7-Zip

Tiedostojen pakkaaminen ja salaaminen

Näin voit pakata useita tiedostoja yhdeksi uudeksi tiedostoksi ja samalla salata sen vahvasti. Näiden ohjeiden mukaan tehtynä salaus on riittävän turvallinen myös erittäin sensitiivisten tiedostojen, kuten erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien henkilötietojen (tietoluokka 1R) salaamiseen.

7-Zip-ohjelma on valmiiksi asennettu TUNI Windows -tietokoneisiin. Ohjelma on ilmainen ja sitä saa käyttää kuka vain. Näiden ohjeiden mukaan tuotettu 7z-tiedostomuoto avautuu vain 7-Zip-ohjelmalla eli myös vastaanottajalla täytyy olla sama ohjelma. 

1. Avaa 7-Zip File Manager -ohjelma ja selaa kansioon, jossa salattavat tiedostot ovat.
2. Valitse salattavat kansiot ja tiedostot ja klikkaa Add (plus-ikoni).
3. Tee tarvittavat valinnat (katso alla oleva kuva).
   1. Anna tuotettavalle tiedostopaketille nimi, joka ei sisällä mitään luottamuksellista eikä kerro liikaa paketin sisällöstä (kohta a). Voit valita paketin tallennuskansion klikkaamalla vieressä olevaa kolmen pisteen nappia.
   2. Valitse tiedostomuodoksi 7z (kohta b). 
   3. Keksi salasana ja lisää se (kohta c). Salasanan tai oikeastaan salalauseen suosituspituus on 20 merkkiä, ja siinä tulisi käyttää myös numeroita ja erikoismerkkejä.
      • Kirjoita salasana muistilapulle joko kokonaan tai osittain. Katso Kyberturvallisuuskeskuksen ohje. Säilytä lappu turvallisessa paikassa. Merkitse salasana siten, ettei ulkopuolinen pysty päättelemään, mihin sitä käytetään. Jos tämä salasana unohtuu tai häviää, pakettia ei saa avattua mitenkään, vaan kaikki sen sisältämät salatut tiedostot on menetetty pysyvästi. 
   4. Valitse salaustavaksi AES-256 (kohta d).
   5. Aktivoi valinta, jossa myös tiedostonimet salataan (kohta e).
   6. Valitse OK ja ohjelma luo salatun paketin.

Voit purkaa salatun 7z-paketin esimerkiksi Resurssienhallinnassa niin, että klikkaat hiiren kakkospainikkeella pakettia ja valitsemalla 7-Zip → Extract Here. Anna paketin salasana kysyttäessä ja paketti puretaan.

Liitetiedostona lähettäminen

Näin voit lähettää sähköpostitse myös erittäin sensitiivisiä tietoja, kuten erityisiä henkilötietoja, liitetiedostoina. 

1. Tee salattu tiedostopaketti yllä olevien ohjeiden mukaan.
2. Lähetä salattu paketti vastaanottajalle Microsoft 365 -palvelun salatun sähköpostin liitetiedostona, ohjeet sivulla Sähköpostiviestin salaaminen. Jos tiedostopaketti on liian suuri sähköpostiin, sen voi lähettää myös Funet Filesenderillä, jonka ohjeet ovat sivulla Isojen tiedostojen jako.
3. Toimita paketin avaamiseen tarvittava salasana vastaanottajalle jollakin toisella viestintävälineellä, helpoiten tekstiviestillä vastaanottajan henkilökohtaiseen matkapuhelinnumeroon.

IT Helpdesk
0294 520 500
it-helpdesk [at] tuni.fi (it-helpdesk[at]tuni[dot]fi)
helpdesk.tuni.fi