Asiakirjojen julkisuus TAMKissa
Asiakirjajulkisuuskuvauksessa esitetään tiedot niistä tietojärjestelmistä, jotka sisältävät asiarekisteriin tai palvelujen tiedonhallintaan kuuluvia tietoja. Asiarekisteri on rekisteri ammattikorkeakoulun vireille pannuista asioista, näiden käsittelyvaiheista ja niihin liittyvistä asiakirjoista. Asiarekisteriin kuuluvia tietovarantoja sisältyy asianhallintajärjestelmään, eri operatiivisiin tietojärjestelmiin ja paperiaineistoon.
Tietopalvelut ja tietopyynnöt
Ohjeet tietopalvelupyyntöjen tekemisestä löytyvät opiskelijan oppaasta.
TAMK Tietopalvelut -verkkokaupassa ovat saatavilla yleisimmät maksulliset todistuskopiot ja muut asiakirjapyynnöt.
Julkiseen asiakirjaan kohdistuva tietopyyntö
Tietopyyntö on hyvä yksilöidä mahdollisimman tarkasti, jotta asiakirjan löytäminen helpottuu. Tietopyyntö tulee yksilöidä siten, että siitä käy ilmi, mitä asiakirjaa tai asiakirjoja pyyntö koskee. Esimerkiksi asiakirjan päivämäärä tai otsikko kannattaa aina ilmoittaa, jos se on tiedossa. Jos tietopyyntö koskee julkista asiakirjaa, ei tietopyyntöä tarvitse perustella eikä tiedon pyytäjän tarvitse kertoa, mihin tietoa käytetään.
Salassa pidettävään asiakirjaan kohdistuva tietopyyntö
Pyydettäessä tietoa salassa pidettävästä asiakirjasta tai asiakirjoista, joista tieto voidaan luovuttaa vain tietyin edellytyksin, asiakirjan pyytäjän tulee ilmoittaa tietojen käyttötarkoitus ja pystyä todentamaan henkilöllisyytensä. Asiakirjan pyytäjältä voidaan pyytää myös muita lisätietoja, jos niitä tarvitaan tietojen luovuttamisen edellytysten selvittämiseksi. Salassa pidettäviä asiakirjoja koskeva tietopyyntö pyydetään tekemään kirjallisesti.
Yhteystiedot tietopyynnön tekemiseksi
Mikäli et ole varma etsimäsi tiedon asiakirjajulkisuudesta, voit olla yhteydessä ammattikorkeakoulun asiointiosoitteeseen tamk [at] tuni.fi.
Laskutamme tietopalvelupyynnöistä tietopalveluhinnastomme mukaisesti:
Tietojen antaminen
Tietojen antamisesta julkisista ja salassa pidettävistä asiakirjoista päättää Tampereen ammattikorkeakoulu julkisuuslain mukaisena asiakirjaviranomaisena.
Tietojen antamisessa noudatetaan julkisuuslakia (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999).
Tutustu Tampereen korkeakouluyhteisön yleiseen tietosuojailmoitukseen.
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt toimitetaan osoitteeseen tietosuoja.tamk [at] tuni.fi, postitse Kirjaamo, Tampereen ammattikorkeakoulu Oy, Kuntokatu 3, 33520 Tampere.
Perusrekisterit
Perusrekistereitä ovat opiskelijarekisteri Peppi-palvelukokonaisuus liitännäisineen, henkilöstörekisteri sekä yhteistyökumppanirekisteri.