun etusivulla olevaa painiketta Omat käyttövaltuudet.
Omat käyttövaltuudet -sivu näyttää kaikki sopimuksiisi sekä käyttäjätunnukseesi sidotut käyttövaltuudet ja käyttövaltuushakemukset. Sivulta voit myös hakea uutta käyttövaltuutta. Sivu on jaettu kahteen välilehteen: Käyttövaltuudet ja hakemukset.
Käyttövaltuudet -välilehti
Välilehdellä on listattuna kaikki TUNI-tunnukseen oikeuttavat sopimuksesi. Esimerkiksi työsopimuksesi näkyy henkilökuntasopimuksissa ja opinto-oikeutesi opiskelijasopimuksissa.
Hakemukset -välilehti
Välilehti näyttää käsittelyssä olevien käyttövaltuushakemuksiesi tilan.
Ohjeet
Tarkastele omia käyttövaltuuksiasi
Tarkastele käyttövaltuuksiasi osoitteessa id.tuni.fi seuraavasti:
- Klikkaa palvelun etusivulla Omat käyttövaltuudet -painiketta. Sopimukset otsikon alla näet sopimuksesi.
- Klikkaa sopimusrivillä, oikeassa reunassa olevaa nuolta (Käyttövaltuudet).
- Näet päättyneet sopimuksesi ja sopimukseen liittyneet käyttövaltuudet 14 päivän ajan sopimuksen päättymisen jälkeen.
- Voimassa olevaan sopimukseen liittyvät päättyneet käyttövaltuudet näet 120 päivän ajan käyttövaltuuden päättymisen jälkeen.
- Käyttäjätunnukseen sidotut käyttövaltuudet -välilehdellä näet käyttövaltuudet, jotka ovat sidottu tunnukseen. Sopimuksen päättyminen ei vaikuta näiden käyttövaltuuksien voimassaoloon.
Uuden käyttövaltuuden hakeminen
Hae uutta käyttövaltuutta osoitteessa id.tuni.fi seuraavasti:
- Klikkaa palvelun etusivulla Omat käyttövaltuudet -painiketta.
- Käyttövaltuudet -välilehden oikeassa yläreunassa näkyy painike Hae uutta käyttövaltuutta, jota painamalla voit tehdä käyttövaltuushakemuksen.
- Valitse sopimus, johon tarvitsemasi käyttövaltuus liittyy.
- Etsi käyttövaltuus suodattamalla hakusanan avulla tai selaamalla käyttövaltuus valikosta. Käyttövaltuuden omistaja on määritellyt, minkä tyyppisille sopimuksille käyttövaltuus on haettavissa. Tämän vuoksi näet eri käyttövaltuuksia valitsemasi sopimuksen perusteella. Jos et löydä tarvitsemaasi käyttövaltuutta, tarkista valitsitko oikean sopimuksen hakemusprosessin alussa.
- Jos valitsit oikein eikä käyttövaltuus näy, tarkasta kohdepalvelun tai järjestelmän ohjeistus intrassa. Joitakin käyttövaltuuksia ei voi hakea, vaan omistaja myöntää ne muun hakemusprosessin mukaisesti. Hakemusprosessi on ohjeistettu kohteena olevan palvelun tai järjestelmän ohjeistuksessa.
- Kirjoita selkeä perustelu käyttövaltuuden tarpeelle. ”Tarvitaan työtehtävien hoitamiseen” ei ole riittävän tarkka perustelu. Kerro selkeä kuvaus miksi tarvitset tätä käyttövaltuutta. Tätä tietoa tarvitsevat sekä esihenkilö puoltaessaan hakemusta että käyttövaltuuden omistaja myöntäessään käyttövaltuuden. Selkeä perustelu nopeuttaa hakemusprosessia.
- Kun käyttövaltuus on lähetetty, voit seurata käsittelyn tilaa Hakemukset-välilehdellä.
Oman käyttövaltuuden päättäminen
Jos havaitset itselläsi tarpeettomia käyttövaltuuksia, voit päättää käyttövaltuuden Omat tiedot-näkymässä
- Mene id.tuni.fi-palvelun etusivulle ja klikkaa painiketta Omat tiedot.
- Valitse sopimus, johon käyttövaltuus on liitetty. Avaa sopimuksen tiedot tilatiedon oikealla puolella olevasta nuolesta.
- Valitse käyttövaltuuden nimen oikealla puolella oleva toiminto Päätä.