Työnantajille tietoa yliopiston harjoittelutuesta
Harjoittelutuen yleiset periaatteet
Osassa harjoitteluita on työnantajan mahdollista saada yliopistolta rahallista tukea harjoittelijan palkkaamiseen. Harjoittelutuki jaetaan opiskelijakohtaisesti tiedekuntien kautta ja paras lähde saada tietoa siitä, onko opiskelijalla tuki, on opiskelija itse.
Jotta harjoittelu voisi olla tuettua, tulee sen myös sisällöltään ja palkkauksen osalta täyttää joitain yleisiä ehtoja:
- Harjoittelun tulee sisällöltään ja pituudeltaan täyttää tutkinto-ohjelman harjoittelulle asettamat vaatimukset. Tuetun harjoittelun pituuden tulee kuitenkin aina ylittää 2 kk (= 9 viikkoa), vaikka tutkinto-ohjelman vaatimukset täyttäisi lyhyempikin harjoittelujakso.
- Tuetussa harjoittelussa harjoittelulle nimetään aina ohjaaja, joka vastaa harjoittelun sisällöllisestä toteuttamisesta harjoittelupaikalla.
- Harjoittelijan palkan tulee olla vähintään työehtosopimuksen mukainen, tai jos alalla ei ole työehtosopimusta, kokoaikatyön palkan tulisi olla vähintään Kelan määrittämän työssäoloehdon täyttävän palkan mukainen (1331 e/kk vuonna 2023). Harjoittelutukea ei myönnetä palkattomaan harjoitteluun.
Tampereen yliopistossa harjoittelutukea jaetaan harjoittelukohtaisesti. Harjoittelutukea myönnetään enintään 1800 euroa / harjoittelu ja työnantaja laskuttaa tuen harjoittelun päätyttyä. Harjoittelutuki ei ole sama kuin harjoittelijalle maksettava palkka eikä tukisumma ei ole riippuvainen harjoittelijalle maksettavasta todellisesta palkasta.
Harjoittelutuesta tehdään sopimus yliopiston ja työnantajan välillä
- Harjoittelupaikalle maksettavasta tuesta sovitaan ennen harjoittelujakson alkua tehtävässä kirjallisessa harjoittelusopimuksessa. Tämä harjoittelijakohtainen sopimus tehdään kahtena kappaleena.
- Harjoittelusopimus tehdään työnantajan ja opiskelijan tiedekunnan välillä.
- Mahdolliset muutokset harjoitteluaikaan on aina tehtävä kirjallisesti. Opiskelijalla ei ole valtuuksia itsenäisesti sopia harjoittelupaikan kanssa muutoksista harjoitteluaikaan tai harjoittelutukeen.
- Harjoittelutuen lisäksi sopimukseen tulee kirjata harjoittelun kesto, sovitut työtehtävät ja harjoitteluun nimetty ohjaaja.
Harjoittelija on määräaikaisessa palvelussuhteessa
- Harjoittelutuella harjoitteleva opiskelija on aina harjoittelujaksonsa ajan määräaikaisessa työ- tai virkasuhteessa harjoittelupaikkaansa. Tällöin harjoittelupaikka vastaa opiskelijasta työsopimuslain ja muiden työnantajan velvollisuuksien mukaisesti.
- Työnantaja tekee harjoittelun ajalle opiskelijan kanssa kirjallisen työsopimuksen tai antaa tälle virkasuhteesta nimittämiskirjan. Työsopimus tehdään harjoittelusopimuksen lisäksi.
- Harjoittelijan palkka on vähintään työehtosopimuksen mukainen. Mikäli alalla ei ole työehtosopimusta, kokoaikatyön palkan tulisi olla vähintään Kelan määrittämän työssäoloehdon mukainen vähimmäispalkka.
Harjoittelutuen laskutusohjeet
Harjoittelutuen maksamisessa työnantajalle käytetään laskutusmenettelyä. Harjoittelijakohtaisen sopimuksen allekirjoituksella yliopisto oikeuttaa harjoittelupaikan laskuttamaan harjoittelun päätyttyä harjoittelusopimuksessa sovitun harjoittelutuen. Harjoittelutukeen ei lisätä arvonlisäveroa.
- Harjoittelutuki on laskutettava välittömästi harjoittelun päätyttyä tai viimeistään 60 päivän kuluessa harjoittelun päättymisestä.
- Marras- ja joulukuussa päättyvien harjoitteluiden osalta tuki tulee laskuttaa vielä sen kalenterivuoden aikana, jolloin harjoittelu on suoritettu.
- Laskulla tulee mainita seuraavat:
- Laskun aihe: Harjoittelutuki
- Viite: 31002095
- Yhteyshenkilö: Sopimuksella mainittu harjoittelun yhteyshenkilö
- Tekstiosassa tulee lisäksi mainita: Koulutus ja oppiminen (3131100) sekä opiskelijan nimi
Huomaattehan, että puutteellisilla tai virheellisillä tiedoilla saapuvia laskuja ei voida käsitellä.
Laskutustiedot ja tarkemmat ohjeet laskutukseen löydät yliopiston sivuilta:
https://www.tuni.fi/fi/tutustu-meihin/yliopisto/yhteystiedot