Ohjeet käyttövaltuuden hakijalle
Voit tarkastella, hakea uusia ja päättää nykyisiä käyttövaltuuksiasi id.tuni.fi-palvelussa.
Kirjaudu id.tuni.fi-palveluun TUNI-tunnuksellasi. Näet käyttövaltuutesi klikkaamalla palvelun etusivulla Hallinnoi omia käyttövaltuuksiasi otsikon alla olevaa painiketta Omat käyttövaltuudet.
Omat käyttövaltuudet -sivu näyttää kaikki sopimuksiisi sekä käyttäjätunnukseesi sidotut käyttövaltuudet ja käyttövaltuushakemukset. Sivulta voit myös hakea uutta käyttövaltuutta. Sivu on jaettu kahteen välilehteen: Käyttövaltuudet ja hakemukset.
Käyttövaltuudet -välilehti
Välilehdellä on listattuna kaikki TUNI-tunnukseen oikeuttavat sopimuksesi. Esimerkiksi työsopimuksesi näkyy henkilökuntasopimuksissa ja opinto-oikeutesi opiskelijasopimuksissa. Sopimukseen sidotut käyttövaltuudet näet sopimuksen alta klikkaamalla sen otsikkoa.
Hakemukset -välilehti
Välilehti näyttää käsittelyssä olevien käyttövaltuushakemuksiesi tilan.
Uuden käyttövaltuuden hakeminen
Hae uutta käyttövaltuutta osoitteessa id.tuni.fi seuraavasti:
- Klikkaa Hallinnoi omia käyttövaltuuksia -otsikon alla olevaa Omat käyttövaltuudet -painiketta.
- Käyttövaltuudet -välilehden oikeassa yläreunassa näkyy painike Hae uutta käyttövaltuutta, jota painamalla voit tehdä käyttövaltuushakemuksen.
- Valitse sopimus, johon tarvitsemasi käyttövaltuus liittyy.
- Etsi käyttövaltuus suodattamalla hakusanan avulla tai selaamalla käyttövaltuus valikosta. Käyttövaltuuden omistaja on määritellyt, minkä tyyppisille sopimuksille käyttövaltuus on haettavissa. Tämän vuoksi näet eri käyttövaltuuksia valitsemasi sopimuksen perusteella. Jos et löydä tarvitsemaasi käyttövaltuutta, tarkista valitsitko oikean sopimuksen hakemusprosessin alussa. Jos valitsit oikein eikä käyttövaltuus näy, ota yhteyttä IT Helpdeskiin tai käyttövaltuuden omistajiin. Joitakin käyttövaltuuksia ei voi hakea, vaan omistaja myöntää ne muun hakemusprosessin mukaisesti. Hakemusprosessi on ohjeistettu kohteena olevan palvelun tai järjestelmän ohjeistuksessa.
- Kirjoita selkeä perustelu käyttövaltuuden tarpeelle. ”Tarvitaan työtehtävien hoitamiseen” ei ole riittävän tarkka perustelu. Kerro selkeä kuvaus miksi tarvitset tätä käyttövaltuutta. Tätä tietoa tarvitsevat sekä esihenkilö puoltaessaan hakemusta että käyttövaltuuden omistaja myöntäessään käyttövaltuuden. Selkeä perustelu nopeuttaa hakemusprosessia.
- Kun käyttövaltuus on lähetetty, voit seurata käsittelyn tilaa Hakemukset-välilehdellä.
Oman käyttövaltuuden päättäminen
Jos havaitset itselläsi tarpeettomia käyttövaltuuksia, voit päättää käyttövaltuuden Omat tiedot-näkymässä
- Mene id.tuni.fi-palvelun etusivulle ja klikkaa Selaa omia tietojasi -otsikon alla olevaa painiketta Omat tiedot.
- Valitse sopimus, johon käyttövaltuus on liitetty. Avaa sopimuksen tiedot tilatiedon oikealla puolella olevasta nuolesta.
- Valitse käyttövaltuuden nimen oikealla puolella oleva toiminto Päätä.