Alueiden mahdollisuuksien tilat Suomessa

(Scrolla ner för information på svenska)

15.11.2023

Viitaten EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (EU 2016/679) artiklat 12-14

 

1. Tutkimuksen nimi, luonne ja kesto

Alueiden mahdollisuuksien tilat Suomessa (kertatutkimus)                                     

Tutkimuksen kestoaika: 1.6.2023-31.5.2024

Henkilötietojen käsittelyaika: 1.6.2023-31.5.2025 tai kunnes tutkimuksesta tehtävät tieteelliset julkaisut on saatettu valmiiksi.

2. Rekisterinpitäjä

Heli Kurikka

Osoite: Tampereen yliopisto, Seinäjoen yliopistokeskus, Kampusranta 9 C, 60320 Seinäjoki

heli.kurikka [at] tuni.fi (heli[dot]kurikka[at]tuni[dot]fi)

3. Tutkimuksen vastuullinen johtaja tai siitä vastaava ryhmä

Nimi: Heli Kurikka 

Osoite:  Seinäjoen yliopistokeskus / Tampereen yliopisto, Kampusranta 9 C, 60320 Seinäjoki

Puhelinnumero: +358 50 3187521

Sähköpostiosoite: heli.kurikka [at] tuni.fi

4. Tutkimuksen suorittaja

tutkijatohtori Heli Kurikka (Alueellisen kehittämisen tutkimusryhmä Sente / Johtamisen ja talouden tiedekunta / Tampereen yliopisto)

5. Tutkimusrekisterin tietosisältö

Tutkimusrekisteri koostuu kahdesta erillisestä tietosisällöstä, joita ei yhdistetä toisiinsa:

1) Kyselyaineisto kattaa vastaajan taustatiedoista vastaajan kunnan/maakunnan/seudun sekä aseman: luottamushenkilö tai viranhaltija sekä vastaajien näkemykset 25 aluekehitystä koskevaan väittämään sekä yhteen alueen tulevaisuutta koskevaan avokysymykseen.

2) Sähköpostiosoitteisto sisältää henkilöiden sähköpostisoitteita sekä organisaatioiden yleisosoitteita (maakuntaliitot, paikalliset kehittämisyhtiöt ja vastaavat kehittämisorganisaatiot) sekä alueen (maakunta, kunta tai muu aluekokonaisuus), johon sähköpostisoite linkittyy.

6. Henkilötietojen tietolähteet

Kyselyaineiston tiedot kerätään tutkittavilta itseltään verkkokyselyn yhteydessä. Osan tiedoista rekisterinpitäjälle luovuttaa konsulttitoimisto MDI (osa FCG-konsernia), jonka he ovat keränneet oman kuntakyselynsä yhteydessä (laadittu erillinen rekisterinpitäjä – rekisterinpitäjä tietojenluovutussopimus), ja jonka yhden kyselyosuuden suunnittelusta vastaa Tampereen yliopiston tutkijatohtori Heli Kurikka. Osan tiedoista kerää rekisterinpitäjä Tampereen yliopiston tutkijatohtori Heli Kurikka itse toteuttamansa verkkokyselyn avulla.

Sähköpostiosoitteiston tiedon lähteenä käytetään organisaatioiden julkisia internet -sivuja.               

7. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on tieteellinen tutkimus. Tutkimuksen kyselyaineiston avulla tutkitaan, miten alueellisia elinvoimamahdollisuuksia hahmotetaan eri puolilla Suomea. Tiedosta tuotetaan tieteellistä näkemystä Suomen alueiden kehityksestä. Tietoja tallennetaan, käsitellään tilastollisesti ja siitä tehdään yhteenvetoja sekä tuotetutun tutkimustiedon pohjalta julkaistaan tieteellisisiä ja asiantuntijakirjoituksia, joista yksittäisiä vastaajia ei voida yksilöidä.

Sähköpostiosoitteisiin lähetetään kyselyyn vastauslinkki. Sähköpostiosoitteita ja kyselyn vastauksia ei missään vaiheessa yhdistetä toisiinsa.

8. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6 kohta 1 sekä tietosuojalaki 4 §:

Henkilötiedon käsittelyn perustana on tutkittavan suostumus MDI:ltä saadun aineiston osalta ja yleistä etua koskeva tehtävä/rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö (tieteellinen tutkimus) Heli Kurikan keräämän aineiston osalta.

9. Arkaluonteiset henkilötiedot

Tutkimuksessa ei käsitellä arkaluonteisia henkilötietoja

10. Henkilötietojen siirto

Kyselyaineistoa koskevia henkilötietoja ei siirretä tutkimushankkeen ulkopuolelle, mutta Heli Kurikka vastaanottaa konsulttitoimisto MDI:ltä (osa konsulttitoimisto FCG:tä) osan tutkimusaineistosta ja yhdistää sen itse keräämäänsä aineistoon. Vastaanotetun aineisto-osan osalta on laadittu tiedonsiirtosopimus.

11. Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen EU:n/ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja  ei siirretä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

12. Rekisterin suojauksen periaatteet

Digitaalinen aineisto suojataan kaksivaiheisella käyttäjän tunnistuksella (MFA) (tietojärjestelmät ja laitteet).

Suorien tunnistetietojen käsittely: Kyselyaineisto ei sisällä missään vaiheessa suoria tunnistetietoja. Sähköpostiosoitteistoa ei käsitellä tai analysoida kyselylinkkien lähetyksen jälkeen.

Tietojen suojaus tietojen siirroissa: Aineisto kerätään Tampereen yliopiston Forms-lomakkeella, jonka tietoturvallisesta tietokannasta se ladataan suoraan tutkijan koneelle joko fyysisessä yliopiston verkossa tai käyttäen VPN-yhteyttä.

13. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen

Sähköpostiosoitteisto hävitetään. Kyselyaineisto arkistoidaan ja se ei sisällä vahvoja tunnistetietoja.

Aineisto arkistoidaan tutkijatohtori Heli Kurikan Tampereen ylipiston OneDrive -kansiossa. Jos hän ei enää työskentele Tampereen yliopistolla, hän säilyttää kyselyaineistoa itse (poislukien sähköpostiosoitteisto, joka tuhotaan) henkilökohtaisella tietokoneellaan käyttäen yliopiston tietoturvaa vastaavia ratkaisuja.

 14. Rekisteröidyn oikeudet ja niiden mahdollinen rajoittaminen

Rekisteröidyllä on, ellei tietosuojalainsäädännöstä muuta johdu:

• Tietojen tarkastusoikeus (oikeus saada pääsy henkilötietoihin)
  • Rekisteröidyllä on oikeus tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan vai ei, ja mitä henkilötietoja hänestä on tallennettu.

• Oikeus tietojen oikaisemiseen
  • Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että häntä koskevat virheelliset, epätarkat tai puutteelliset henkilötiedot oikaistaan tai täydennetään ilman aiheetonta viivytystä. Lisäksi henkilöllä on oikeus vaatia, että tarpeettomat henkilötiedot poistetaan.

• Oikeus tietojen poistamiseen
  • Rekisteröidyllä on poikkeustapauksissa oikeus saada henkilötietonsa kokonaan poistettua rekisterinpitäjän rekistereistä (oikeus tulla unohdetuksi).

• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
  • Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista siksi aikaa, kunnes hänen tietonsa on asianmukaisesti tarkistettu ja korjattu tai täydennetty.

• Vastustamisoikeus
  • Henkilöllä on tietyissä tilanteissa oikeus henkilökohtaiseen, erityiseen tilanteeseensa perustuen milloin tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
  • Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
  • Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus erityisesti vakinaisen asuin- tai työpaikkansa sijainnin mukaiselle valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus käyttää hallinnollisia muutoksenhakukeinoja sekä muita oikeussuojakeinoja.

Yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Vaihde: 029 56 66700

Faksi: 029 56 66735

Sähköposti: tietosuoja [at] om.fi (tietosuoja[at]om[dot]fi)

 

Dataskyddsmeddelande

15.11.2023

Med hänvisning till EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU 2016/679), artiklarna 12-14

 

1. Undersökningens namn, karaktär och längd

Läget för de regionala möjligheterna i Finland (engångsundersökning)

Undersökningens längd: 1.6.2023-31.5.2024

Behandlingstid för personuppgifter: 1.6.2023-31.5.2025 eller tills de vetenskapliga publikationerna om forskningen har färdigställts.

2. Registeransvarig

Heli Kurikka

Adress: Tampereen yliopisto, Seinäjoen yliopistokeskus, Kampusranta 9 C, 60320 Seinäjoki

heli.kurikka [at] tuni.fi (heli[dot]kurikka[at]tuni[dot]fi)

3. Ansvarig forskare eller ansvarig grupp 

Namn: Heli Kurikka

Adress: Seinäjoen yliopistokeskus/ Tampereen yliopisto Kampusranta 9 C, 60320 Seinäjoki

Telefon: +358 50 3187521

E-postadress: heli.kurikka [at] tuni.fi

4. Utredare

Postdoktoral forskare Heli Kurikka (Forskningsgruppen för regional utveckling Sente / Fakulteten för ekonomisk och ekonomisk utveckling / Tammerfors universitet)

5. Forskningsregistrets datainnehåll

Forskningsregistret består av två separata datainnehåll som inte är kopplade till varandra:

1) Undersökningsmaterialet omfattar uppgiftslämnarens kommun/landskap/region och ställning på basis av uppgiftslämnarens bakgrundsuppgifter: förtroendevald eller tjänsteinnehavare, samt uppgiftslämnarnas åsikter om 25 påståenden om regionutveckling och en öppen fråga om regionens framtid.

2) E-postadressboken innehåller personernas e-postadresser och de allmänna adresserna till organisationer (landskapsförbund, lokala utvecklingsbolag och motsvarande utvecklingsorganisationer) och till vilket landskap (landskap, kommun eller annan region) e-postadressen är anknuten.

6. Källor till personuppgifter

Enkätdata samlas in från forskningsdeltagarna själva i samband med webbenkäten. En del av uppgifterna lämnas ut till den personuppgiftsansvarige av konsultföretaget FCG, som de har samlat in i samband med sin egen kommunala enkät (separat registeransvarig – registeransvarigas avtal om utlämnande av uppgifter) och vars undersökningsavsnitt planeras av forskardoktor Heli Kurikka från Tammerfors universitet. En del av uppgifterna samlas in av den registergiftsansvarige, forskardoktor Heli Kurikka vid Tammerfors universitet, med hjälp av en webbenkät som hon själv har gjort.

I Heli Kurikkas enkät används organisationernas offentliga webbplatser som informationskällor i e-postadressboken. FCG ansvarar ensamt för registret över e-postadressboken i anslutning till kommunenkäten. 

     

7. Syftet med behandlingen av personuppgifter 

Syftet med behandlingen av personuppgifter är vetenskaplig forskning. Med hjälp av enkätmaterialet utreds hur de regionala livskraftsmöjligheterna upplevs på olika håll i Finland. Uppgifterna används för att producera vetenskaplig information om utvecklingen i Finlands landskap. Uppgifterna lagras, behandlas statistiskt och sammanfattas, och på basis av det producerade forskningsmaterialet publiceras vetenskapliga skrifter och expertskrifter, som inte kan användas för att identifiera enskilda respondenter.

En länk till enkäten kommer att skickas till e-postadresserna. E-postadresser och undersökningssvar slås aldrig samman.

8. Rättslig grund för behandling av personuppgifter

Rättslig grund för behandling av personuppgifter EU:s allmänna dataskyddsförordning, artikel 6.1 och dataskyddslagen 4 §:

Behandlingen av personuppgifter grundar sig på forskningspersonens samtycke till det material som fåtts från FCG och en uppgift av allmänt intresse/myndighetsutövning som den personuppgiftsansvarige har anförtrotts (vetenskaplig forskning) i fråga om det material som Heli Kurikka samlat in.

9. Känsliga personuppgifter

Studien behandlar inte känsliga personuppgifter

10. Överföring av personuppgifter 

Personuppgifter om undersökningsmaterialet överförs inte utanför forskningsprojektet, utan Heli Kurikka får en del av forskningsmaterialet från konsultbyrån FCG och kombinerar det med det material som hon själv har samlat in. Ett dataöverföringsavtal har upprättats för den mottagna delen av materialet.

11. Överföring eller utlämnande av personuppgifter utanför EU/EES

Personuppgifter överförs inte till ett tredje land eller en internationell organisation utanför EU eller EES-området.

12. Principer för skydd av registret

Digitalt material skyddas av tvåfaktorsautentisering (MFA) (informationssystem och -enheter).

Bearbetning av direktidentifiering: Undersökningsdata innehåller inte vid något tillfälle direkta autentiseringsuppgifter. E-postadressboken bearbetas eller analyseras inte efter att frågelänkar har skickats.

Dataskydd vid dataöverföringar: Uppgifterna samlas in med Tammerfors universitets Forms undersökningsformulär, från vars säkra databas den laddas ner direkt till forskarens dator, antingen i universitetets fysiska nätverk eller via en VPN-anslutning.

13. Behandling av personuppgifter efter avslutad undersökning

E-postadressboken raderas. Undersökningsdata arkiveras och innehåller inga identifierbara personuppgifter.

Uppgifterna arkiveras i forskardoktor Heli Kurikkas OneDrive-mapp vid Tammerfors universitet. Om hon inte längre arbetar vid Tammerfors universitet lagrar hon själv undersökningsmaterialet (med undantag av e-postadressboken, som förstörs) på sin dator med hjälp av lösningar som motsvarar universitetets datasäkerhet.

14. Den registrerades rättigheter och eventuella begränsningar av dem

Om inte annat föreskrivs i dataskyddslagstiftningen har den registrerade:

• Rätt till tillgång (rätt till tillgång till personuppgifter)
  • Den registrerade har rätt att få veta om hans eller hennes personuppgifter behandlas eller inte och vilka personuppgifter som har lagrats om honom/henne. Näissä varmaan nykypäivänä käytetään yleensä sukupuolineutraalia hen-pronominia. hans/hennes voi korvata pronominilla hens ja honom/henne voi korvata pronominilla hen. Mutta voi myös jättää näin, jos haluat.

• Rätt att rätta uppgifterna
  • Den registrerade har rätt att kräva att felaktiga, inexakta eller ofullständiga personuppgifter som rör honom eller henne rättas eller kompletteras utan obefogat dröjsmål. Dessutom har personen rätt att kräva att onödiga personuppgifter raderas.

• Rätt till radering
  • Den registrerade har i undantagsfall rätt att få sina personuppgifter helt raderade från den personuppgiftsansvariges register (rätt att bli bortglömd).

• Rätt till begränsning av behandling
  • Den registrerade har i vissa situationer rätt att begära att behandlingen av hans eller hennes personuppgifter begränsas tills hans eller hennes uppgifter har kontrollerats och korrigerats eller kompletterats.

• Rätt att göra invändningar
  • I vissa situationer har en person rätt att när som helst invända mot behandlingen av hans eller hennes personuppgifter baserat på hans eller hennes särskilda situation.

• Rätt till dataportabilitet
  • Den registrerade har i vissa situationer rätt att få de personuppgifter som rör honom eller henne och som han eller hon har lämnat till den personuppgiftsansvarige i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format samt rätt att överföra uppgifterna till en annan registeransvarig.

• Rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet
  • Den registrerade har särskilt rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten på den plats där han eller hon är stadigvarande bosatt eller har sin arbetsplats, om han eller hon anser att behandlingen av personuppgifter strider mot EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU) 2016/679. Den registrerade har också rätt till administrativa och andra rättsmedel.

Kontaktuppgifter:

Dataombudsmannens byrå

Besöksadress: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsingfors

Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors

Växel: 029 56 66700

Telefax: 029 56 66735

E-post: tietosuoja [at] om.fi (tietosuoja[at]om[dot]fi)