Sähköpostilista
Sähköpostilista on sähköpostipalvelu, jossa listan osoitteeseen lähetetty viesti jaetaan kaikille listan jäsenille. Sähköpostilista soveltuu käytettäväksi myös silloin, kun viestejä halutaan jaella yliopistoyhteisön ulkopuolisiin osoitteisiin. Oletusarvoisesti listalle voivat lähettää viestejä vain listan jäsenet, mutta listan ylläpitäjä voi muuttaa listan asetuksia niin, että myös muut kuin listan jäsenet voivat postittaa listalle. Lists.tuni.fi-sähköpostilistoissa on myös mahdollisuus päivittäisiin viestikoosteisiin.
Sähköpostilistan voi tilata kuka tahansa Tampereen korkeakouluyhteisön jäsen. Oletuksena on, että tilattava lista liittyy tavalla tai toisella korkeakouluyhteisöön.
Sähköpostilistan tilaaminen
Sähköpostilistan voi tilata vapaamuotoisella viestillä IT Helpdeskistä.
Osoitteen muoto
Sähköpostilistan osoite on aina muotoa @lists.tuni.fi. Osoitteen alkuosasta voi esittää toiveen, jonka IT Helpdesk pyrkii mahdollisuuksien mukaan toteuttamaan.
Tilaamiseen tarvittavat tiedot
Sähköpostilistaa tilattaessa tarvitaan vain kaksi tietoa, molemmat pakollisia:
- Listan (toivottu) osoite
- Listan vastuuhenkilön osoite (vastuuhenkilön tulee olla Tampereen korkeakouluyhteisön jäsen, oletuksena listan tilaaja)
Muita asetuksia listalle ei voi tehdä ennen sen luovutusta vastuuhenkilön käyttöön.
Listan käyttöönotto
Lista valmistuu noin tunnin sisältä siitä, kun IT Helpdesk on syöttänyt sen tiedot järjestelmään. Vastuuhenkilö ei saa listan luomisesta erillistä sähköposti-ilmoitusta. Hän voi kuitenkin todentaa listan syntymisen kirjautumalla järjestelmään ja tarkistamalla omistamansa listat sivulla https://lists.tuni.fi/mailman3/lists/?role=owner.
Listan valmistuttua sen ylläpito (kuten listan jäsenten lisääminen / poistaminen tai listan asetusten muuttaminen) on listan vastuuhenkilön vastuulla. Jos ylläpitäjiä lisätään tai muutetaan, vähintään yhdellä heistä tulee olla Tampereen korkeakouluyhteisöön kuuluva sähköpostiosoite.
Massapostitus
Massapostitus tehdään aina it-helpdesk [at] tuni.fi (it-helpdesk[at]tuni[dot]fi) :n kautta. Sitä varten ei tarvitse välttämättä tilata erillistä postilistaa, sillä meillä on valmiina listoja tällaiseen tarkoitukseen. Kerro tukipyynnössä enemmän tarpeestasi. Huomaathan, että sinun pitää toimittaa luettelo jäsenien sähköpostiosoitteista tukipyynnön yhteydessä.
IT Helpdesk
0294 520 500
it-helpdesk [at] tuni.fi (it-helpdesk[at]tuni[dot]fi)
helpdesk.tuni.fi