Hakemukseen tulee liittää kopiot todistuksista, joihin vetoat (esimerkiksi lääkärintodistus tai muu vastaava lausunto vamman tai sairauden laadusta). Hakemukseen tulee yksilöidä mahdollisimman tarkasti, mitä yksilöllisiä järjestelyjä hakija tarvitsee sairauden tai vamman vuoksi, jotta hän olisi tasavertaisessa asemassa muiden hakijoiden kanssa. Lukivaikeuden tai muun oppimisvaikeuden vuoksi lisäaikaa anovan tulee liittää hakemukseensa koulutuksen saaneen erityisopettajan, asiaan perehtyneen psykologin, puheterapeutin tai erikoislääkärin (esim. lastenneurologi, neurologi tai foniatri) lausunto. Lausunnosta tulee käydä ilmi, että hakija tarvitsee lukivaikeuden tai muun oppimisvaikeuden vuoksi tukitoimia kokeen suorittamiseen. Todistukseksi yksilöllisten järjestelyjen tarpeesta hyväksytään myös ylioppilastutkintolautakunnan erityisjärjestelypäätös.
Lausuntojen voimassaoloaika katsotaan tapauskohtaisesti riippuen vamman, tai sairauden pysyväisyydestä. Lukivaikeuden tai muun oppimisvaikeuden osalta otetaan huomioon lausunnot, jotka ovat hankittu 16-vuotiaana tai sen jälkeen. Älä lähetä alkuperäisiä todistuksia. Varaudu siihen, että joudut esittämään alkuperäiset todistukset opintojen alkaessa, mikäli tulet hyväksytyksi koulutukseen. Hakijan terveyttä koskevat tiedot ovat salassa pidettäviä (JulkL 24 §).
Hakijan ei tarvitse todistaa yksilöllisten järjestelyjen tarvetta, jos hän hakee pyörätuolin käyttämiseen liittyviä tila- ja kalustejärjestelyjä. Tällöin riittää, että hakija toimittaa yksilöllisiä järjestelyä koskevan hakemuksen määräaikaan mennessä. Diabetesta varten koetilanteeseen tuoduista insuliinipumpusta ei tarvitse tehdä yksilöllisiä järjestelyjä koskevaa hakemusta. Riittää, että informoit kokeen valvojaa asiasta valintakoepäivänä.
Huom! Eri yliopistojen yhteistyönä toteutettaviin yhteisvalintoihin kuuluvilla hakukohteilla voi olla omat yksilöllisten järjestelyjen ohjeensa. Tarkastathan ohjeistuksen hakukohteen valintaperusteista.
