7-Zip
Tiedostojen pakkaaminen ja salaaminen
Näin voit pakata useita tiedostoja yhdeksi uudeksi tiedostoksi ja samalla salata sen vahvasti. Näiden ohjeiden mukaan tehtynä salaus on riittävän turvallinen myös erittäin sensitiivisten tiedostojen kuten erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien henkilötietojen (tietoluokka 1R) salaamiseen.
7-Zip -ohjelma on valmiiksi asennettu TUNI Windows -tietokoneille. Ohjelma on ilmainen ja sitä saa käyttää kuka vain. Näiden ohjeiden mukaan tuotettu tiedostomuoto 7z avautuu vain 7-Zip -ohjelmalla eli myös vastaanottajalla täytyy olla sama ohjelma.
- Avaa 7-Zip File Manager –ohjelma ja selaa kansioon, jossa salattavat tiedostot ovat.
- Valitse salattavat kansiot ja tiedostot ja klikkaa Add (plus-ikoni).
- Tee tarvittavat valinnat (katso alla oleva kuva)
- Anna tuotettavalle tiedostopaketille nimi, joka ei kerro liikaa paketin sisällöstä (kohta a). Voit valita paketin tallennuskansion klikkaamalla vieressä olevaa kolmen pisteen nappia.
- Valitse formaatiksi 7z (kohta b).
- Keksi salasana ja lisää se (kohta c). Suosituspituus 20 merkkiä sisältäen myös numeroita ja erikoismerkkejä.
- Kirjoita salasana muistilapulle joko kokonaan tai osittain. Katso Kyberturvallisuuskeskuksen ohje. Säilytä lappu turvallisessa paikassa. Kirjaa tieto niin, että siitä ei selviä ulkopuoliselle, mistä salasanasta on kyse. Jos tämä salasana unohtuu tai häviää, pakettia ei saa avattua mitenkään, vaan kaikki sen sisältämät salatut tiedostot on menetetty pysyvästi.
- Valitse salaustavaksi AES-256 (kohta d).
- Aktivoi valinta, jossa myös tiedostonimet salataan (kohta e).
- Kun hyväksyt valinnat OK-painikkeella niin ohjelma luo salatun paketin valitsemallasi nimellä valitsemaasi kansioon.
- Voit purkaa saamasi salatun 7z-paketin esimerkiksi niin, että klikkaat hiiren kakkospainikkeella pakettia -> 7-Zip -> Extract Here.
- Anna paketin salasana kysyttäessä -> paketti puretaan.
Liitetiedostona lähettäminen
Näin voit lähettää sähköpostitse myös erittäin sensitiivisiä tietoja, kuten erityisiä henkilötietoja, liitetiedostoina.
- Tee salattu tiedostopaketti ylläolevien ohjeiden mukaan.
- Lähetä salattu paketti vastaanottajalle Microsoft 365 -palvelun salatun sähköpostin liitetiedostona, ohjeet sivulla Sähköpostiviestin salaaminen. Jos tiedostopaketti on liian suuri sähköpostiin, sen lähettää voi myös Funet Filesenderillä, jonka ohjeet sivulla Isojen tiedostojen jako.
- Toimita paketin avaamiseen tarvittava salasana vastaanottajalle jollakin toisella viestintävälineellä, helpoiten tekstiviestillä vastaanottajan henkilökohtaiseen matkapuhelinnumeroon.
IT Helpdesk
0294 520 500
it-helpdesk [at] tuni.fi (it-helpdesk[at]tuni[dot]fi)
helpdesk.tuni.fi