Isojen tiedostojen jako

Funet FileSender on palvelu, joka on tarkoitettu hyvin suurtenkin tiedostojen lähettämiseen kenelle tahansa ja vastaanottamiseen keneltä tahansa. Tiedostojen lähettäminen tai vastaanottaminen onnistuu samalla kertaa useiden henkilöiden kanssa. Kerrallaan siirrettävien tiedostojen kokorajoitus on 300 gigatavua. Funet FileSender-palvelun tuottaa kansallinen tieteen tietotekniikan keskus CSC, jonka ohjeet palvelulle löytyvät sivulta Sharing and transporting files using Funet FileSender.

Palvelu lähettää syöttämiisi sähköpostiosoitteisiin normaalina sähköpostiviestinä linkin tiedostojen vastaanottamista tai lähettämistä varten. Kuka tahansa, joka saa tuon viestin haltuunsa, voi noutaa lähettämäsi tiedostot palvelusta tai lähettää tiedostoja palveluun. Kaikilla palveluun lähetetyillä tiedostoilla, ovatpa ne sinun tai muiden lähettämiä, on määräaika, jonka jälkeen ne poistuvat palvelusta. 

Lähettäminen

• Aloita palvelu sivulla Funet FileSender, kirjaudu palveluun HAKA:lla.
• Valitse lähetettävät tiedostot.
• Syötä vastaanottajien sähköpostiosoitteet (varmista, että ovat oikein).
• Täytä muut haluamasi kentät.
• Lähetä tiedostot painamalla Send.

Vastaanottaminen

Tällä ohjeella voit luoda tiedostojen lähettäjille viestin, jossa olevan linkin avulla hän voi lähettää sinulle tiedostoja palveluun. Kun lähettäjä on lähettänyt tiedostoja palveluun, saat siitä sähköpostin ja voit ladata tiedostot itsellesi kirjautumalla palveluun ja menemällä välilehdelle My Transfers.

• Aloita palvelu sivulla Funet FileSender, kirjaudu palveluun HAKA:lla.
• Valitse välilehti Guests.
• Syötä vastaanottajien sähköpostiosoitteet (varmista, että ovat oikein).
• Klikkaa rasti ruutuun Can only send to me.
• Vaikka palvelussa sanotaan, että vastaanottaja voi lähettää sinulle tiedostoja vain kerran, se onnistuu useita kertoja. Jos haluat, että vastaanottajasi voivat lähettää sinulle tiedostoja ilman aikarajoitusta, klikkaa rasti Does not expire.
• Täytä muut haluamasi kentät.
• Lähetä linkki painamalla Send.

Sinulle lähetetyt tiedostot lähettäjätietoineen löydät välilehdeltä My Transfers. 

Salaaminen

Jos siirrettävät tiedostot sisältävät henkilötietoja tai muuten luottamuksellista sisältöä, tiedostot pitää salata erillisellä ohjelmalla ennen siirtoa. FileSender-palvelussa on toiminto siirrettävien tiedostojen salaamiseen, mutta se ei ole riittävä suojaustapa. 

• Jos sinun pitää lähettää luottamuksellista sisältöä, tee ensin tiedostoista salattu kopio joko 7-Zip- tai VeraCrypt-ohjelmalla seuraavien ohjesivujen mukaan: Liitetiedostojen salaaminen ja VeraCrypt-salausohjelmisto. Toimita salauksessa käyttämäsi salasana tekstiviestillä vastaanottajien henkilökohtaisiin numeroihin.
• Jos sinun pitää vastaanottaa luottamuksellista sisältöä, pyydä lähettäjiä ensin tekemään tiedostoista salattu kopio joko 7-Zip- tai VeraCrypt-ohjelmalla yllä mainittujen julkisten ohjesivujen mukaan. Nämä ohjelmat ovat ilmaiseksi kaikkien käytettävissä. Pyydä lähettäjiä toimittamaan salauksessa käyttämänsä salasana tekstiviestillä henkilökohtaiseen numeroosi.

IT Helpdesk
0294 520 500
it-helpdesk [at] tuni.fi (it-helpdesk[at]tuni[dot]fi)
helpdesk.tuni.fi