Teams-kokoukset - Yleistä
Teams-kokousten tallenteet
Jos kokous on luotu kahden tai useamman henkilön väliseksi Teams-kokoukseksi, tallentuu kokoustallenne kokouksen järjestäjän OneDriveen riippumatta siitä, kuka on käynnistänyt tallennuksen. Kokouksen järjestäjästä tulee tallenteen omistaja. Linkki tallenteeseen lisätään automaattisesti kokouksen keskustelunäkymään ja kokoukseen osallistuvat saavat automaattisesti katseluoikeudet tallenteeseen. Tallenteen omistaja voi myös käydä heti tallenteen valmistumisen jälkeen muuttamassa sen käyttöoikeuksia, mikäli kaikille ei haluta oikeutta tallenteeseen.
Jos kokous on luotu Teams-työtilaan, tallentuu kokoustallenne työtilan tiedostoihin, jolloin se on katsottavissa Tallenteet/Recordings-hakemistosta Teamsin tai SharePointin kautta sekä keskustelunäkymän linkistä. Oikeuden saavat automaattisesti kaikki, joilla on oikeus kyseiseen työtilaan.
Kokoustallenteiden oletusvoimassaoloaika on 180 vuorokautta.
Teams-tallenteen jako koko korkeakouluyhteisölle
- Etsi tallenne OneDrivestä tai SharePointista.
- Vie hiiri tallenteen päälle ja klikkaa nimen vieressä olevaa kolmea pistettä, jolloin sinulle avautuu valikko.
- Valitse valikosta Käyttöoikeuksien hallinta/Manage access.
- Klikkaa Jaa/Share.
- Klikkaa tekstiä nimen alla. Se voi olla muutakin kuin esimerkissäni
- Valitse avautuvista vaihtoehdoista People in TUNI.fi with the link
- Kuittaa lopuksi klikkaamalla Apply.
- Voit joko lähettää linkin halutuille henkilöille kirjoittamalla heidän sähköpostiosoitteensa To-kenttään ja klikkaamalla lopuksi Send.
Tai voit klikata Copy ja jakaa saamasi linkin haluamassasi viestissä tai esimerkiksi Intrassa.
IT Helpdesk
0294 520 500
it-helpdesk [at] tuni.fi (it-helpdesk[at]tuni[dot]fi)
helpdesk.tuni.fi