Hyppää pääsisältöön
Haku

Mobiililaitehallinnan käyttöönotto - käytössä oleva puhelin

Tampereen yliopisto ja TAMK

Tarkista ensin, onko puhelimesi liian vanha
Mobiililaitehallinnan pikaohje Android-puhelimessa
Mobiililaitehallinnan pikaohje iPhonessa

Ota mobiililaitehallinta käyttöön seuraavien ohjeiden mukaisesti kaikissa niissä puhelimissa ja tableteissa, joissa haluat käyttää M365-palveluja (kuten Outlook, Teams, Office, OneDrive). Tämä sivu koskee jo käytössä olevia työpuhelimia ja omia puhelimia. Mobiililaitehallinnan käyttöönotto uusittavaan Android-työpuhelimeen on neuvottu sivulla Mobiililaitehallinnan käyttöönotto – uusi puhelin.

Tarkista ensin, onko puhelimesi liian vanha

Puhelimen ohjelmisto on syytä päivittää aina, kun uusi ohjelmisto on saatavana. Jos puhelimeesi ei ole enää saatavana uusia ohjelmistoversioita, puhelin vanhenee pian, jolloin se ei täytä enää korkeakouluyhteisön tietoturvavaatimuksia. Jos puhelimessa on otettu käyttöön mobiililaitehallinta, se näyttää ilmoituksen, jos puhelimen ohjelmisto on liian vanha. 

Jos puhelimesi ohjelmisto on vanhentunut, puhelin on liian vanha ja pitää vaihtaa uuteen. Jos työnantajan omistama puhelin on liian vanha, ota viipymättä yhteyttä yliopistolla tiedekuntasi tai yksikkösi it-vastuuhenkilöön ja TAMK:ssa IT Helpdeskiin ja pyydä puhelimesi uusimista tällä perusteella. Jos puhelin on omasi, sinun pitää hankkia riittävän uusi, jos haluat käyttää puhelimessa M365-palveluja.

Samsung tai muu Android-puhelin

Päivitä ohjelmisto joka tapauksessa nyt näin: käynnistä Asetukset -sovellus ja näpäytä Ohjelmistopäivitys - Lataa. Ohjelmiston version näet näin: käynnistä Asetukset -sovellus ja näpäytä Tietoja puhelimesta - Ohjelmiston tiedot. Jos Android-versio ei nouse ohjelmistopäivityksen jälkeen numeroon 8.1 tai suurempaan, puhelin on liian vanha. 

Kaikki Samsung-puhelimet, jotka on ostettu vuoden 2021 alun jälkeen, ovat soveltuvia, samoin kuin Samsung-mallit A40, A51, S8 ja Tab S3. Samsung-malleista A3, A5, A6, J5, S7 ja Tab S2 ovat liian vanhoja.

iPhone, iPad

Päivitä ohjelmisto joka tapauksessa nyt näin: käynnistä Asetukset -sovellus ja näpäytä Yleiset - Ohjelmistopäivitys. Jos ohjelmistoversio ei nouse ohjelmistopäivityksen jälkeen numeroon 14 tai suurempaan, puhelin on liian vanha. 

iPhone 6S, iPad 5th Gen, iPad Air 2, iPad Mini 4th Gen ja näitä myöhemmät mallit ovat vielä soveltuvia.
iPhone-malleista iPhone 6 ja sitä pienemmät versionumerot ovat liian vanhoja.
iPad-malleista liian vanhoja ovat iPad 1st..4th Gen, iPad Air (1st Gen) ja iPad Mini 1st..3rd Gen.

Mobiililaitehallinnan pikaohje Android-puhelimessa

Kun otat mobiililaitehallinnan käyttöösi, puhelimesi nykyiset sovellukset ja tiedot pysyvät ennallaan, niihin ei tule mitään muutosta. Jos et onnistu asentamaan Intunea, voit poistaa asennuksen tämän ohjeen viimeisen kohdan mukaan ja aloittaa sitten alusta. Kannattaa lukea ohjeen yksityiskohtainen, kuvallinen versio ennen kuin otat yhteyttä IT Helpdeskiin.

  1. Jos puhelimessasi on jo asennettuna sovellus Yritysportaali, poista se.
  2. Asenna Play Kaupasta Intune-yritysportaali (englanniksi Intune Company Portal) ja suorita sen asennus:
    1. Kirjaudu sisään TUNI-sähköpostiosoitteellasi
    2. Näpäyttele Aloita – Jatka – Hyväksyn – Jatka – Valmis – Selvä juttu – Hylkää.
  3. Työprofiili on nyt muodostettu puhelimeesi. Sovelluslistat löydät Samsung-puhelimessa pyyhkäisemällä aloitusnäyttöä ylöspäin. Näpäyttämällä alareunasta Henkilökohtainen tai Työ pääset vaihtamaan henkilökohtaisen profiilin ja työprofiilin välillä.
  4. Kaikille jaettavien työsovellusten asentuminen alkaa automaattisesti 10-15 minuutin kuluessa. Jos et halua odottaa sitä, tai jos haluat asentaa valinnaisia työsovelluksia, voit asentaa niitä itse näin:
    1. Kaikki työsovellukset löydät työprofiilin Play Kaupan oikean yläkulman ympyrää näpäyttämällä. Valitse Ylläpidä sovelluksia ja laitteita – Ylläpitäminen - Asennettu. Näet listasta puhelimeesi asennetut sovellukset. Ei asennettu -valinnan takaa, voit asentaa lisää sovelluksia.
    2. Valinnaiset työsovellukset löydät myös työprofiilin Play Kaupan etusivulta. Näpäytä haluamaasi sovellusta ja Asenna.
  5. Kirjaudu uusiin työprofiilisi sovelluksiin normaaliin tapaan käyttäen TUNI-sähköpostiosoitettasi.
  6. Henkilökohtaisessa profiilissa ja työprofiilissa tiedot, tiedostot ja sovellukset ovat toisistaan erillisiä. Sovellus, esimerkiksi Outlook, voi siis olla asennettuna kummassakin profiilissa - toinen henkilökohtaisessa käytössä ja toinen työkäytössä.
  7. Tietojen jakaminen henkilökohtaisesta profiilista työprofiiliin on mahdollista, kun valitset jakamistoiminnossa kohteeksi työprofiilin sovelluksen.
  8. Aseta näytön lukituksen tyypiksi PIN-koodi ja aseta vähintään 6-numeroinen PIN. Paina asettamasi uusi PIN huolella muistiisi! Jos unohdat sen, joudut tyhjentämään puhelimesi, jolloin menetät puhelimen kaikki tiedot ja tiedostot.
  9. Jos puhelimeen tulee Yritysportaalin ilmoituksia, toimi kehotusten mukaan.
  10. Jos tarpeen, voit poistaa puhelimesi Intune-mobiililaitehallinnasta näin: käynnistä Yritysportaali-sovellus, avaa vasemman yläkulman valikko, näpäytä Poista yritysportaaliHyväksy. Tällöin puhelimestasi poistetaan työprofiili kaikkine sovelluksineen ja tietoineen. Henkilökohtaisen profiiliin ei tule mitään muutoksia.

Ylläolevan käyttöönotto-ohjeen yksityiskohtainen, kuvallinen versio:

Seuraavassa ohjeessa on neuvottu mobiililaitehallinnan käyttöä Android-puhelimissa.

 

Mobiililaitehallinnan pikaohje iPhonessa

Kun otat mobiililaitehallinnan käyttöösi, puhelimesi nykyiset sovellukset ja tiedot pysyvät ennallaan, niihin ei tule mitään muutosta. Jos et onnistu asentamaan Intunea, voit poistaa asennuksen tämän ohjeen viimeisen kohdan mukaan ja aloittaa sitten alusta. Kannattaa lukea ohjeen yksityiskohtainen, kuvallinen versio ennen kuin otat yhteyttä IT Helpdeskiin.

Jos puhelimessasi on jo asennettuna sovellus Yritysportaali, poista se.

  1. Ota käyttöösi ensisijaiseksi tunnistustavaksi Authenticator sivun Kaksivaiheinen tunnistus – Käyttöönotto ohjeiden mukaan.
  2. Poista puhelimeltasi seuraavat sovellukset (kaikki Microsoftin tuotteita): Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams, OneDrive, OneNote, Edge.
  3. Asenna App Storesta Intune-yritysportaali (englanniksi Intune Company Portal)
  4. Jos puhelin on työnantajan omistama:
    1. Käynnistä Intune-yritysportaali, kirjaudu sisään TUNI-sähköpostiosoitteellasi. Näpäyttele OK – Salli – Aloita. Valitse ylempi valinta ja näpäytä Jatka.
    2. Jos sinulla ei ole Microsoft Authenticator asennettuna, asenna se, paina sitten kotipainiketta ja käynnistä jälleen Yritysportaali.
    3. Näpäyttele Jatka - Jatka – Jatka – Salli – Sulje – Jatka – Jatka.
    4. Paina kotipainiketta ja avaa Asetukset-sovellus. Näpäyttele Profiili ladattu - Asenna. Kirjoita pääsykoodisi. Näpäyttele Asenna – Asenna – Luota – Valmis.
    5. Paina kotipainiketta ja käynnistä jälleen Yritysportaali. Näpäyttele Jatka - Valmis.
  5. Jos puhelin on omasi:
    1. Käynnistä Intune-yritysportaali, kirjaudu sisään TUNI-sähköpostiosoitteellasi. Näpäyttele OK – Salli – Aloita. Näpäyttele Omistan tämän laitteen - Suojaa vain työhön liittyvät sovellukset ja tiedot - Jatka.
    2. Jos sinulla ei ole Microsoft Authenticator asennettuna, asenna se. Paina sitten kotipainiketta ja käynnistä jälleen Yritysportaali.
    3. Näpäyttele Jatka - Jatka – Jatka – Salli – Sulje - Jatka – Jatka.
    4. Paina kotipainiketta ja avaa Asetukset-sovellus. Näpäytä Rekisteröidy kohteeseen TUNI.fi. Näpäytä Rekisteröi iPhone. Kirjoita iPhonen pääsykoodisi. Näpäytä Jatka. Kirjoita TUNI-salasanasi, näpäytä Kirjaudu sisään ja hyväksy kaksivaiheinen tunnistus. Näpäytä Kyllä.
    5. Paina kotipainiketta ja käynnistä jälleen Yritysportaali. Näpäyttele Jatka - Valmis.
  6. Kaikille jaettavien työsovellusten asentuminen alkaa automaattisesti noin 15 minuutin kuluttua. Hyväksy kaikki ilmoitukset sovelluksien asentamisesta näpäyttämällä Asenna.
  7. Voit itse asentaa valinnaisia työsovelluksia Yritysportaali-sovelluksessa: avaa välilehti Sovellukset, näpäytä Näytä kaikki sovellukset, näpäytä haluamaasi ja Asenna.
  8. Kirjaudu työsovelluksiin normaaliin tapaan käyttäen TUNI-sähköpostiosoitettasi.
  9. Jos puhelin näyttää Yritysportaalin ilmoituksia, muuta asetuksia pyyntöjen mukaan.
  10. Puhelimeen pitää asettaa vähintään 6-numeroinen PIN-koodi. Paina asettamasi uusi PIN huolella muistiisi! Jos unohdat sen, joudut tyhjentämään puhelimesi, jolloin menetät puhelimen kaikki tiedot ja tiedostot.
  11. Jos tarpeen, voit poistaa puhelimesi Intune-mobiililaitehallinnasta näin: käynnistä Yritysportaali-sovellus, avaa välilehti Laitteet, näpäytä käyttämäsi laitteen nimeä (ylimpänä), avaa kolmen pisteen valikko, näpäytä Poista laite - Poista. Tällöin puhelimestasi poistetaan työsovellukset tietoineen.

Ylläolevan käyttöönotto-ohjeen yksityiskohtainen, kuvallinen versio:

 

IT Helpdesk
0294 520 500
it-helpdesk [at] tuni.fi (it-helpdesk[at]tuni[dot]fi)
helpdesk.tuni.fi

Julkaistu: 31.8.2022
Päivitetty: 28.2.2024