Henkilöprofiili

Kirsi Poutanen-Roti

tiedekuntakoordinaattori
Toiminnanohjaus ja hallintopalvelut
| Sub unit: Toiminnanohjaus ja hallintopalvelut -ryhmä
Kirsi Poutanen-Roti

Oma esittely

Toimin tiedekuntakoordinaattori tekniikan ja luonnontieteiden tiedekunnassa (ENS).

Taustani yliopistolla koostuu opintosihteerinä toimimisesta opintotoimistossa ja tiedekunnassa, kuin myös koordinaattorina hakijamarkkinoinnissa sekä opintosihteerinä opiskelijavalinnassa hakijapalveluissa.

Työskentelin vuosia ulkomailla eritasoisissa assistenttitehtävissä. Mielenkiintoisin ja haastavin ulkomaan työni oli toimiessani toimistovastaavana Välimeren suurimmassa merivesivoimalaprojektissa, jossa työtehtävät olivat haasteelllisia ja työyhteisö erittäin kansainvälinen.

Työtehtävät

  • toimin dekaanin päivittäisen toiminnan tukena
  • muu operatiivinen tuki tiedekunnan johdolle
  • koordinoin tiedekunnan johtoryhmätyöskentelyä & koostan muistiot
  • koordinoin dekaanille tulevien dokumenttien ja sopimusten allekirjoituspyynnöt
  • hoidan tiedekuntaneuvoston kokousten kokoushallintaa ja käytännön järjestelyjä
  • hoidan dekaanin ja dekaanin vieraiden matkajärjestelyjä
  • vastaan tiedekuntatasoisten tilaisuuksien ja tapahtumien käytännön järjestelyistä
  • dekaanin kalenterivaraukset ja kokouskutsut
  • koordinoin tiedekunnissa resurssisopimusprosessia (esim. apurahatutkijoiden, emeritusten ja pitkäaikaisten tutkijavieraiden kanssa). Pitkäaikaiset tutkijavieraat saavat minulta myös apua matka- ja majoitusjärjestelyissä.
  • Lisäksi hoidan tiedekunnan sisäistä ja ulkoista tiedottamista ja edistän tiedekunnan verkkosivujen rakentumista ja kehittymistä.
  • Teen myös liikelahjatilauksia.