Yksilölliset järjestelyt valintakokeessa

Näin haet yksilöllisiä järjestelyitä

Hae yksilöllisiä järjestelyitä valintakokeisiin hakulomakkeella ja siihen liitettävillä asiantuntijalausunnoilla.

• Yksilöllisiä järjestelyitä tulee hakea siitä korkeakoulusta, jossa teet kokeen.
• Hakemuksesta on käytävä ilmi, millaisia yksilöllisiä järjestelyitä haet.

Jätä hakemus liitteineen viimeistään torstaina 6.4.2023 ennen klo 15.00 

• Huom. Diplomi-insinööri- ja arkkitehtuurikoulutuksen yhteisvalinnan (DIA) valintakokeiden yksilöllisiä järjestelyjä haetaan erillisellä sähköisellä lomakkeella. Lomake ja tarkemmat ohjeistukset ovat löydettävissä dia.fi -sivustolta.

Huomioithan, että yliopistojen yhteistyönä toteutettaviin yhteisvalintoihin kuuluvilla hakukohteilla voi olla omat yksilöllisten järjestelyjen ohjeensa. Tarkastathan ohjeistuksen hakukohteen valintaperusteista.

Lähetä hakemus määräaikaan mennessä, vaikka et saisi asiantuntijalausuntoa ajoissa. Mainitse asiasta hakemuksellasi. Voit tässä tapauksessa lähettää asiantuntijalausunnon jälkikäteen. Määräajan jälkeen saapunut lausunto huomioidaan mahdollisuuksien mukaan.

Voit hakea yksilöllisiä järjestelyitä edellä mainitun ajankohdan jälkeen, jos tarpeesi niihin on syntynyt hakuajan päättymisen jälkeen.

Lisäaika

Jos sinulle myönnetään lisäaikaa kokeen suorittamiseen, lisäaika pidentää suoritusaikaa kokeesta riippuen joko alusta tai lopusta. Saat tiedon kokeen alkamis- ja päättymisajasta yksilöllisten järjestelyjen ratkaisuviestissä.

Henkilökohtainen avustaja

Ilmoita yksilöllisten järjestelyiden hakemuslomakkeella, jos tulet kokeeseen henkilökohtaisen avustajan saattamana.

Jos tarvitset avustajaa kokeen suorittamisessa, sinun tulee hakea yksilöllisiä järjestelyitä ja sinun tulee toimittaa asiantuntijalausunto, jossa todetaan tarve henkilökohtaiselle avustajalle.

Sinun täytyy järjestää avustaja itse.

Esteetön liikkuminen

Jos tarvitset esteettömän koetilan, hae yksilöllisiä järjestelyitä. Näin esteetön sali voidaan varmasti järjestää. Emme tarvitse asiantuntijalausuntoa esteettömän tilan tarpeesta.

Diabeteksen hoitovälineet

Pääsääntöisesti voit ottaa valintakokeeseen mukaan diabeteksen hoitovälineet, kuten verensokerimittarin tai insuliinipumpun, ilman erillistä ilmoitusta.

Jos diabeteksen hoitoon tarkoitettu laite toimii älylaitteella, sinun täytyy hakea yksilöllisiä järjestelyitä voidaksesi käyttää sitä valintakokeessa. Älylaitteella tarkoitetaan mitä tahansa elektronista laitetta, joka voi lähettää, vastaanottaa tai johon voi tallentaa informaatiota.

Valintakoeaineiston saavutettavat versiot Celialta

Jos sinulla on lukemiseste, voit tilata saavutettavan version valintakokeen ennakkomateriaalista Celialta. Kevään 2023 yhteishaussa hakevan on tilattava saavutettavat ennakkomateriaalit viimeistään 30.3.2023. Ennen kuin voit tilata valintakoekirjoja, sinun täytyy rekisteröityä Celian asiakkaaksi. Lisätietoa löydät Celian suomenkielisiä valintakoeaineistoja koskevalta sivulta.

Jos osallistut useampaan valintakokeeseen, sinun on täytettävä hakemuslomake jokaista valintakoetta varten erikseen.

Käsittelemme henkilötietojasi yksilöllisten järjestelyiden toteuttamiseksi. Voit lukea lisää henkilötietojen käsittelystä Tietosuoja-sivulta.

Lain mukaan hakijan terveyttä koskevat tiedot ovat salassa pidettäviä. Tämän vuoksi suosittelemme sinua käyttämään terveystietojasi sisältävien viestien lähettämiseen aina salattua Turvapostia.

Yleisiä tiedusteluja yksilöllisistä järjestelyistä voit tehdä normaalilla sähköpostiviestillä.

Lähetä hakemuslomake liitteineen, joko sähköisesti Turvapostin kautta tai postitse osoitteeseen: Tampereen yliopisto, Hakijapalvelut, 33014 Tampereen yliopisto. Suosittelemme Turvapostia. Otathan huomioon yllä olevan määräajan, jolloin hakemuksen liitteineen tulee olla perillä. Tampereen yliopisto ei vastaa postista johtuvista viivästyksistä. (Lähetämme sinulle sähköpostiviestin yksilöllisten järjestelyjen hakemuslomakkeella ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen, kun olemme vastaanottaneet postitse toimitetun hakemuksesi. Olethan yhteydessä hakijapalveluihimme, jos et saa meiltä viestiä viikon kuluessa hakemuksesi postittamisesta. Maininta lisätty 21.3.2023)

Huom! Muistathan lähettää sekä tältä sivulta olevan hakemuslomakkeen että liitteet. Täytä hakemuslomake huolellisesti ja lisää myös allekirjoituksesi (Turvapostitse lähetettäessä riittää, että kirjoitat hakemuslomakkeen allekirjoitukseksi nimesi samaan tapaan kuin lomakkeen muidenkin kenttien tiedot.) Varmista, että liitetiedostosi ovat turvapostitse lähetettäessä yleisesti tuetussa tiedostomuodossa, kuten PDF- tai JPG-muodossa ja että tiedostot ovat hyvälaatuisia.

Turvapostin lähetysohje:

Näin lähetät salatun viestin Tampereen yliopiston hakijapalveluihin.

1. Mene sivulle https://www.turvaposti.fi/viesti/tut
2. Kirjoita avautuvan näytön kenttään ”Lähettäjän sähköpostiosoite” oma sähköpostiosoitteesi, johon saapuu turvapostipalvelimelta lähetyksesi vahvistuspyyntö.
3. Kirjoita viestille otsikko ja otsikon alla olevaan kenttään viestisi.
4. Liitä tarvittavat tiedostot ”Browse”-painikkeilla. Liitäthän sekä hakemuslomakkeen (Hakemus valintakokeiden yksilöllisiin järjestelyihin -pdf) että lisäksi tarvittavat liitteet.
5. Ilmoita salasanaksi oma syntymäaikasi muodossa ppkkvv molempiin salasanakenttiin
6. Klikkaa lähetä.
7. Saat turvapostipalvelimelta vahvistuspyynnön sähköpostiosoitteeseesi, joka sinun pitää vielä kuitata klikkaamalla viestissä olevaa linkkiä. Viesti lähtee vastaanottajalle vasta tämän kuittauksen jälkeen!
8. Lähetämme sinulle sähköpostiviestin, kun olemme vastaanottaneet viestisi. Huomaathan, että viestin saamisessa voi kestää muutama päivä. Olethan yhteydessä hakijapalveluihimme, jos et saa meiltä viestiä muutaman päivän kuluessa. 

Liitä hakemukseen asiantuntijalausunto, jossa kerrotaan, miksi ja millaisia yksilöllisiä järjestelyitä tarvitset.

Asiantuntijalausunnossa pitää

• käydä ilmi, miksi tarvitset yksilöllisiä järjestelyitä (mahdolliset diagnoosit ja muut perustelut haetuille tukitoimille),
• lukea selkeästi, millaisia yksilöllisiä järjestelyitä sinulle suositellaan,
• olla sinun henkilötietosi,
• olla lausunnon antajan nimi ja asema (ammatti/asiantuntijarooli) sekä
• olla päiväys.

Asiantuntijalausunnon voimassaoloaika katsotaan tapauskohtaisesti riippuen vamman, sairauden tai oppimisvaikeuden pysyväisyydestä. Lausunto lukivaikeudesta otetaan huomioon, jos olet saanut sen 16-vuotiaana tai sen jälkeen. 

Älä lähetä alkuperäisiä todistuksia tai lausuntoja, vaan kopio riittää. Hakemuksen liitteitä ei palauteta. Varaudu siihen, että joudut esittämään alkuperäiset todistukset opintojen alkaessa, jos tulet hyväksytyksi koulutukseen.

Lausunnon antajan ammattipätevyys

Lausunnon antajalla tulee olla riittävä ammattipätevyys arvioida toimintarajoitteitasi ja yksilöllisten järjestelyjen tarpeitasi. 

Esimerkiksi vamman tai sairauden takia yksilöllisiä järjestelyitä hakevan tulee liittää hakemukseen lääkärinlausunto.

Aktiivisuuden tai tarkkaavuuden häiriön (ADHD tai ADD) vuoksi yksilöllisiä järjestelyitä hakevan tulee liittää hakemukseensa lääkärin tai psykologin lausunto. 

Lukemisen tai kirjoittamisen vaikeuden todentamiseksi tulee liittää erityisopettajan, psykologin, puheterapeutin tai erikoislääkärin (esim. lastenneurologi, neurologi tai foniatri) lausunto.

Lukemisen tai kirjoittamisen vaikeuteen liittyen voidaan myös hyväksyä ylioppilastutkintolautakunnan päätös sellaisenaan ilman lääkärintodistusta tai muuta lausuntoa, jos

• päätöksestä käy ilmi, että sinulle on myönnetty tukitoimia ylioppilaskokeen suorittamiseen ja
• ylioppilaskokeisiin myönnetyt tukitoimet ovat samat, joita haet valintakokeeseen.

Huom! Eri yliopistojen yhteistyönä toteutettaviin yhteisvalintoihin kuuluvilla hakukohteilla voi olla omat yksilöllisten järjestelyjen ohjeensa. Tarkastathan ohjeistuksen hakukohteen valintaperusteista.

Lausunnon antajan ohje

Opiskelijavalinnan yksilöllisillä järjestelyillä tarkoitetaan yksilöllisiä käytännönjärjestelyjä valintakoetilanteeseen. Yksilöllisillä järjestelyillä hakija, jolla on valintakoesuoritusta haittaava tai valintakoetilaisuuteen osallistumista rajoittava toimintarajoite, vamma tai sairaus, saatetaan yhdenvertaiseen asemaan muiden hakijoiden kanssa. 

Myönnettävät järjestelyt riippuvat siitä, millaisia tarpeita hakijalla on. Hakija voi esimerkiksi saada kokeeseen lisäaikaa tai mahdollisuuden käyttää apuvälineitä. Yksilöllisiä järjestelyjä saaneiden hakijoiden koevastaukset arvioidaan samoin arviointiperustein kuin muidenkin hakijoiden koevastaukset. Hakija ei siis voi saada esimerkiksi pistehyvitystä. Yksilölliset järjestelyt eivät vaikuta koetehtävien sisältöön.

Yksilöllisten järjestelyjen hakemukselle tulee liittää todistus tai lausunto, josta ilmenee, millä perusteella yksilöllisiä järjestelyjä anotaan sekä millaisia yksilöllisiä järjestelyjä hakijalle suositellaan.

Asiantuntijalausunnon sisältö

Asiantuntijalausunnosta tulee käydä ilmi seuraavat seikat:

1. Miksi hakija tarvitsee yksilöllisiä järjestelyjä. Lausuntoon kirjataan mahdolliset diagnoosit sekä muut mahdolliset perustelut haetuille tukitoimille. Lisäksi lausuntoon kirjataan, miten hakijan toimintarajoite, vamma tai sairaus vaikuttaa hakijan kykyyn suoriutua koetilanteessa.
2. Mitä yksilöllisiä järjestelyjä lausunnon antaja suosittelee hakijalle.
3. Hakijan henkilötiedot.
4. Lausunnon antajan nimi, asema (ammatti/asiantuntijarooli) ja allekirjoitus tai sähköinen varmennus.
5. Lausunnon päiväys.

Lausunnon voimassaoloaika

Lausuntojen voimassaoloaika katsotaan tapauskohtaisesti riippuen toimintarajoitteen, vamman tai sairauden pysyväisyydestä. Lausuntoon on syytä kirjata, mikäli kyseessä on pysyvä haitta. Mikäli kyseessä ei ole pysyvä haitta, suositus on syytä antaa määräajaksi. Yliopisto voi vaatia uudempaa lausuntoa, jos lausunnossa ei ole voimassaoloaikaa tai mainintaa toimintarajoitteen, vamman tai sairauden pysyvyydestä.

Lausunnon antajan ammattipätevyys

Lausunnon antajalla tulee olla riittävä ammattipätevyys arvioida hakijan toimintarajoitteita ja yksilöllisten järjestelyjen tarpeita. Alla on lueteltu esimerkkejä riittävästä ammattipätevyydestä yleisimmissä tapauksissa.

• Vamma tai sairaus: lääkärinlausunto.
• Lukemisen tai kirjoittamisen vaikeus: erityisopettajan, psykologin, puheterapeutin tai erikoislääkärin (esim. lastenneurologi, neurologi tai foniatri) lausunto.
• Aktiivisuuden tai tarkkaavuuden häiriö (ADHD tai ADD) tai oppimisvaikeus: lääkärin, neurologin tai psykologin lausunto.

Lähetämme sinulle sähköpostilla tai kirjepostilla ratkaisun hakemistasi yksilöllisistä järjestelyistä viimeistään noin viikkoa ennen koetta. Jos et ole saanut ratkaisua viimeistään kahta arkipäivää ennen valintakoetta, ole yhteydessä yliopiston hakijapalveluihin. Ratkaisu on valintakoekohtainen ja voimassa vain määrättynä valintakoepäivänä.

Valintakoepaikka:

• Vallu-valintakoepalvelussa järjestettävät digitaaliset valintakokeet: Löydät tiedon koepaikastasi sinulle sähköpostitse ja tekstiviestitse lähetetystä tunnisteesta. Tunniste sisältää QR-koodin ja tiedon valintakokeesi ajasta ja tarkasta paikasta. Linkin tunnisteeseen löydät myös omalta hakemukseltasi Oma Opintopolku -palvelusta viimeistään viikkoa ennen valintakoetta.
• Muut valintakokeet: Jos sinulle myönnetään yksilöllisiä järjestelyitä, ilmoitamme sinulle myös koepaikkasi sähköpostilla noin viikkoa ennen koetta.

Yliopisto voi olla myöntämättä yksilöllisiä järjestelyitä, jos järjestelyitä on esimerkiksi aikataulusyistä mahdotonta toteuttaa. Muiden korkeakoulujen ratkaisut tai korkeakoulun aiemmat ratkaisut eivät automaattisesti tarkoita, että samat yksilölliset järjestelyt myönnetään sinulle myös tänä vuonna.

Jos olet tyytymätön sinulle myönnettyihin yksilöllisiin järjestelyihin, ole mahdollisimman pian yhteydessä yliopiston hakijapalveluihin. Virallisesti voit vaatia oikaisua yksilöllisiä järjestelyitä koskevaan ratkaisuun, kun olet saanut tiedon opiskelijavalinnan tuloksesta. Opiskelijavalinnan tulokset julkaistaan viimeistään 7.7.2023. Saat ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseen valintapäätöksen yhteydessä.