Sähköisen tenttimisen palvelun rekisteriseloste

Tämä on GDPRn (2016/679) Tietosuojalain (5.12.2018/1050.1.) mukainen rekisteriseloste/tietosuojailmoitus Tampereen ammattikorkeakoulun Sähköisen tenttimisen palvelusta. Sähköisen tenttimisen palvelu sisältää Exam-järjestelmän ja teknisesti toteutetun tenttivalvonnan Tenttiterraario-tilassa.

1. Rekisterinpitäjä

Tampereen ammattikorkeakoulu Oy
Kuntokatu 3 33520 Tampere
puhelinvaihde 0294 5222

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Susanna Maunula
Tampereen ammattikorkeakoulu, 33520 Tampere
Sähköposti: susanna.maunula [at] tuni.fi
Puhelin: 050 373 2954

3. Rekisterin nimi

Sähköisen tenttimisen palvelu

4. Rekisterin käyttötarkoitus

Sähköiseen tenttimiseen kohdennetussa tilassa (Tenttiterraario) suoritettavien tenttien suunnittelu, varaaminen, suorittaminen, arviointi ja valvonta.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavat tiedot käyttäjistä:

  • yhteystiedot
    • etunimi
    • sukunimi
    • sähköposti
    • opiskelijanumero tai henkilökuntatunnus
    • organisaatio
  • tunnistustiedot
    • käyttäjätunnus
    • sähköpostiosoite
    • opiskelijanumero tai henkilökuntatunnus
  • tiedot tenteistä
    • tenttivaraus
    • tenttisuoritus
    • tentin palaute
    • tenttiarvosana
    • tentin aikainen toiminta kuva- ja äänimateriaalina

6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin tietosisältö tulee IdP:n kautta oppilaitoksen tietojärjestelmistä.

7. Rekisterin tietosisällön tarkistaminen

Rekisteröity voi käyttää tarkastus- ja korjausoikeuttaan ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Rekisterinpitäjä ei luovuta käyttäjätietoja ulkopuolisille henkilöille ilman käyttäjien erillistä suostumusta.

9. Tietojen poistaminen

Tietoja voidaan poistaa käyttäjän vaatimuksesta tai käyttäjän käyttöoikeuden loppumisen jälkeen. Lisäksi tietoja voidaan joutua poistamaan valvonnan seurauksena, mikäli käyttäjä väärinkäyttää järjestelmää tai harjoittaa sen avulla rikollista toimintaa.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

Kaikilla käyttäjillä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Käyttäjä voi käsitellä ja nähdä ainoastaan omansa ja niiden henkilöiden tiedot, joita hänen on opiskelunsa tai työtehtäviensä vuoksi tarpeen käsitellä.

Käyttäjien henkilötiedot säilytetään luottamuksellisesti. Tampereen ammattikorkeakoulun tietoverkko, järjestelmät ja laitteisto (joilla rekisteri sijaitsee) on suojattu sekä palomuurilla että tarvittavilla teknisillä ratkaisuilla.