Teams live-tapahtuma ja webinaari

Teams-verkkoseminaari eli webinaari

Yleistä

Teams-verkkoseminaariin eli webinaariin voi osallistua 1000 osallistujaa. Webinaarin osallistujat rekisteröityvät tapahtumaan. Tätä mahdollisuutta ei ole Teams-kokouksissa eikä Teams live-tapahtumissa.

Verkkoseminaarin järjestäjä ajoittaa tapahtuman, valmistelee rekisteröintilomakkeen sekä lähettää kutsun esittäjille. Tämän jälkeen osallistujien rekisteröintilinkki aktivoituu ja järjestäjä voi jakaa verkkoseminaarin tiedot ja rekisteröitymislinkin osallistujille. Seminaarin järjestäjä pystyy lataamaan itselleen rekisteröintiraportin osallistujista ennen tapahtumaa sekä läsnäoloraportin tapahtuman jälkeen.

Verkkoseminaarissa esittäjät pystyvät hallitsemaan yleisön osallistumista tapahtumaan, esimerkiksi interaktiivisuutta tai live-reaktioita. Teams verkkoseminaarissa myös pienryhmähuoneet ovat käytettävissä, kunhan osallistujia ei ole yli 300. Myös keskustelutoiminto on käytettävissä.

Webinaarien Teams aloittaminen - Microsoft-tuki

Avoin kokoontuminen (town hall)

Avoin kokoontuminen (town hall) on Teamsissa käytettävissä oleva kokoustyyppi. Sen avulla voit luoda kokouksen suurelle yleisölle. Avoimessa kokoontumisessa voi olla jopa 10 000 osallistujaa (tai jopa 20 000, jos käytössä Teams Premium).

Avoimen kokoontumisen ominaisuudet ja edut Teamsissä:

• Voit luoda ja liittyä avoimeen kokoontumiseen samalla tavalla kuin mihin tahansa muuhun Teams-kokoukseen. Sinun ei tarvitse asentaa erillistä sovellusta.
• Voit käyttää kaikkia Teamsin tuttuja työkaluja ja toimintoja, kuten chat, reaktiot, kyselyt ja valkotaulu.
• Voit valita, haluatko järjestää kokoontumisen sisäisesti, ulkoisesti tai jopa molemmille. Sisäinen kokoontuminen on tarkoitettu vain organisaatiosi jäsenille, kun taas ulkoinen kokoontuminen on avoin kaikille, joilla on kokouslinkki.
• Voit hallita, ketkä voivat osallistua, puhua ja jakaa näyttöään kokoontumisessa. Voit myös estää häiritsevät osallistujat, jotka rikkovat kokoontumisen sääntöjä.
• Voit tallentaa ja jakaa avoimen kokoontumisen tallenteen organisaatiosi sisällä tai halutessasi myös ulkopuolelle. Voit myös lisätä tekstityksen ja käännöksen tallenteeseen, jotta se olisi helpommin saavutettavissa.
• Voit mitata avoimen kokoontumisen menestystä raporttien avulla, jotka näyttävät osallistujamäärän, osallistumisprosentin, katsojan sitoutumisen ja palautteen.

Avoimen kokoontumisen avulla voit siis pitää yhteyttä, kommunikoida ja tehdä yhteistyötä suuren yleisön kanssa Teamsissa tehokkaasti ja turvallisesti. 

Linkkejä Microsoftin ohjeisiin:

• Avoimen kokoontumisen aloittaminen Microsoft Teamsissa
• Avoimen kokoontumisen ajoittaminen Microsoft Teamsissa
• Osallistu avoimeen kokoontumiseen Microsoft Teamsissa
   

IT Helpdesk
0294 520 500
it-helpdesk [at] tuni.fi (it-helpdesk[at]tuni[dot]fi)
helpdesk.tuni.fi