Opintojaksolla perehdytään tieto- ja asiakirjahallinnan käsitteisiin, perustehtäviin, tavoitteisiin ja käytäntöihin.
Osaamistavoitteet
Opintojakson suoritettuaan opiskelija: - tietää, mistä organisaation tietoresurssi ja tietovarannot koostuvat ja miksi kokonaisvaltainen lähestymistapa organisationaaliseen tietoon ja tietämykseen on tarpeellinen - tuntee organisaation tieto- ja asiakirjahallinnon keskeiset käsitteet, tavoitteet, tehtävät, prosessit ja haasteet - tuntee tietojohtamisen ja organisationaalisen oppimisen keskeiset periaatteet ja teoriat - osaa antaa esimerkkejä tieto- ja asiakirjahallinnon välineistä - tietää informaatiopolitiikan suunnittelun ja asiakirjahallinnan merkityksen ja hyödyllisyyden organisaation toiminnalle
Sisältö
Datan, informaation, tiedon ja tietämyksen käsitteet, erilaiset tiedon tyypit, tietohallinnon työkalut ja prosessit, tiedon auditointi ja tietostrategian laadinta, tietojohtamisen ja organisationaalisen oppimisen peruskäsitteet ja teoriat. Asiakirja- ja asianhallinnan prosessit ja hallintavälineet. Asiakirjahallinnan normiympäristö. Asiakirjatiedon elinkaarihallinnan jatkuvuus. Asiakirjatiedon pitkäaikaissäilyttäminen.
Toteutustavat
Verkkokurssi, perehtyminen aineistoon ja verkkotehtävät.