<a href="/en/terms-use-it-services">Terms of use of IT services in English</a>

Käyttösäännöt sitovat ja velvoittavat kaikkia Tampereen korkeakouluyhteisön, johon kuuluvat Tampereen yliopisto ja Tampereen ammattikorkeakoulu (jatkossa korkeakoulu), jäseniä, korkeakoulujen IT-palvelujen ja tietojärjestelmien käyttäjiä sekä yksiköitä.

1.1 Ketä säännöt koskevat?

Käyttösäännöt koskevat

<ul>
	<li>kaikkia korkeakoulun laitteita</li>
	<li>kaikkia korkeakoulun IT-palveluja ja niiden käyttöä</li>
	<li>palveluja ja ohjelmistoja, joiden käyttömahdollisuus tai -valtuus on saatu korkeakoulun välityksellä</li>
</ul>

1.1 Mitä palveluja säännöt koskevat?

Näiden käyttösääntöjen lisäksi IT-palveluja käytettäessä on noudatettava

<ul>
	<li>Suomessa voimassa olevaa lainsäädäntöä,</li>
	<li>korkeakoulun tietoturva- ja tietosuojapolitiikkaa ja muita palvelun käyttöön soveltuvia politiikkoja sekä</li>
	<li>näitä täydentäviä yleisiä ja palvelukohtaisia sääntöjä ja ohjeita.</li>
</ul>

1.2 Muut käyttöä koskevat normit

1 Soveltamisala

Julkisen avoimesti käytettävän palvelun käyttövaltuus on kaikilla internetin käyttäjillä. Muut palvelut on tarkoitettu rajatulle käyttäjäryhmille ja edellyttävät käyttäjän tunnistamista ja asianmukaisesti myönnettyä käyttövaltuutta.

Käyttövaltuus on oikeus käyttää tiettyä IT-palvelua. Usein käyttövaltuudesta puhuttaessa käytetään sanaa ”käyttöoikeus”.

Käyttövaltuus voi olla määräaikainen.

Käyttövaltuus on henkilökohtainen.

Käyttövaltuudet riippuvat käyttäjän asemasta ja tehtävistä (rooleista) korkeakoulussa.

Henkilöllä voi olla useita rooleja samanaikaisesti.

2.1 Mikä on käyttövaltuus?

Käyttövaltuuden perusteena on sitä edellyttävä rooli korkeakoulussa. Tällaisia ovat

<ul>
	<li>opiskelu</li>
	<li>työsuhde</li>
	<li>tietty tehtävä tai asema korkeakoulussa</li>
	<li>muu käyttövaltuutta vaativa suhde korkeakouluun (esim. sopimus)</li>
</ul>

2.2 Käyttövaltuuden myöntämisen peruste

Käyttövaltuutta voidaan rajoittaa, jos siihen liittyen on perusteltu epäily tietoturvallisuuden vaarantumisesta tai väärinkäytöstä.

2.3 Käyttövaltuuden rajoittaminen

Käyttövaltuus alkaa, kun sen saamisen peruste syntyy ja sen vaatima käyttäjätunnus on tehty ja otettu asianmukaisesti käyttöön. Käyttäjätunnus luodaan 3 päivää ennen työsuhteen alkamista.

2.4 Käyttövaltuuden alkaminen

Käyttövaltuus päättyy, kun sen peruste poistuu, ts. kun

<ul>
	<li>opiskelu päättyy,</li>
	<li>työsuhde päättyy,</li>
	<li>henkilön rooli muuttuu siten, että IT-palvelun käyttövaltuudelle ei ole enää perustetta,</li>
	<li>muu käyttövaltuuden perusteena ollut suhde korkeakouluun päättyy tai</li>
	<li>määräajaksi myönnetty käyttövaltuus vanhenee.</li>
</ul>

Henkilöstön käyttäjätunnukset suljetaan 7 päivän kuluttua käyttäjävaltuuksien päättymisestä

Opiskelijoiden käyttäjätunnus suljetaan 14 päivää opiskelijasopimuksen päättymisen jälkeen

2.5 Käyttövaltuuden päättyminen

Käyttäjän tulee ottaa talteen tarvitsemansa henkilökohtaiset tiedot ennen palvelun käyttäjätunnusten sulkemista. Henkilökuntaan kuuluvan tai henkilökuntaan rinnastettavissa olevan käyttäjän on siirrettävä tarvittavat työhönsä liittyvät tiedot esimiehen kanssa sovitulle henkilölle. Tämä pätee myös esimerkiksi opiskelijaan, joka on toiminut tutkimusryhmissä.

Jokaisen on itse poistettava henkilöstö- tai opiskelijaetuna kotikäyttöön lisensoidut ohjelmistot työsuhteen tai opinto-oikeuden päättyessä.

Kotihakemistot ja postilaatikkojen poistoajan laskenta alkaa, kappaleessa 2.5. mainitun 7  (tai 14) päivän jälkeen. 7 (tai 14) päivän jälkeen tili on suljettuna 92 päivää, eikä ota vastaan sähköpostia eikä kotihakemistot ole käytössä. Kun 92 päivää on kulunut tili poistetaan.

Korkeakoulun tarkemmat toimet käyttövaltuuden päättyessä määritellään palvelukuvauksissa.

2.6 Käyttäjän vastuu käyttövaltuuden päättyessä

2 Käyttövaltuus

Käyttäjä tunnistetaan (identifioidaan, autentikoidaan) käyttäjätunnuksen perusteella.

Käyttövaltuuksien toteuttamiseksi jokaisella käyttäjällä tulee olla yksilöivä tunniste tunnistamista vaativissa IT-palveluissa.

3.1 Mikä käyttäjätunnus on ja mihin sitä tarvitaan?

Käyttäjätunnuksen saavat kaikki, joille kuuluu käyttövaltuus johonkin tunnistamista vaativaan korkeakoulun IT-palveluun.

Käyttäjätunnuksen saaminen edellyttää sitoutumista näiden käyttösääntöjen noudattamiseen.

3.2 Kuka saa käyttäjätunnuksen?

Käyttäjä on vahingonkorvaus- ja rikosoikeudellisessa vastuussa tunnuksen käytön aiheuttamasta haitasta tai vahingosta. Vastuu koskee myös tilanteita, joissa tunnusta käyttää sivullinen, jolle henkilö on tahallisesti tai huolimattomuuttaan luovuttanut tunnuksen käyttöön tarvittavat tiedot tai välineet.

3.3 Käyttäjän vastuu

Käyttäjätunnusta ei saa antaa toisen henkilön käyttöön, eikä toisen henkilön tunnuksen käyttäminen ole luvallista.

3.4 Luovutus- ja käyttökielto

Tarvittaessa rajatulle käyttäjäryhmälle voidaan hakemuksesta luoda yhteiskäyttöinen käyttäjätunnus eli ryhmätunnus, johon liitetään ryhmän jäsenille myönnettävät käyttövaltuudet. Ryhmätunnuksia käytetään rajattuun tarkoitukseen ja ne ovat määräaikaisia.

3.5 Ryhmätunnus

Jokainen ryhmätunnuksen käyttäjä on vastuussa omasta tunnuksen käytöstään.

3.6 Vastuu ryhmätunnuksesta

Ryhmätunnuksen hakija vastaa tunnuksen luovuttamisesta käyttäjille ja käytön ohjeistamisesta.

Ryhmätunnuksen vastaanottaminen merkitsee sitoutumista näiden sääntöjen noudattamiseen.

3.7 Vastuu ryhmätunnuksen luovuttamisesta

3 Käyttäjätunnus

Korkeakoulun IT-palvelut on tarkoitettu työvälineeksi tehtäviin, jotka liittyvät opiskeluun, opetukseen, tutkimukseen tai muihin tehtäviin korkeakoulussa.

4.1 Pääasialliset käyttötarkoitukset

Kaupallinen käyttö on sallittu vain korkeakoulun hyväksymiin tarkoituksiin.

4.2 Kaupallinen käyttö

Käyttö vaalimainontaan tai muuhun poliittiseen toimintaan on sallittu vain korkeakouluvaaleissa, ylioppilas- tai opiskelijakunnan toimintaan liittyvien opiskelijajärjestöjen tai korkeakoulun toimintaan liittyvien ammattiyhdistysten yms. toiminnassa.

4.3 Poliittinen käyttö

Yksityinen käyttö on sallittu vähäisessä määrin. Sallittua vähäistä yksityistä käyttöä ovat esimerkiksi yksityiset sähköpostikeskustelut ja verkkopalvelujen käyttäminen. Yksityinen käyttö ei kuitenkaan saa

<ul>
	<li>haitata palvelun muuta käyttöä, eikä</li>
	<li>olla ristiriidassa käytöstä annettujen sääntöjen ja ohjeiden kanssa.</li>
</ul>

4.4 Yksityinen käyttö

Laitonta tai hyvän tavan vastaista materiaalia ei saa tallentaa, julkaista, välittää eikä jaella.

Käyttö kaikkeen julistavaan toimintaan on kielletty.

Mitään käyttövaltuutta ei saa käyttää laittomaan tai luvattomaan toimintaan, kuten esimerkiksi tietoturva-aukkojen etsimiseen, oikeudettomaan salauksen purkamiseen, tietoliikenteen kopiointiin tai muuttamiseen, tai tietojärjestelmiin tunkeutumiseen tai sen valmistelemiseen.

Tietojärjestelmien osia tai piirteitä, joita ei ole selkeästi tuotu yleisesti käytettäviksi, ei saa käyttää. Tällaisia ovat esimerkiksi ylläpitoon tarkoitetut työkalut tai järjestelmän asetuksilla estetyt toiminnot.

Resurssien tarpeeton käyttö ja kuormittaminen on kielletty.

4.5 Kielletyt käyttötarkoitukset

Lähtökohtaisesti työntekijän ja henkilökuntaan rinnastettavan korkeakoulun laitteisiin ja palveluihin tallennettu aineisto kuuluu korkeakoululle.  Tällä ei kuitenkaan oteta kantaa aineistoon liittyviin aineettomiin oikeuksiin (IPR). Henkilökunnan tulee pitää yksityinen aineisto selkeästi yksityiseksi merkittynä ja erillään työhön liittyvästä aineistosta.

Opiskelijan hallussa oleva aineisto tulkitaan yksityiseksi.

4.6 Yksityisyys

Havaituista tai epäillyistä väärinkäytöksistä ja tietoturvallisuuden tai tietosuojan puutteista tulee viipymättä ilmoittaa osoitteella tietoturva [at] tuni.fi.

4.7 Ilmoitusvelvollisuus

Jokaisella on vaitiolovelvollisuus tietoonsa saamistaan luottamuksellisista tiedoista.

4.8 Vaitiolovelvollisuus

Muille kuuluvien tietojen urkkiminen, hyväksikäyttö, talteenotto ja levittäminen on kielletty.

4.9 Urkkimiskielto

Jokainen on velvollinen säilyttämään ja käyttämään käyttäjätunnukseensa liittyvää salasanaa niin, että se ei tule kenenkään toisen henkilön tietoon. Salasanaa ei koskaan pidä kertoa kenellekään.

Korkeakoulun palveluissa käytettäviä salasanoja ei saa käyttää muissa palveluissa.

4.10 Salasanojen huolellinen säilyttäminen ja käyttö

Korkeakoululla on oikeus suojatoimena rajoittaa tai estää IT-palvelujen käyttöä.

4.11 IT-palvelujen käytön rajoittaminen

Korkeakoulun verkoissa saa tuottaa palveluita vain korkeakoulun antamalla luvalla.

4.12 IT-palvelujen tuottaminen

Korkeakoulu voi rajoittaa laitteiden kytkemistä korkeakoulun tietoliikenneverkkoon.

IT-käyttösäännöt