Yksilölliset järjestelyt valintakokeessa

Yksilöllisten järjestelyjen hakeminen

Yksilöllisiä järjestelyjä tarvitsevan hakijan tulee jättää kirjallinen hakemus yksilöllisistä järjestelyistä valintakokeessa

• kevään toisen yhteishaun hakukohteiden osalta viimeistään 8.4.2020 kello 15 mennessä (poikkeuksena Luokanopettajan, Varhaiskasvatuksen opettajan sekä Lääketieteen lisensiaatin koulutukset 1.4.2020 kello 15 mennessä)

Määräajan jälkeen saapunut hakemus voidaan käsitellä vain, jos tarve yksilöllisiin järjestelyihin on syntynyt määräajan jälkeen.

Lomake yksilöllisten järjestelyjen hakemiseksi (pdf)

• Huom. Diplomi-insinööri- ja arkkitehtuurikoulutuksen yhteisvalinnan (DIA) valintakokeiden yksilöllisiä järjestelyjä haetaan erillisellä sähköisellä lomakkeella. Lomake ja tarkemmat ohjeistukset ovat löydettävissä dia.fi -sivustolta.

Yksilöllisten järjestelyjen lähetysohjeet (päivitetty 20.3.2020)

Lähetä hakemuslomake liitteineen, joko turvapostin kautta tai postitse osoitteeseen: Tampereen yliopisto, Hakijapalvelut, 33014 Tampereen yliopisto. Suosittelemme turvapostia. Otathan huomioon yllä olevan määräajan, jolloin hakemuksen liitteineen tulee olla perillä.

Turvapostin lähetysohje:

Näin lähetät salatun viestin Tampereen yliopiston hakijapalveluihin.

• 1.Mene sivulle https://www.turvaposti.fi/viesti/tut

• 2.Kirjoita avautuvan näytön kenttään ”Lähettäjän sähköpostiosoite” oma sähköpostiosoitteesi, johon saapuu turvapostipalvelimelta lähetyksesi vahvistuspyyntö.
• 3.Kirjoita viestille otsikko ja otsikon alla olevaan kenttään viestisi.
• 4.Liitä tarvittavat tiedostot ”Browse”-painikkeilla. Liitäthän sekä hakemuslomakkeen (Lomake yksilöllisten järjestelyjen hakemiseksi -pdf) että lisäksi tarvittavat liitteet.
• 5.Ilmoita salasanaksi oma syntymäaikasi muodossa ppkkvv molempiin salasanakenttiin
• 6.Klikkaa lähetä.
• 7.Saat turvapostipalvelimelta vahvistuspyynnön sähköpostiosoitteeseesi, joka sinun pitää vielä kuitata klikkaamalla viestissä olevaa linkkiä. Viesti lähtee vastaanottajalle vasta tämän kuittauksen jälkeen!

Hakemuksen liitteet

Hakemukseen tulee liittää kopiot todistuksista, joihin vetoat (esimerkiksi lääkärintodistus tai muu vastaava lausunto vamman tai sairauden laadusta). Hakemukseen tulee yksilöidä mahdollisimman tarkasti, mitä yksilöllisiä järjestelyjä hakija tarvitsee sairauden tai vamman vuoksi, jotta hän olisi tasavertaisessa asemassa muiden hakijoiden kanssa. Lukivaikeuden tai muun oppimisvaikeuden vuoksi lisäaikaa anovan tulee liittää hakemukseensa koulutuksen saaneen erityisopettajan, asiaan perehtyneen psykologin, puheterapeutin tai erikoislääkärin (esim. lastenneurologi, neurologi tai foniatri) lausunto. Lausunnosta tulee käydä ilmi, että hakija tarvitsee lukivaikeuden tai muun oppimisvaikeuden vuoksi tukitoimia kokeen suorittamiseen. Todistukseksi yksilöllisten järjestelyjen tarpeesta hyväksytään myös ylioppilastutkintolautakunnan erityisjärjestelypäätös.

Lausuntojen voimassaoloaika katsotaan tapauskohtaisesti riippuen vamman, tai sairauden pysyväisyydestä. Lukivaikeuden tai muun oppimisvaikeuden osalta otetaan huomioon lausunnot, jotka ovat hankittu 16-vuotiaana tai sen jälkeen. Älä lähetä alkuperäisiä todistuksia. Varaudu siihen, että joudut esittämään alkuperäiset todistukset opintojen alkaessa, mikäli tulet hyväksytyksi koulutukseen. Hakijan terveyttä koskevat tiedot ovat salassa pidettäviä (JulkL 24 §).

Hakijan ei tarvitse todistaa yksilöllisten järjestelyjen tarvetta, jos hän hakee pyörätuolin käyttämiseen liittyviä tila- ja kalustejärjestelyjä. Tällöin riittää, että hakija toimittaa yksilöllisiä järjestelyä koskevan hakemuksen määräaikaan mennessä. Diabetesta varten koetilanteeseen tuoduista insuliinipumpusta ja eväistä ei tarvitse tehdä yksilöllisiä järjestelyjä koskevaa hakemusta. Riittää, että informoit kokeen valvojaa asiasta valintakoepäivänä.

Huom! Eri yliopistojen yhteistyönä toteutettaviin yhteisvalintoihin kuuluvilla hakukohteilla voi olla omat yksilöllisten järjestelyjen ohjeensa. Tarkastathan ohjeistuksen hakukohteen valintaperusteista.

Yksilöllisten järjestelyjen myöntäminen

Hakijalle ilmoitetaan yksilöllisten järjestelyjen myöntämisestä tai eväämisestä henkilökohtaisesti (kirjeitse tai sähköpostitse) ennen valintakoetta. Valintakokeen arvostelussa yksilöllisiä järjestelyjä saaneeseen hakijaan sovelletaan samoja periaatteita kuin muihin hakijoihin.

Yksilöllisten järjestelyiden myöntäminen perustuu mm. yhdenvertaisuuslakiin (1325/2014). Ilmoitus yksilöllisistä järjestelyistä on hakukohdekohtainen ja voimassa vain määrättynä valintakoepäivänä.

Mikäli olet tyytymätön ilmoituksessa ilmoitettuihin järjestelyihin, ota yhteyttä yliopistoon ao. tiedekuntaan. Virallisesti voit vaatia oikaisua yksilöllisiä järjestelyjä koskevaan ratkaisuun, kun olet saanut tiedon opiskelijaksi valitsemisesta. Opiskelijavalinnan tulokset julkaistaan viimeistään 8.7.2020. Saat ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseen valintapäätöksen yhteydessä. 

Millä perusteella yksilöllisiä järjestelyjä voi hakea?

Jos tarvitset vamman, sairauden, lukivaikeuden tai jonkin muun syyn vuoksi yksilöllisiä järjestelyjä valintakokeessa (esim. lisäaika, avustaja, tekninen apuväline, rauhallinen koetila, erillinen näyttö tai muu erityisjärjestely), sinun tulee täyttää yksilöllisiä järjestelyjä koskeva hakemus. Liitä mukaan lääkärintodistus tai muu vastaava lausunto vamman tai sairauden laadusta. Toimita hakemus siihen ammattikorkeakouluun, jossa olet ilmoittanut osallistuvasi valintakokeeseen. Kunkin hakijan tilanne harkitaan erikseen.

Miten haen yksilöllisiä järjestelyjä valintakokeessa?

Yksilöllisiä järjestelyjä haet erillisellä yksilöllisten järjestelyjen lomakkeella. Hakemukset jätetään siihen ammattikorkeakouluun, jonne olet ilmoittautunut tekemään valintakokeen. Hakemukseen tulee liittää kopio todistuksesta tai lausunnosta (esim. lääkärintodistus), joka osoittaa yksilölliseen järjestelyyn oikeuttavan perusteen.

Yksilöllisten järjestelyjen hakemus on toimitettava liitteineen kevään 2020

• ensimmäisessä yhteishaussa viimeistään 29.1.2020 kello 15.00 mennessä
• toisessa yhteishaussa viimeistään 8.4.2020 kello 15.00 mennessä

sen ammattikorkeakoulun hakijapalveluihin, missä olet osallistumassa valintakokeeseen. 

TAMK käyttää sähköisiä valintakokeen yksilöllisten järjestelyjen lomakkeita. Lomakkeen löydät täältä: Yksilölliset järjestelyt valintakokeeseen -lomake (lomake aukeaa hakuajan alettua 18.3.2020).

Suurin osa muista ammattikorkeakouluista käyttää tulostettavaa paperista yksilöllisten järjestelyjen lomaketta. Paperista lomaketta käyttävien ammattikorkeakoulujen yksilöllisten järjestelyjen lomake tulostetaan osoitteesta www.ammattikorkeakouluun.fi. Sähköistä yksilöllisten järjestelyjen lomaketta käyttävät TAMKin ohella seuraavat ammattikorkeakoulut: Humanistinen, Kaakkois-Suomen, Laurea, Metropolia, Seinäjoen ja Turun ammattikorkeakoulu. Mikäli olet ilmoittautunut tekemään valintakokeen jossakin kyseisistä ammattikorkeakouluista, käytä yksilöllisten järjestelyjen hakemiseen ammattikorkeakoulun verkkosivulta löytyvää sähköistä yksilöllisten järjestelyjen lomaketta. Älä käytä tällöin paperista yksilöllisten järjestelyjen lomaketta.

Täytä lomake huolellisesti. Hakemuksessa tulee yksilöllisiä järjestelyjä koskevan pyynnön lisäksi ilmoittaa henkilö- ja yhteystiedot sekä ammattikorkeakoulu, jossa osallistut valintakokeeseen.

Jos yksilöllisiä järjestelyjä vaativa este syntyy tai se todetaan hakuajan päättymisen jälkeen, tulee sinun toimittaa hakemus yksilöllisistä järjestelyistä viipymättä sen ammattikorkeakoulun hakijapalveluihin, missä olet osallistumassa valintakokeeseen.

Yksilöllisten järjestelyjen hakemuksen liitteet - todistukset ja lausunnot

Liitä hakemukseesi kopiot todistuksista, joihin vetoat (esimerkiksi lääkärintodistus tai muu vastaava lausunto vamman tai sairauden laadusta tai todistus lukihäiriöstä tai oppimisvaikeudesta). Jos haet tukitoimia lukihäiriön vuoksi, esimerkiksi lisäaikaa, liitä hakemukseesi koulutuksen saaneen erityisopettajan, asiaan perehtyneen psykologin, puheterapeutin tai erikoislääkärin (esim. lastenneurologi, neurologi tai foniatri) lausunto. Lausunnosta tulee käydä ilmi, minkälaisia tukitoimia lukihäiriösi vuoksi tarvitset kokeen suorittamiseen. Korkeakoulu voi hyväksyä ylioppilastutkintolautakunnan vastaavan päätöksen, jos siitä ilmenee myönnetyt tukitoimet.

Lausuntojen voimassaoloaika katsotaan tapauskohtaisesti riippuen vamman, sairauden tai oppimisvaikeuden pysyväisyydestä. Lukihäiriön osalta otetaan huomioon lausunnot, jotka ovat hankittu 16-vuotiaana tai sen jälkeen. Älä lähetä alkuperäisiä todistuksia. Varaudu siihen, että joudut esittämään alkuperäiset todistukset opintojen alkaessa, mikäli tulet hyväksytyksi koulutukseen. Terveyttäsi koskevat tiedot ovat salassa pidettäviä (JulkL 24 §).

Yksilöllisten järjestelyjen hakemusten käsittely ja ilmoitus yksilöllisistä järjestelyistä

Yksilöllisten järjestelyjen pyyntö käsitellään siinä ammattikorkeakoulussa, jossa hakija on osallistumassa valintakokeeseen. Ammattikorkeakoulu ilmoittaa sinulle hyvissä ajoin ennen valintakoetta sähköpostitse yksilöllisistä järjestelyistä, joihin sinulle on myönnetty oikeus.

Ilmoitus valintakokeen yksilöllisistä järjestelyistä on valintakoekohtainen ja voimassa vain määrättynä valintakoepäivänä.

Mikäli yksilöllisiä järjestelyjä ei jostain syystä voida toteuttaa hakijan hakemuksen mukaisesti, ammattikorkeakoulu lähettää tällaisessa tapauksessa hakijalle kirjallisen ilmoituksen perusteluineen.

Määräajan jälkeen lähetetty yksilöllisten järjestelyjen pyyntö otetaan käsiteltäväksi vain akuuteissa poikkeustapauksissa. Yksilöllisiä järjestelyjä ei voida myöntää, jos hakijan yhteydenotto tulee valintakoe huomioiden liian myöhään tai yksilölliset järjestelyt todetaan muutoinkin mahdottomaksi järjestää.

Mikäli hakija on tyytymätön ilmoituksessa ilmoitettuihin järjestelyihin, voi hän ottaa viipymättä yhteyttä ammattikorkeakouluun, joka voi tarvittaessa oikaista aikaisemman ratkaisunsa. Kun hakija saa lopullisen yhteishaun valintapäätöksen, hän voi siinä vaiheessa tehdä oikaisuvaatimuksen myönnetyistä järjestelyistä osana valinnan muutoksenhakua.