Seuraavassa on koottuna tärkeimmät yleiset asiat, jotka sinun tulisi muistaa vaihtoon lähtiessäsi. Lue muistilista huolellisesti läpi. Ilmoita aina suunnitelmien muutoksista Kansainvälisen liikkuvuuden palveluihin (mobility.tau [at] tuni.fi).

<ul>
	<li>Selvitä järjestääkö kohdekorkeakoulu asunnon tai auttaako se asunnonhankinnassa. Kahdenvälisissä vaihdoissa sekä ISEP, north2north ja muissa erillisissä vaihto-ohjelmissa voi kohdeyliopisto järjestää asunnon tai auttaa sen hankkimisessa. Useimmiten olet itse vastuussa asunnon hankkimisesta. Vaihtoraportit ovat hyviä tietolähteitä myös asuntokysymyksissä. Voit myös kysyä suoraan kohdekorkeakoulusta asuntomahdollisuuksista.</li>
	<li>Varaa rahaa mahdolliseen takuumaksuun. Ota selvää asunnon varustetasosta ja tarvitsetko adapteria erilaisia sähkölaitteita varten.</li>
	<li>Oman asuntosi voit vuokrata eteenpäin käyttäen esimerkiksi <a href="https://www.opiskelijantampere.fi/asunnot/">Opiskelijan Tamperetta</a> apuna. <a href="http://toas.fi/" target="_blank">TOASin verkkosivuilta</a> löydät ohjeet asuntosi alivuokraukseen.</li>
</ul>

Asuminen

<ul>
	<li>Tutustu kohdekorkeakouluun sekä kaupunkiin Mobility-Onlinesta sekä matkakertomustietokannasta löytyvien vaihtoraporttien avulla. Voit myös jutella jo aiemmin vaihdossa olleiden kanssa heidän kokemuksistaan. Huom! Toistaiseksi on käytössä kaksi erillistä Mobility-Online portaalia Hervannan kampuksen <a href="https://www.service4mobility.com/europe/MobilitySearchServlet1?match=a53c6d18654e33d66f322a149ea17124bdbb4374f2fe23e7d27e3de85d4cb694341269d60bfeca23f5293d7ae8f3c1e30d7a7b84499b9db6cc8bc18d4b0177fd7b55cc14c1de4a859fb497c1ff32b6873c5f2d81dc7f49b0b80ca39e805102978cffc00ac06650ec51ee06bed638b5e74c4d29fbde34d13d7db804a379614fa38924c965316c5fb40af27a442161ea1e572ae0ce252500208bdfa090075a1054a066ec5582630b090c468b32df3dbd0ca15b82f44867026ef3e969eb9656732bd32c823be1fc9bb8">Mobility-Online</a> sekä keskustakampuksen ja Kaupin kampuksen <a href="https://www.service4mobility.com/europe/MobilitySearchServlet?identifier=TAMPERE01&amp;kz_bew_pers=S&amp;kz_bew_art=OUT&amp;sprache=en">Mobility-Online</a>. Voit tutustua myös keskusta- ja Kaupin kampuksen <a href="https://www.tuni.fi/archive/travelogues">vanhoihin matkakertomuksiin</a>.</li>
	<li>Liity myös Tampereen yliopiston vaihto-opiskelijoiden <a href="https://www.facebook.com/groups/utaoutgoingexchangestudents/">Facebook-ryhmään</a>, josta voit löytää monia maakohtaisia ja yleisiä vinkkejä!</li>
	<li>Seuraa <a href="https://um.fi/matkustustiedotteet-a-o" target="_blank">ulkoministeriön matkustustiedotteita</a> kohdemaahasi lähteville ja ota niissä annetut ohjeet huomioon valmistautuessasi vaihto- tai harjoittelujaksoon. Jos kohteesi on alueella, jonka turvallisuustilanne on heikko tai heikentynyt, keskustele asiasta vaihtoon tai harjoitteluun lähettävän asiantuntijan kanssa.</li>
	<li>Tutustu kohdemaassa opiskeluun esim. lukemalla <a href="https://www.maailmalle.net/">Opetushallituksen Maailmalle-sivuja</a>.</li>
</ul>

Hanki tietoa kohdemaasta ja kohdeyliopistosta

<ul>
	<li>Muista ilmoittautua yliopistoon läsnä- tai poissaolevaksi. Voit itse miettiä kumpi vaihtoehto on kohdallasi järkevin. Läsnäolevaksi ilmoittautuessasi maksat Treyn jäsenmaksun ja saat lukuvuositarran opiskelijakorttiin. Olet näin ollen oikeutettu opiskelijaetuuksiin Suomessa (mm. matkalippujen alennukset) ja voit käyttää YTHS:n palveluita. Vain läsnäolevalle opiskelijalle voidaan kirjata opintosuorituksia. Voit kuitenkin poissaolevanakin ilmoittautua kursseille (esimerkiksi vaihtoasi seuraavan periodin kursseille muttei lukukaudelle jona olet poissaolevaksi ilmoittautunut). Läsnä- tai poissaolevaksi voi ilmoittautua myös vain yhden lukukauden ajaksi.</li>
	<li>Tampereen yliopiston sähköpostiosoitteesi on käytössä myös ulkomailla oleskelusi aikana, muista seurata sitä säännöllisesti.</li>
</ul>

Ilmoittautuminen Tampereen yliopistoon

Vaihtoosi liittyvät dokumentit löytyvät Mobility-Online -järjestelmästä. Saat sähköpostitse viestin, kun dokumentit ovat saatavilla Mobility-Onlinesta, luethan saamasi ohjeet tarkkaan.

<ul>
	<li>Todistus vaihto-opiskelusta on ladattavissa järjestelmästä kohdasta Before Mobility: Certificate of student exchange printed / Print certificate of student exchange. Todistusta voi käyttää tarpeen mukaan tilanteissa, joissa sinun tulee todistaa, että sinut on valittu vaihtoon (esimerkiksi yliopiston ulkopuolisten apurahojen hakemisen yhteydessä). 
	 </li>
	<li>Jokaisen vaihtoon lähtijän tulee laatia alustava opintosuunnitelma tulevalle vaihtoajalleen.Odota vastaanottavan yliopiston hakuohjeita! Opintosuunnitelman laatimisen tavoitteena on, että suunnittelet etukäteen, mitä opintoja aiot vaihdossa ollessasi suorittaa ja miten opinnot tulevat sijoittumaan tutkintoosi. Opintosuunnitelmassa tulee olla suunniteltuja opintoja vähintään 30 opintopisteen edestä per lukukausi. Yhteistyökorkeakoulujen kotisivuilta löytyy opinto-oppaita sekä tietoa kurssitarjonnasta, joiden avulla voit ennalta tutustua vaihtoyliopiston tarjoamaan opetukseen. Aika harvoin alustava opintosuunnitelma toteutuu vaihtokohteessa, tämäkin on hyvä tiedostaa ennen vaihtoon lähtöä. 
	 </li>
	<li>Opintosuunnitelmaa laatiessa on hyvä keskustella oman opinto-ohjelman koulutusasiantuntijan tai HOPS- tai muun vastuuopettajan kanssa vaihto-opintojen mahdollista korvaavuuksista omassa tutkinto-ohjelmassa.</li>
	<li>
	Jos olet vaihdossa kolmannen vuoden keväällä ja olet ajatellut sisällyttää vaihdon opintopisteet kandidaatin tutkintoon, niin ota huomioon, että lukukaudet ulkomailla päättyvät usein myöhemmin kuin meillä. Vaihto-opintojen hyväksilukuun tarvitaan aina vaihtoyliopistosta saatava opintorekisteriote. Tenttikuukausi on ulkomailla usein kesäkuu ja näin myös opintorekisteriotteet saapuvat myöhemmin. Usein opiskelijat saavat ne vasta kesän jälkeen. Koska otteet tulevat myöhemmin kesällä/alkusyksystä, niin kevään vaihtojen pisteitä ei useinkaan saada rekisteröityä kevään valmistumisaikataulun mukaisesti. Jos pisteet halutaan kandidaatin tutkintoon, niin valmistuminen menee yleensä elokuulle. Kun opiskelija on vaihdossa juuri kandin ja maisterin välivaiheessa, voi opiskelija sisällyttää vaihdon opintopisteet esim. joko kandin- tai maisterintutkinnon vapaavalintaisiin opintoihin. Jos pisteitä on jo tarpeeksi kandidaatiksi valmistumiseen toukokuussa, niin vaihdon pisteet voi näin sisällyttää myös maisterin vapaavalintaisiin kesän jälkeen. Vaikka vaihdon pisteet sijoittaisi maisteriin, ei se estä hakeutumista vaihtoon vielä uudelleen maisterivaiheessa.
	</li>
	<li>Erasmus+ -ohjelman sekä kahdenvälisten tai muiden Tampereen yliopiston hallinoimien vaihtojenkeskeinen periaate on, että ulkomailla suoritetut akateemiset opinnot hyväksytään täysimääräisinä osaksi Tampereen yliopistossa suoritettavaa tutkintoa. Saadaksesi suurimman hyödyn vaihdostasi valitse kursseja, jotka vievät tutkintoasi eteenpäin. 
	 </li>
	<li>Saat sähköpostitse viestin, kun Mobility-Onlinessa on täytettävissäsi apurahakysely matka-apurahan/ Erasmus+ -apurahan maksua ja -sopimuksen luomista varten. Erasmus+ -vaihtoon lähtijöille apuraha maksetaan päivämäärien mukaan. Kun apurahasi on käsitelty ja apurahasopimuksesi on valmis, saat sähköpostiviestin. Lue sopimus huolellisesi ja hyväksy se. Matka-apurahasopimuksen allekirjoitettuasi sitoudut opiskelemaan täysipäiväisesti vaihtojakson aikana, noudattamaan mahdollisuuksien mukaan ennakkoon laatimasi opintosuunnitelmaa. ECTS-järjestelmän mukaan yksi lukukausi vastaa 30 ECTS -pistettä ja yksi lukuvuosi 60 ECTS -pistettä. Matka-apurahaa saa käyttää vain opiskelijavaihdosta aiheutuviin matka-, vakuutus-, oleskelu-, asumis- ja opiskelukuluihin. 
	 </li>
	<li>Erasmus+ -vaihtoon lähtiessäsi muista täyttää Learning agreement part I -lomake ja pyytää siihen vaihtoon lähettävän tiedekunnan liikkuvuusasiantuntijan allekirjoitus ja kohdeyliopistosi vastuuhenkilön allekirjoitus ennen vaihdon alkamista. Learning agreement luodaan Mobility-Online -järjestelmässä. Sinun tulee printata Learning agreement järjestelmästä ja lähettää se allekirjoitettavaksi sähköpostitse.
	<ul>
		<li>Vaihdon jälkeen Learning Agreementin tulee sisältää samat opintojaksot kuin vaihtoyliopistosta vaihdon päätteeksi saatava virallinen opintorekisteriote. Tämän vuoksi Learning Agreementiin pitää mahdollisesti tehdä vaihdon alussa muutoksia, kun saat selville lopulliset suoritettavat kurssit. Lomake palautetaan Mobility-Online -järjestelmän kautta.
		<figure role="group"><div class="embedded-file"><svg height="25" width="25" aria-hidden="true" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 24 24"><polygon points="22 18 22 20 2 20 2 18 0 18 0 20 0 22 2 22 22 22 24 22 24 20 24 18 22 18"></polygon><polygon points="12 18 18.55 11.46 17.09 10 13 14.09 13 2 11 2 11 14.09 6.91 10 5.46 11.46 12 18"></polygon></svg>Download<a href="https://content-webapi.tuni.fi/proxy/public/2021-05/online-learning-agreement_template.doc">Learning agreement part I</a></div></figure>
		</li>
	</ul>
	</li>
</ul>

HUOM! Lukuvuodesta 2022-2023 alkaen Erasmus+ -apurahalla vaihtoon lähtijät tekevät Learning agreementin digitaalisesti. Learning agreement luodaan Mobility-Onlinessa ja kaikki osapuolet myös allekirjoittavat sen digitaalisesti EWP (Erasmus without paper) -rajapintoja hyödyntäen. Tarkemmat ohjeet löydät kohdan Mobility-Online -alta.

Opintosuunnitelma ja vaihtoon liittyvät dokumentit

<ul>
	<li><a href="https://www.isic.fi/">Kansainvälisellä ISIC-opiskelijakortilla</a> voit saada alennuksia ulkomailla sekä voit ostaa lentoja opiskelijahintaan. Suomessa opiskelijalennot myy <a href="https://www.kilroy.fi/lennot?utm_source=ISIC_FI_FlightIBE&amp;utm_medium=referral&amp;utm_campaign=ISIC_FlightIBE" target="_blank" title="Varaa opiskelijalennot">Kilroy</a>. Tarkista ennen kortin hankkimista, oikeuttaako kortti etuihin juuri sinun kohdemaassasi.</li>
	<li>Europassi on kansainvälinen työkalu, jonka avulla opiskelijat ja työntekijät voivat osoittaa osaamistaan yhtenäisellä tavalla ympäri Eurooppaa. Europassi koostuu viidestä asiakirjasta. Asiakirjat ovat samanmuotoisina käytössä kaikissa EU/ETA-maissa. Hakija voi itse täyttää asiakirjoista <a href="https://europass.cedefop.europa.eu/fi/documents/curriculum-vitae">Europass-ansioluettelon</a> ja kielipassin, joiden liitteeksi voi koota valintansa mukaan muita Europass-asiakirjoja. Europass-ansioluettelon ja kielipassin voi täyttää Internetissä tai tiedostot voi ladata omalle tietokoneelleen. Ennen kuin arvioit omaa kielitaitosi, tutustu <a href="https://europass.cedefop.europa.eu/fi/resources/european-language-levels-cefr" target="_blank">eurooppalaisen viitekehyksen itsearviointitaulukkoon.</a> Lue lisää: <a href="http://www.europass.fi/" target="_blank">Europass-sivut</a>.</li>
</ul>

Kansainvälinen opiskelijakortti ja Europass-asiakirjat

Tampereen yliopiston opiskelijat voivat laajentaa aiempaa kielitaitoaan tai pitkäjänteisesti opiskellen jopa hankkia uuden kielen taidon. Vaikka kansainvälisessä kanssakäymisessä englanti on yleisin kieli, muiden kielten osaamisesta on paljon etua. Tutkintoon sisältyviä valinnaisia jaksoja kannattaa siis käyttää myös kielten opiskeluun.

Ulkomaanjaksoon valmistauduttaessa kielitaidon kehittäminen on olennaista. Monissa EU-maissa vaihto-opiskelija voi opinnoissaan käyttää vain maan virallisia kieliä. Vaihtomahdollisuudet laajenevat, jos opiskelija hyvissä ajoin ryhtyy laajentamaan kielitaitoaan myös uusille kielialueille. Se edellyttää pitkäjänteisyyttä ja määrätietoisuutta, mutta avaa opiskelijalle ovet uusiin maihin ja kulttuureihin.

Tutkintoon kuuluvista pakollisista ja valinnaisista kieliopinnoista voi lukea tarkemmin oman tiedekunnan opinto-oppaasta.

<h2>Keinoja kielitaidon kehittämiseen ja ylläpitämiseen</h2>

<ul>
	<li>Hyödynnä Kielikeskuksen ja Informaatioteknologian ja viestinnän tiedekunnan tarjontaa. Selaa yliopiston <a class="sc-bdVaJa sc-htpNat Link-sc-1ad4gkc-0 fSwgmT" href="https://www.tuni.fi/opiskelijanopas/opintotiedot/">opetussuunnitelmia ja opetustarjontaa</a>.</li>
	<li><a href="https://www.tuni.fi/opiskelijanopas/kasikirja/uni?page=3205">Tuutoroi kansainvälistä opiskelijaa</a>: Tampereen yliopistossa opiskeleviin kansainvälisiin vaihto- ja tutkinto-opiskelijoihin tutustuminen on antoisaa myös kielitaidon kehittämisen näkökulmasta.</li>
	<li>Osallistu kansainvälisten opiskelijajärjestöjen paikalliseen toimintaan, esim. <a href="http://esnfint.org/" target="_blank">ESN FINT</a> ja <a href="https://esninto.org/">ESN INTO</a>.</li>
	<li>Suorita <a href="http://www.tampereenkesayliopisto.fi/" target="_blank">Tampereen kesäyliopiston</a> tarjoamia ulkomaanjakson kielivalmennukseen soveltuvia kursseja.</li>
	<li>Opiskele vieraita kieliä ulkomailla: niin Tampereen yliopisto (<a href="https://www.tuni.fi/opiskelijanopas/kasikirja/uni/4675/4686?page=9023">lyhytliikkuvuusapuraha</a>) kuin myös Opetushallitus (OPH) tarjoaa kielikurssiapurahoja kielten opiskeluun.</li>
</ul>

<h2>Kielitaidon arviointi <a id="kielitestit"></a></h2>

<h3>Kieli- ja tasotestit</h3>

Hakiessasi vaihtoon esimerkiksi Yhdysvaltoihin, Kanadaan, Iso-Britanniaan, Etelä-Koreaan, Hongkongiin, Meksikoon tai Japaniin tarvitset hakemuksen liitteeksi todistuksen englannin kielitaidosta. Ohjelmasta ja kohdeyliopistosta riippuen vaaditaan usein todistus TOEFL- tai IELTS-kielikokeen suorittamisesta hyväksytysti ja tietyllä pistemäärällä. Jotkut yliopistot saattavat hyväksyä myös halvemman Duolingo English Test (DET) -kielitestin. Ranskaan tai Saksaan vaihtoon hakeutuvalta voidaan myös vaatia todistus kielitaidosta. Yleisesti tunnistetut kielikokeet ovat ranskan kielitaitoa testaavat DELF ja DALF ja saksan taitoa testaavat Goethe-instituutin testit.

<h3>OLS- kielitestit ja -kurssit</h3>

Kaikkien Erasmus+ -ohjelman kautta opiskelijavaihtoon ja harjoitteluun lähtevien tulee suorittaa online-kielitesti (OLS) ennen ulkomaanjaksoa, kun opiskelun tai harjoittelun pääasiallinen työskentelykieli on bulgaria, englanti, espanja, iiri, italia, hollanti, kreikka, kroatia, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, tanska, tšekki, unkari tai viro. Jos puhut äidinkielenäsi opiskelukieltä olet vapautettu kielitestistä. Kielitestauksen tarkoituksena on antaa sinulle tietoa kielitaitosi tasosta sekä mitata kielitaidon kehittymistä ulkomaanjakson aikana.

Kielitestijäjestelmä uudistuu ja uusi järjestelmä otetaan käyttöön heinäkuussa 2022. Tietoa uudesta järjestelmästä päivitetään myöhemmin.

<a href="https://erasmusplusols.eu/fi/about-ols/" target="_blank">Lisätietoa Erasmus+ -ohjelmaan sisältyvästä kielitestauksesta</a>.

<h2>Kielitodistukset ja kielentarkastus</h2>

Voit pyytää englanninkielen kielitodistuksen opintotoimistosta lähettämällä viestin osoitteeseen opintotoimisto.tau [at] tuni.fi. Kielitodistus annetaan vain Tampereen yliopistossa läsnäoleville opiskelijoille, jotka hakevat kansainväliseen opiskelija- tai työharjoitteluvaihtoon ja joilta vaihtoyliopisto vaatii erillisen todistuksen kielitaidosta. Kielitaitoa ei arvioida erikseen todistusta varten, vaan kielitodistus perustuu Tampereen yliopistossa suoritettuihin kieliopintoihin ja kielikurssiemme yleisiin taitotasoihin. Todistus on mahdollista saada kielikeskuksen opetussuunnitelmaan kuuluvista / kuuluneista vieraiden kielten kursseista. Todistus toimitetaan opiskelijalle sähköpostitse.

<a href="https://www.tuni.fi/fi/tutustu-meihin/kielikeskus">Kielikeskuksesta</a> voi saada kielitodistuksen Tampereen yliopiston kielikeskuksessa suoritetuista muiden kuin englanninkielen kieliopinnoista. Lähetä pyyntö osoitteeseen kielikeskus.tau [at] tuni.fi. Otsikoi viestisi seuraavasti: Kv-opiskelijavaihto + kieli, jonka todistusta tarvitset.

Mikäli haluat suorittaa yleiskielen taitoa mittaavan ulkomaisen tai kotimaisen kielikokeen, alla on lueteltuna muutamia esimerkkejä:

<ul>
	<li>DALF tai TCF - ranskan kieli</li>
	<li>IELTS, TOEFL tai DET - englannin kieli</li>
</ul>

Yliopiston kielipalvelut tekee maksullisia kielentarkastuksia. Lisätietoja kielentarkastuspalveluista saat osoitteesta kielipalvelut [at] tuni.fi.

<h2>Kielitaidon itsearviointi ja vertailtavuus</h2>

<h3>Europass-kielipassi</h3>

Liikkuvuuden helpottamiseksi ja tutkintojen selkiyttämiseksi on kehitetty Europass-järjestely, joka tarjoaa opiskelijalle ja työnhakijalle pätevyytensä osoittamiseksi tarkoitettuja asiakirjoja, jotka ovat käytössä samanmuotoisina kaikissa EU- ja ETA-maissa. Europass-kielipassilla voi kuvata kielitaitoaan yhteisen eurooppalaisen viitekehyksen mukaisella taitoasteikolla A1-C2. Taitotasoasteikkoon voi tutustua Europass-sivustolla. Ennen kuin arvioi omaa kielitaitoaan, on hyvä tutustua <a href="http://europass.cedefop.europa.eu/fi/resources/european-language-levels-cefr" target="_blank">eurooppalaisen viitekehyksen itsearviointitaulukkoon</a>.

<ul>
	<li><a href="http://www.europass.fi/" target="_blank">Europass-kotisivu</a></li>
	<li><a href="http://europass.cedefop.europa.eu/fi/documents/european-skills-passport/language-passport" target="_blank">Europass-kielipassi</a></li>
</ul>

<h3>Dialang-ohjelma</h3>

Omaa kielitaitotasoa voi arvioida käyttämällä Dialang-ohjelmaa, joka on toteutettu yhteistyössä eurooppalaisten yliopistojen kesken. Dialangia ylläpitää Lancasterin yliopisto. Lue lisää <a href="https://dialangweb.lancaster.ac.uk/" target="_blank">Dialang-ohjelmasta</a>.

Kielitaidon kehittäminen, testaus sekä todistukset

<ul>
	<li>Tee muuttoilmoitus Digi- ja väestötietovirastolle ja Postille. Voit tehdä ilmoituksen <a href="http://www.posti.fi/henkiloasiakkaat/palvelut/muuttaminen-ja-osoitteenmuutos.html" target="_blank">Postin verkkopalvelussa</a> tai paperilomakkeella, joita saa posteista. Palatessasi sinun on muistettava tehdä ilmoitus paluustasi!</li>
	<li>Suomen ulkoasiainministeriö suosittelee matkustusilmoituksen tekemistä ennen ulkomaille lähtöä. Näin Suomen viranomaiset saavat sinuun yhteyttä mahdollisissa kriisitilanteissa. Ilmoituksen voit tehdä <a href="https://matkustusilmoitus.fi/public_html?command=browse" target="_blank">Ulkoasiainministeriön sähköisessä palvelussa.</a></li>
	<li>Myös Kelaan tulisi tehdä aina tilapäisestäkin ulkomailla asumisesta maastamuuttoilmoitus. Ilmoituksen voit tehdä <a href="http://www.kela.fi/muutto-ulkomaille" target="_blank">Kelan sivuilla</a>.</li>
</ul>

Maastamuutto- ja matkustusilmoitus

<ul>
	<li>Tarkista, että passisi on voimassa koko vaihdon ajan. Useissa maissa vaaditaan, että passi on voimassa vielä vähintään kolme kuukautta (jopa puoli vuotta) maasta poistumisen jälkeen, ja Venäjällä passin tulee olla voimassa vähintään 18 kuukautta viisumin voimassaoloajan alkamispäivästä.</li>
	<li>EU-maissa sinun tulee rekisteröidä oleskelusi kun se ylittää kolme kuukautta, mutta muihin maihin tarvittava viisumi/oleskelulupa pitää hankkia kyseisen maan suurlähetystöstä. Ohjeet oleskeluluvan tai viisumin hakemiseen löytyvät useimmiten maan suurlähetystön tai konsulaatin verkkosivuilta. <a href="https://um.fi/representation-of-foreign-states-in-finland-or-in-the-nearest-country-to-finland" target="_blank">Ulkovaltojen edustautuminen Suomessa</a> (ulkoasiainministeriö). Luvan saamiseen voi mennä aikaa parikin kuukautta, joten hae oleskelulupaa tai viisumia ajoissa!</li>
	<li>Ota kopio passista ja viisumista tai oleskeluluvasta ja pidä niitä erillään alkuperäisistä dokumenteista. Jos esimerkiksi kadotat passisi, tämä varotoimenpide helpottaa asiointia eri viranomaisten kanssa.</li>
</ul>

<h4>Lisätietoja joidenkin maiden viisumi- ja oleskelulupakäytännöistä</h4>

<ul>
	<li>Brexitin jälkeisissä Iso-Britannian <a href="https://www.gov.uk/check-uk-visa/y/finland/study/six_months_or_less">alle kuusi kuukautta kestävissä opiskelijavaihdoissa ei viisumia pääsääntöisesti tarvita</a>. Jos vaihto kestää yli kuusi kuukautta, niin viisumi tarvitaan. Viisumin hakemiseen kannattaa varata vähintään 11 viikkoa. <a href="https://www.gov.uk/apply-to-come-to-the-uk">Lisätietoja Iso-Britannian viisumista ja viisumihakemuksesta</a>. Lue lisää Erasmus+ -ohjelman osalta:

	<ul>
		<li><a href="https://content.tuni.fi/sites/default/files/proxy/public/2021-06/202106-uk-visa-requirements.pdf" title="202106-uk-visa-requirements.pdf">Kysymyksiä ja vastauksia liittyen Iso-Britannian viisumivaatimuksiin (.pdf)</a></li>
	</ul>
	</li>
</ul>

<ul>
	<li>Useimmiten venäläisten yliopistojen hyväksymiskirje on viisumikutsu. Kutsu on opiskelijaviisumille <a href="https://russiavisacentre.com/viisumityypit/opiskeluviisumi/#lyhytaikainenopiskelu">lyhytaikaiseen opiskeluun</a> ja viisumi on voimassa kolme kuukautta. Vaihtoyliopistoosi saapumisen jälkeen täytyy hakea kertaviisumin pidentämistä monikertaviisumiksi kohdeyliopistosi antamien ohjeiden mukaan. Viisumin pidentämistä voi hakea yleensä noin kuukauden sisällä saapumisesta. Viisumin pidentämisen ajaksi joudut luovuttamaan passisi viranomaisille noin 1-2 kuukauden ajaksi. Saat siksi ajaksi todistuksen siitä, että viisumisi pidentämistä parhaillaan käsitellään. Sillä aikaa kun viisumisi pidentämistä käsitellään, et pysty matkustamaan Venäjän ulkopuolelle ja myös matkustaminen Venäjän sisällä on hankalaa, koska passia tarvitaan esim. matkalippujen ostamiseen jne. Kun suunnittelet vaihtoaikaasi, ota huomioon, että vaihtosi ensimmäisten kuukausien aikana et pysty viisumin pidentämisen vuoksi matkustamaan. Venäjän opiskelijaviisumin yksi pakollisista liitteistä saattaa olla <a href="https://www.yths.fi/palvelut/todistukset-ja-lausunnot/">HIV/AIDS-todistus</a> (enintään kolme kuukautta vanha ja todistuksen on oltava voimassa 15–30 päivää viisumin hakupäivän jälkeen), mutta tämä asia riippuu siitä saatko viisumikutsun sähköisenä versiona vai asiakirjana sähköpostin liitteenä. Liiteversiossa HIV-todistusta ei välttämättä tarvitse toimittaa, mutta taas sähköisesti toimitetuissa viisumikutsuissa HIV-todistus on yleensä ollut yksi pakollisista liitteistä. Suosittelemme hakemaan opiskelijaviisumia <a href="https://www.lahialuematkat.fi/viisumit">Lähialuematkojen</a> kautta. Lisätietoja viisumeista ja hakemisesta saa myös <a href="https://russiavisacentre.com/yhteystiedot/">Venäjän viisumipalvelukeskuksesta</a>.</li>
	<li>Ennen Yhdysvaltojen viisumin anomista kaikkien opiskelijaviisumia anovien on saatava ensin kohdeyliopiston hyväksyntä ja <a href="https://j1visa.state.gov/participants/how-to-apply/about-ds-2019/">DS-2019-lomake</a>. Kun opiskelupaikka on vahvistettu, kohdeyliopisto lähettää jokaiselle vaihtoon valitulle opiskelijalle tarvittavat asiakirjat sekä SEVIS-tiedot viisumianomusta varten. Yhdysvaltojen opiskelijaviisumianomus tunnetaan myös nimellä J-1-vaihtovierailijaviisumi ja se sisältää viisi vaihetta: sähköinen DS-160-anomuskaavake, MRV-viisumianomismaksu, SEVIS-maksu, haastatteluajan varaaminen sekä käynti <a href="https://www.ustraveldocs.com/fi_fi/fi-loc-post.asp">Yhdysvaltain Suomen suurlähetystössä</a> sinä päivänä ja aikana, jolle varasit viisumihaastattelusi*. Poikkeustilanteissa viisumihaastattelussa voi käydä myös muissa maissa, mutta huomaathan että passisi jää suurlähetystöön käsittelyn ajaksi. Viisumin saa yleensä noin viikossa haastattelun jälkeen. Yhdysvaltoihin voi halutessaan lähteä 30 päivää ennen viisumin alkamispäivämäärää (joka on yleensä sama kuin opintojen alkamisaika DS-2019-lomakkeessa). Lue lisää: <a href="http://www.ustraveldocs.com/fi_fi/fi-niv-typej.asp">Vaihtovierailijaviisumi Yhdysvaltoihin</a>.</li>
</ul>

* HUOM! Tähän prosessiin on tullut väliaikainen muutos pandemian myötä, ks. tarkemmat tiedot: <a href="https://fi.usembassy.gov/visas/nonimmigrant-visas/">U.S. Embassy in Finland - Non-immigrant Visas</a>

<ul>
	<li>Kanadaan opiskelijavaihtoon valituilta vaaditaan passi, joka on voimassa koko opiskelijavaihdon ajan. Lisäksi alle kuusi kuukautta kestäviin opiskelijavaihtoihin haetaan ennakkoon virallisilta nettisivuilta Electronic Travel Authorization (eTA) -matkustuslupa. Sähköinen eTA-matkustuslupaa haetaan netissä ja se on elektronisesti linkitetty passiisi. Lupa on voimassa viisi vuotta tai kunnes passi menee vanhaksi. Lupa maksaa 7 CAD (2022), muista tulostaa ja ottaa matkalle mukaan. Lisää tietoa ja hakulomake: <a href="https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/visit-canada/eta.html">Electronic Travel Authorization (eTA)</a>. Mikäli opiskelijavaihto kestää yli 6 kk, lähtevien opiskelijoiden tulee hakea Study Permit -oleskelulupaa, kun opiskelupaikka on vahvistettu. Lue lisää: <a href="https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/study-canada/study-permit.html">Study permit: About the process</a>. </li>
	<li>Tansanian opiskelijaviisumi (Student Visa) haetaan <a href="https://eservices.immigration.go.tz/visa/">Tansanian maahanmuuttoviraston</a> (Tansanian Immigration Office, Tulholman lähetystö) nettihakemuksella. Opiskelijaviisumi myönnetään joko kolmeksi kuukaudeksi (50 USD) tai suoraan koko vuodeksi (250 USD). Koska tansanialainen lukukausi kestää 4-5 kuukauteen, opiskelijan tulee hakea vuoden viisumia. Viisumin saa yleensä todella nopeasti, mutta virallisesti voi mennä 7-12 päivää.</li>
	<li>Etelä-Afrikan opiskelijaviisumin (Study Visa / Study Permit &gt; 3 months) hakemista varten on täytettävä <a href="http://www.dirco.gov.za/sweden/study_permit.html">DHA-1738 -lomake</a> sekä useita liitteitä, joihin kuuluvat mm. vaihtoyliopistosi hyväksymiskirje, todistus asuinpaikasta (esim. yliopiston asuntolapaikka), mahdollinen suomalainen matkavakuutus sekä pakollinen eteläafrikkalainen sairausvakuutus*, rikosrekisteriote (max 6 kk vanha), lääkärin allekirjoittama lomake terveydestä ja keuhkokuvauksesta (lomakkeet <a href="https://www.vfsglobal.com/dha/southafrica/pdf/medical-report-format.pdf">BI-811</a> ja <a href="https://www.vfsglobal.com/dha/southafrica/pdf/radiological-report-format.pdf">BI-806</a>), voimassaoleva passi, kaksi tuoretta/värillistä passikuvaa, <a href="https://dvv.fi/syntymatodistus">syntymätodistus</a>, suhteellisen laaja varallisuusselvitus (johon voi kuulua mm. kolmen kuukauden pankkitiliotteet englanniksi tai ruotsiksi, Kelan apuraha-, opintotuki-, ja opintolainatodistus, yliopiston matka-apurahatodistus sekä muut mahdolliset todistukset riittävästä varallisuudesta), meno- ja paluulentojen varausvahvistus sekä kuitti pakollisesta viisumianomusmaksusta n. 30 € (2021). Suosittelemme miettimään tarvittavat todistukset ajoissa jo ennen lopullista hyväksyntää kohdeyliopistoon sekä varmistamaan viisuminhakuprosessin ja aikataulut suoraan <a href="http://www.dirco.gov.za/sweden/index.html">Etelä-Afrikan Tukholman suurlähetystöstä</a>. Passin, hakulomakkeen sekä pakolliset liitteet voi mahdollisesti postittaa kirjattuna kirjeenä Tukholmaan edustustoon käsittelyä varten, mutta myös pakollinen asiointi Tukholmassa on mahdollinen. Hakemusten käsittelyaika on noin 6-8 viikkoa. Viisumihakemus jätetään aikaisintaan kolme kuukautta ennen lähtöä, lähtöpäivämäärä määräytyy lentojen mukaan – ei lukukauden mukaan. Sinulla pitää olla lennot (meno- ja paluulippu) ostettuna, kun jätät opiskelijaviisumihakemuksen. Terveystarkastusten ja keuhkokuvien osalta huomionarvoista on se, että ne eivät kuulu julkisen terveydenhuollon tai YTHS:n piiriin (jollei vaihto ole pakollinen osa opintoja), joten ne täytyy hoitaa yksityisellä puolella.</li>
</ul>

*Suositeltavat vaihtoehdot ovat <a href="https://studentplan.co.za/">Compcare Wellness (Networx)</a> ja <a href="https://www.ingwehealth.co.za/">Momentum Medical Aid (Ingwe)</a>

Passi, oleskelulupa ja viisumi

<ul>
	<li>Opintotukea voidaan myöntää ulkomailla opiskeluun, jos opinnot vastaavat tuettavia opintoja Suomessa tai sisältyvät Suomessa suoritettavaan tutkintoon. Vaihto-opiskelijaksi lähtevän tulee siis varmistaa, että ulkomaiset opinnot voidaan hyväksilukea Tampereen yliopistossa tehtävään tutkintoon. Huomioi, että harjoitteluun ja opiskeluun ulkomailla pätee sama opintopistevaatimus kuin kotimaassa suoritettaviin opintoihin eli vähintään 5 opintopistettä tukikuukaudessa lukuvuoden aikana (ajalla 1.8. - 31.7.)</li>
	<li>Hae opintotuki vaihto-opiskelun ajalle opintotuen muutosilmoituksella <a href="https://www.kela.fi/asiointi">Kelan asiointipalvelussa</a>.</li>
	<li>Opintotuki maksetaan suomalaiselle tilillesi. Ota selvää pankistasi, mikä on paras tapa siirtää rahaa kohdemaahasi sekä selvitä kaikki sellaiset tiedot, joita saatat tarvita rahasiirtoja ulkomaiseen pankkiin tehdessäsi (esim. pankin SWIFT- tai BIC-koodi). Laskujen maksamisessa kannattaa hyödyntää suoraveloitusta.</li>
	<li>Kirjoita muistiin kaikkien mahdollisten luotto- ja pankkikorttiesi numerot ja säilytä niitä erillään korteista siltä varalta, että kadotat lompakkosi.</li>
	<li>Lue lisää: <a href="https://www.tuni.fi/opiskelijanopas/kasikirja/uni?page=3214">Opiskelijavaihdon rahoitus</a></li>
</ul>

Opintotuki ja muut raha-asiat

<ul>
	<li>YTHS antaa terveysasioihin liittyvää matkailuneuvontaa muun muassa sähköisenä palveluna. Lue lisää <a href="http://www.yths.fi/matkailuneuvonta" target="_blank">YTHS:n sivuilta</a>.</li>
	<li>Tutustu myös sivustoon, jonne on koottu <a href="https://www.hoitopaikanvalinta.fi/terveyspalvelut-ulkomailla/maakohtaista-tietoa-terveyspalveluista/" target="_blank">maakohtaista tietoa terveydenhoitopalveluista ulkomailla</a>.</li>
	<li>Hae Kelasta <a href="https://www.kela.fi/eurooppalainen-sairaanhoitokortti">eurooppalaista sairaanhoitokorttia</a>, jos olet lähdössä Eurooppaan. Sairaanhoitokortti on maksuton, ja sen haltija saa toisessa EU- ja ETA-maassa sekä Sveitsissä oleskellessaan lääketieteellisistä syistä välttämättömän sairaanhoidon. Kukin maa antaa sairaanhoitoa oman lainsäädäntönsä ja järjestelmänsä mukaisesti. Saat vastaavat sairaanhoitopalvelut samoin omavastuukustannuksin ja menettelyin kuin maan omat kansalaiset.</li>
	<li>Jos käytät jotain lääkettä säännöllisesti, ota sitä tarpeeksi mukaasi ja muista selvittää, kuinka saat sitä tarvittaessa lisää. Muista ottaa kaikki tarvitsemasi reseptit mukaasi. Matkalle lähtiessäsi sinun kannattaa myös varautua jonkinlaisella hätäapteekilla.</li>
	<li>Jos lähdet vaihtoon Euroopan ulkopuolelle ja tarviset kohdeyliopiston pyynnöstä terveysselvityksen, hanki se terveysasemalta tai yksityiseltä lääkäriasemalta.</li>
	<li>Tarkista hyvissä ajoin, ovatko rokotuksesi kunnossa. Rokotteet kannattaa selvitellä ja hoitaa hyvissä ajoin pois alta, sillä osan rokotteista täytyy olla jonkun aikaa voimassa ennen kohdemaahan saapumista.</li>
</ul>

<ul>
	<li>Venäjällä tuli voimaan uusi terveystarkastuslaki ("О правовом положении иностранных граждан в РФ", joka koskee kaikkia maassa asuvia ulkomaalaisia. Terveystarkastuslain mukaan Venäjällä olevien ulkomaalaisten pitää käydä muun muassa kuppa-, hiv-, spitaali-, tuberkuloosi- ja koronatesteissä, röntgenkuvauksissa kolmen kuukauden välein sekä pitää käydä myös huumetesteissä, antaa ottaa sormenjälkensä ja biometrinen valokuva viranomaisille kasvojentunnistusohjelmaa varten. Koskeeko tämä myös vaihto-opiskelijoita?

	<ul>
		<li>Vastaus: Terveystarkastuslain voimaantuloa on lykätty 1.3.2022 asti. Vielä ei ole aivan varmaa miten terveystarkastuslakia tullaan käytännössä soveltamaan. Terveysviranomaisten kanta on ollut, että terveystarkastuksia ei vaadita kolmen kuukauden välein vaan, että terveystarkastukset olisivat voimassa kolme kuukautta. Tämä todennäköisesti tarkoittaisi sitä, että opiskelijoiden pitäisi käydä testeissä yhden kerran vaihtojakson aikana. Tämä ei kuitenkaan ole vielä varmaa eikä tällä pitäisi olla vaikutusta kevätlukukauden 2022 vaihtoihin.</li>
	</ul>
	</li>
</ul>

Terveys- ja rokotusasiat

<ul>
	<li>Tarkista vakuutusturvasi omasta vakuutusyhtiöstäsi. Vakuutuksen ottamista suositellaan (myös matkatavara-, matkavastuu ja oikeusturvavakuutus), vaikka kuuluisitkin paikallisen sairausvakuutuksen piiriin. Yliopiston opiskelijat eivät ole yliopiston puolelta vakuutettuja vaihdon aikana. </li>
	<li>Erasmus+ -opiskelijavaihdossa vaadittava pakollinen vakuutus on sairausvakuutus (minimissään Kelan myöntämä eurooppalainen sairaanhoitokortti). Vaihdon ajalle kannattaa hankkia myös yksityinen matkavakuutus, sillä eurooppalainen sairaanhoitokortti ei ole riittävä esimerkiksi kotiuttamistapauksissa tai tietyissä sairaanhoitotapauksissa, joten täydentävä vakuutus voi olla tarpeellinen.</li>
	<li>Joissakin pohjoisamerikkalaisissa yliopistoissa voi joutua hankkimaan yliopiston pakollisen sairausvakuutuksen (600 - 1200 dollaria).</li>
</ul>

Vakuutukset

Muutaman kuukauden kuluttua siitä, kun sinut on valittu vaihtoon Mobility-Onlinessa näkyy "Necessary steps", eli kohdat, jotka sinun tulee käydä läpi ennen vaihtoa ja vaihdon jälkeen. Saat järjestelmästä viestin kun kohdat ovat sinun osaltasi täytettävissä. Kirjaudu <a href="https://www.%E2%80%8Bservice4mobility.%E2%80%8Bcom/europe/SOPCheckOIOSAMLServlet?identifier=TAMPERE17&amp;is_sso=1&amp;sprache=en" title="Mobility-Online">Mobility-Onlineen</a> TUNI-tunnuksillasi:

<ul>
	<li>Oikeassa reunassa näet aina seuraavan linkin, jonka kautta pääset etenemään.</li>
</ul>

Sivuilla pääset päivittämään tietoja painamalla ”Click to update”. Takaisin omaan yleisnäkymääsi pääset painamalla ”Cancel”, joka tässä tapauksessa tarkoittaa ”Back”. Täytettävät kohdat vaihtelevat vaihto-ohjelman mukaan.

<ul>
	<li>Vahvista vastuuvapauslauseke (”Confirm liability waiver”). Lomakkeen tarkoituksena on selventää velvollisuuksia ja vastuita opiskelijavaihtoon lähtiessäsi.</li>
	<li>Tulosta tarvittaessa todistus vaihtoon valinnastasi ("Print certificate of student exchange").</li>
	<li>Täytä omat pankkitietosi apurahan maksua varten (”Fill in the Bank Details”).</li>
	<li>Jos lähdet Erasmus+ -vaihtoon, valitse OLS-kielitestiä varten opetuskielesi kohdeyliopistossa.</li>
	<li>Täytä tämän jälkeen apurahakysely apurahan maksua ja apurahasopimuksen luomista varten. Erasmus+ -vaihtoon lähtevien opiskelijoiden apuraha lasketaan kyselyn päivämäärien perusteella. Täytäthän kyselyn vasta, kun sinulla on tiedossa vaihdon todelliset päivämäärät. Jos haet perheellisen opiskelijan lisätukea, osallisuustukea ja/ tai vihreän matkustamisen tukea, täytä se lomakkeeseen. Jos haet osallisuustukea ole myös erikseen yhteydessä mobility.tau [at] tuni.fi. Tuen hakeminen tulee aloittaa hyvissä ajoin ennen vaihdon alkua.</li>
	<li>Kun olet täyttänyt apurahakyselyn, voit täyttää järjestelmässä opintosuunnitelman/ learning agreementin. Learning agreement kannattaa tehdä vasta, kun olet saanut hakuohjeet vaihtoyliopistostasi.</li>
	<li>HUOM! Lukuvuodesta 2022-2023 alkaen Erasmus+ -apurahalla vaihtoon lähtijät tekevät Learning agreementin digitaalisesti. Learning agreement luodaan Mobility-Onlinessa ja kaikki osapuolet myös allekirjoittavat sen digitaalisesti EWP (Erasmus without paper) -rajapintoja hyödyntäen. Aloita learning agreement klikkaamalla Mobility-Onlinessa linkkiä “Enter courses to your learning agreement and sign”
	<ul>
		<li>Klikkaa ”Enter further courses” ja syötä valitsemiesi opintojaksojen tiedot yksi kerrallaan.</li>
		<li>Lisää tietoihin sekä koti- että vaihtoyliopiston opintojaksojen tiedot, esim. opintopisteet sekä opintojakson nimi. Tampereen yliopiston kohdalla voi valinnaiset kurssit esimerkiksi nimetä elective/optional courses.
		<ul>
			<li>Huom! ”Virtual component” -ruutuun ei tule rastia fyysisten vaihtojen osalta.</li>
			<li>Rastita ruutu ”automatic recognition” Huom! Tampereen yliopistossa ei hyväksytä vaihdon opintopisteitä automaattisesti eivätkä ne siirry rekisteriin automaattisesti. Kaikki akateemiset opinnot voi kyllä hyväksilukea tutkintoon. Hyväksiluku tapahtuu vaihdon jälkeen sisussa.</li>
		</ul>
		</li>
		<li>Tallenna tiedot painamalla ”Save”. Pääset muokkaamaan tietoja painamalla Update record -ikonia (lomake-ikoni) opintojakson nimen vieressä. Voit myös poistaa jaksoja painamalla Delete record -ikonia (roskakori-ikoni) opintojakson nimen vieressä.</li>
		<li>Pääset lisäämään uuden opintojakson painamalla ”Close” ja sen jälkeen ”Enter further courses…” jne.</li>
	</ul>
	</li>
	<li>Kun opintosuunnitelmasi on valmis, muista allekirjoittaa se painamalla ”Final check before signing” ja ”Sign and transfer”. Learning agreementiin tulee listata opintojaksoja vähintään 30 opintopisteen verran per lukukausi.</li>
</ul>

Kun olet allekirjoittanut learning agreementisi järjestelmässä, se siirtyy Tampereen ylipistolle allekirjoitettavaksi. Kun learning agreementisi on allekirjoitettu meillä, se siirtyy allekirjoitettavaksi vaihtoyliopistoosi. Näet Mobility-Onlinesta, kun kaikki osapuolet ovat digitaalisesti allekirjoittaneet learning agreementisi:

Huom! Digitaalisen learning agreementin allekirjoittamisessa eri korkeakoulujen välillä rajapintojen kautta on vielä paljon teknisiä ongelmia. Ongelmatilanteissa ole yhteydessä mobility.tau [at] tuni.fi. Jos tarvitset kohdeyliopistoon hakiessasi learning agreementin hakemuksesi liitteeksi, voit myös tulostaa learning agreement dokumentin Mobility-Onlinesta ja pyytää siihen allekirjoitukset sähköpostitse.

<ul>
	<li>Saat sähköpostilla ilmoituksen, kun apurahasi on käsitelty ja apurahasopimuksesi on valmis. Lue sopimus huolellisesti ja allekirjoita se digitaalisesti Mobility-Onlinessa. Tämän jälkeen apurahasi ensimmäinen erä voidaan laittaa maksuun. </li>
</ul>

Tampereen yliopiston opiskelijan käsikirja

Ennen opiskelijavaihtoa

Tampereen yliopiston opiskelijan käsikirja

Ennen opiskelijavaihtoa

AvaaAsuminen

AvaaHanki tietoa kohdemaasta ja kohdeyliopistosta

AvaaIlmoittautuminen Tampereen yliopistoon

AvaaOpintosuunnitelma ja vaihtoon liittyvät dokumentit

AvaaKansainvälinen opiskelijakortti ja Europass-asiakirjat

AvaaKielitaidon kehittäminen, testaus sekä todistukset

AvaaMaastamuutto- ja matkustusilmoitus

AvaaPassi, oleskelulupa ja viisumi

AvaaOpintotuki ja muut raha-asiat

AvaaTerveys- ja rokotusasiat

AvaaVakuutukset

AvaaMobility-Online